月入3000與月入30000,不僅是工資上的差距,更是思維上的差距

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內容來源:本文為中信出版集團出版書籍《看完就用的思維導圖》讀書筆記,筆記俠作為合作方,經出版社授權發布。

作者簡介:劉艷,學而思網校大師課簽約導師,果殼網「在行一點」簽約思維導圖專家導師,羅輯思維「得到」簽約導圖專家,著有暢銷書《你一學就會的思維導圖》。


封面設計 & 責編 | Ann 智勇第 3916 篇深度好文:4791 字 | 8 分鐘閱讀

讀書筆記·思維方式

本文優質度:★★★★★+ 口感:薄荷糖

筆記君邀您,閱讀前先思考:

  • 如何實現高效工作與生活?
  • 如何激發思考?
  • 如何變得更優秀?


一、不同的思維方式對工作的影響


朋友小A在一家公司做行政,與他同一部門的小C幾乎是和她同時進的公司,但這位小C深得老闆重用,兩年連升三級,從行政助理一躍成為行政CEO秘書,工資等級更是翻幾番。

小A心理很不平衡,有一天終於忍不住找老闆吐槽。

「老闆,我有遲到、早退或亂章違紀的現象嗎?」

「沒有。

「那是公司對我有偏見嗎?為什麼同時進的公司,小C卻一路高升,而我還在做微不足道的事情?」

「你的事咱們等會再說,我手頭有個急事,你先幫我處理下。

有個客戶下午要來公司考察,你幫我備個會議室,對方聯繫方式在陳經理那,你問下什麼時候來。

小A簡單打了個電話,便迅速向老闆匯報。

「聯繫到了,他們下午兩點過來。

「幾個人過來?」

「啊,我沒問。

「那他們從哪來,要派車去接嗎?」

「這個……我也沒問。

老闆會心一笑,拿出他和小C的聊天記錄。

老闆:下午有客戶來考察,你備個會議室,問問他們幾點過來。

小C:他們大概兩點到,一行5人從外地坐火車來,1點我會派司機到站接。

兩點一刻準時開會,會議需要用的資料我已經準備好。

老闆:好的。

小C:另外,他們結束會議後還要去另外一家公司,您看是否安排司機接送?還有,他們回程前會決定好合作方,這個我隨時向您匯報進度。


同一個公司、同一份工作,有的人月入3000,有的人月入30000,所有的差距都源於思維方式。

小A的工作態度和認真程度並不遜於小C,但一個是線性思維,一個是發散思維,思維方式決定了他們最終能在職場走多遠。

1.兩種思維方式的不同

① 對待問題方面

線性思維:工作中單一思維,碰到問題只會抱怨,不去想辦法解決。

發散思維:工作中冷靜分析各利益方,找出解決問題的思路,不斷提升解決問題的能力。

② 執行力方面

線性思維:工作中只會機械地執行指令,無法全局思考,搞不清楚工作的核心內容,工作忙起來手足無措。

發散思維:能很好地做好工作規劃,分清主次,找准核心工作內容,即使忙起來也能井然有序。

③ 職業規劃方面

線性思維:沒有職業規劃,整天渾渾噩噩,得過且過,沒有明確的目標。

發散思維:知道自己想要的,目標明確,並朝著自己的目標一步一步努力,最終取得成功。

優秀的人腦海中都有一張知識網絡。

同樣是讀書,很多人讀了忘、忘了讀,讀完似乎也說不出書裡面到底講了啥。

而發散思維的人會對知識分類整理,在新知和舊知之間建立聯繫,不斷完善知識網。


《認知天性》是一本基於腦神經科學研究成果的書,書中認為人類認知規律和學習之間是有緊密聯繫的,提倡一種最有利於大腦的簡單學習法則。

以書中第二章為例,主題為「學習的本質:知識鏈和記憶結」,闡釋了「我們為什麼會很快忘記一些知識」和「用什麼方法可以有效記住目標知識」這兩個問題。

由於該書是基於科研成果寫作的,列舉大量心理學案例,文風嚴謹,理論性強。

單憑眼睛閱讀的話,在錯綜複雜的事例中很難抓住文中的關鍵點,更別提轉化為自己的知識了。

發散思維的人卻能直擊要點,把知識鏈和記憶節的陳述梳理地明明白白,並且轉化成這樣一張圖:


比如聽記,2018年羅振宇在「時間的朋友」演講上,回顧了過去一整年的商業、社會、科技、經濟等各個領域的改變和趨勢,最終揭示出小趨勢帶來大機會的主題。

長達4個小時的演講,節奏上肯定有平有升,不僅考驗羅胖的把控力,更考驗觀眾的耐力。

要知道,演講可是開在晚上8點半以後的,當演講進入平緩期,很多人都聽睡著了。

而發散思維的人全程無尿點,他聽到的是一張圖:



