留住關鍵人才的9妙計 - 天下雜誌
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這幾年不景氣,企業主管只顧著裁員,忽略了留住人才的重要。
... 同時,由於直屬上司是決定員工是否願意留任的重要關鍵,專家也建議,讓主管們負起更 ...
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留住關鍵人才的9妙計
景氣由冷轉熱,通常也是競爭對手開始找人的時候,當你手下的王牌員工蠢蠢欲動、打算跳槽時,該怎麼留住人才
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文
吳怡靜
天下雜誌462期
發布時間:2011-04-25
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又到了一年的尾聲,企業度過了裁員、減薪、緊縮的苦日子,今年總算盼到好年冬。
然而,隨著景氣由冷轉熱,許多企業即將面臨一項新挑戰:尋找各種方法,留住最好的員工。
經濟好轉時,通常也是競爭對手開始找人,你的王牌蠢蠢欲動、打算跳槽的時候。
企管顧問公司CEB最近一項調查就發現,美國有高達二七%被視為「高潛能」的頂尖員工,都打算在一年內跳槽。
台灣景氣強勁復甦,企業的求才留才,壓力更大。
可以確定的是,你的王牌,一定有別家公司已經,或打算和他們接觸,獵人頭公司在找他們,老朋友和先前的雇主更是清楚他們的價值。
身為主管,留才絕對是你的重要績效指標,你要如何讓他們心甘情願接受現有的工作,不被挖角?《UP學》作者、知名企管教練葛史密斯指出,想要防止員工跳槽,主管先要做好幾項準備工作。
首先,確認哪些是你要留住的人才。
這幾年不景氣,企業主管只顧著裁員,忽略了留住人才的重要。
事實上,積極投資於優秀員工,比起把時間、資源花在表現平平的員工身上,更為划算。
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第二步,是讓員工知道你希望留下他們。
很多主管怕影響其他屬下的感受,所以從不曾讓頂尖員工知道,他們有多重要。
結果,當這