2.在攝取信息時,發散思維的人會做這三個動作:

① 分層分類知識

對於我們接收到的知識,分類指的是知識橫向扁平化歸納,分層指的是知識縱向深度歸納。

根據知識的屬性、用途等把零散的知識分別歸類,方便日後利用;對於本質原理一類的知識,就需要逐步分層,剖析它的各個要素,並且歸納出方法、模式和技巧。


② 拓展延伸知識點

對於一條知識點,知道是什麼(what)還不夠,更重要的是提出問題:為什麼會發生(why)?將如何演變和發展(how)?

這樣一來就拓展了知識的廣度和深度,從當前知識點往上思考(why)和往下探索(how),追根溯源且展望未來。


③ 懂得取捨,篩除不需要的知識

每個人的精力有限,不可能記住所有的知識。

當爆炸式的信息襲來,照單全收只會讓自己負荷過載,挑選自己需要的和感興趣的信息才能提高獲取率。

篩選完成後,將知識提煉和匯總,形成自己的知識。


除了信息的歸納整理,發散思維的人在做事方面也很有章法,所謂的條理清晰、邏輯完整、做事靠譜,都源於他們腦海中的那張網。

比如匯報工作:既把內容和邏輯整理得條理清晰,又把時間地點和人物安排得妥妥噹噹;提前構思好匯報方式和預估時間,讓匯報完美進行。


比如收拾行李:該帶的證件一件不落,非必要的衣物和用品也一件不多帶。

分類清晰,井井有條,再也不會發生忘帶東西或帶了不用的尷尬。



3.知識網絡可以通過思維導圖來訓練和強化

我們大腦是由左腦和右腦兩個部分組成的,左腦傾向於語言思維,負責邏輯理解、記憶等,思維方式具有連續性、延續性和分析性等特點;右腦負責空間形象記憶、直覺、情感等,思維方式特點包括有序性、跳躍性、直覺性。


我們慣用的思維方式是左腦思維,即文本思維和邏輯思維。

這種方式縝密但是缺乏跳躍性。

科學證明,人對圖像的記憶要遠大於對文字的記憶,因為圖像記憶用的是右腦,而右腦的記憶能力是左腦的很多倍。

思維導圖就是一種充分動用左右腦記憶能力的筆記法,一幅思維導圖里既包含文字也包涵色彩斑斕的圖像,圖文並茂。

神經元是神經系統中最基本的單位,它的作用就是接受刺激,傳遞興奮。

當我們大腦中的神經元受到刺激,就會長出突觸,和旁邊的神經元形成連接。

神經元的樣子,是不是和思維導圖非常像呢?它們都是由中間的圓圈開始發散和延展。

和神經元一樣,思維導圖並不是孤立的個體,每張導圖都可以和其他導圖產生聯繫,這就是新舊知識的遷移和連結。

繪製思維導圖也是刺激神經元、增強記憶力的過程,更是讓繪製者自己的知識和新知識產生聯繫的過程。


水平思考和垂直思考我們慣用的兩種思考方式,水平思考是把信息平鋪開,好比是望遠鏡,它可以讓我們看到更多的東西,從而有所選擇;垂直思考則會讓我們深度思考某一個細節,直至找到答案,好比是顯微鏡,它能讓我們把某一個東西看得更加清楚,觀其本質。

儘管兩種思考方式不同,但思考的目標,關鍵信息卻是大同小異的。

思考方式,正好對應思維導圖的結構,目標對應著中心圖,關鍵信息對應著關鍵詞,可以說,思維導圖就是我們思考模式的翻版和呈現。

在繪製思維導圖時用到顏色和線條,這些要素刺激著我們的右腦,促進大腦進一步思考。


二、如何提取關鍵詞

思考方式和目標信息我們都知道,那關鍵詞該如何提取呢?

1.關鍵詞的提取技巧

① 劃分層次法

劃分層次法是最常用的一種方法。

拿到一篇文字資料,要先通讀,並思考一下這是什麼體裁的內容;緊接著開始劃分層次;最後在文字資料中找出最能概括每層意思的核心關鍵詞。

找關鍵詞時首先是在原文中找,如果原文中沒有合適的詞,可以自己總結概括。

② 巧抓要素法

可以根據 5W1H 要素法來劃分:When(時間)、Where(地點)、Who(人物)、What(事件)、 Why(目的)、 How(做法),直接找出每個要素相對應的關鍵詞就可以了。

③ 尋找主話題法

尋找主話題法就是首先要清晰地了解目標文字主要講的是什麼內容,再根據主旨內容找出與之相關的核心關鍵詞。

④ 抓取重複詞法

在一段文字資料中,有些詞語會多次出現、反覆出現,而這些詞語往往就是這個語段中的關鍵詞。

我們需要關注同類信息或高頻詞語。

某些語段中有較多相同的詞語或內容相近的語句,我們只要把這些相同的詞語或內容相近的語句逐一合併,提取關鍵詞就容易很多。

⑤ 尋覓中心句法

語段中的有些句子會起到關鍵作用,或引領下文,或總結上文,或承上啟下,或總領全篇。

抓住這些句子,就能理出關鍵信息的方向,順藤摸瓜,就能找到相應的關鍵詞。

2.案例分析

案例:

時間有三種特性:交易、 消費和投資。

你支付給老闆每天 8 個小時、 每月 168 個小時,老闆回報給你 1 萬元的工資,這是交易;你把自己珍貴的 2~4 小時「不被打擾」的時間拿來打遊戲、看電視劇、刷手機等,這是消費;你把這段時間用來學習思維導圖,這就是投資。

解析:

講這段話劃分層次,可以發現第一句是中心句,引領著下面的三個分句,三個分句為並列關係。

再各自尋找三個分句的主話題,會發現分別是交易、消費和投資,而這三個詞也是一直重複出現的。

所以,該段話的關鍵詞就是:時間、特性、交易、消費、投資。

這也可以通過後天聯繫習得。

比如有規律地訓練聽記能力:

① 悄語聽辨

選擇一段音頻或視頻,降低音量,用 15 分鐘一邊聽一邊用導圖記錄,形成第一稿思維導圖,又稱感知圖。

再放第二遍,復聽對照聽記導圖,形成第二稿思維導圖,又稱精細圖。

② 快語聽辨

加快語音的播放速度,力求聽清每一句話,一邊聽一邊用導圖記錄,形成第一稿思維導圖(感知圖)。

聽後根據聽記思維導圖複述其內容,看是否準確、完整。

三、如何用思維導圖提高開會效率

1.明確會議目的

明確存在什麼難題,需要解決什麼問題,要就哪方面達成一致的決定,做到有的放矢。

2.提前做好會議準備

參會人員、時間和地點需提前告知,而且最好提前將與會議有關的資料、注意事項發送給參會者。

3.控制好會議時間

周報、月報反饋:小於 30 分鐘;

簡單的工作任務分配:小於 30 分鐘;

複雜項目的討論:小於 1 小時×多次

4.針對複雜的項目進行頭腦風暴

① 聚焦主題,自由發散;

② 以量求質,禁止批評;

③ 允許對別人的想法進行加工;

④ 對頭腦風暴的結果進行整理和總結;

⑤ 團隊投票選出最優方案。

5.做好有邏輯性的會議記錄

會議記錄應包括:

① 會議的初步結論;

② 相關工作執行人/ 匯報人;

③ 階段性成果的反饋日期。


四、手繪導圖激發思考


如今,用電腦軟體繪製思維導圖成為一種常見的現象,市面上也湧現出許多電腦軟體和手機軟體,方便人們在各個場景進行無紙化思維導圖繪製。

軟體繪製思維導圖有著不可否認的好處:

必要時可對其進行編輯;可以通過數字方式備份;圖形更清晰,更易被讀懂;可連結至其他多媒體;便於後期處理分析;使用提供的繪圖工具和圖標降低了繪圖難度;可生成合作文檔,可添加注釋,便於團隊協作。


但是手繪思維導圖有一個無法替代的作用:激發思考

不斷的手繪可以快速在我們大腦內部建立神經連結,培養一种放射性全面思考問題的習慣和思維模式。

尤其是手繪線條,這些軌跡會在大腦內部形成電脈衝信號的通道。

如果是電腦繪圖,就不會出現這樣的效果,因為使用電腦繪圖時,大腦記憶的信號是回車添加和插入分支而已。


手繪還可以強迫我們做總結和提煉,因為在電腦上沒有篇幅限制,我們可以添加很多分支,每一個分支都可以無限期延伸下去;而手繪的時候,我們要在一張紙的有限空間裡展示更多的信息,這要求我們用更精鍊的文字表達,只留最關鍵、最重要的信息。

看到這,你get到小C的升職之道了嗎?發散性思維不僅可以用在職場上,更可以用在個人學習和能力的提升上。

培養發散性思維,不如先從學習手繪思維導圖開始,讓視野和能力隨著思維導圖的脈絡展得更廣、更全。


*文章為作者獨立觀點,不代表筆記俠立場。


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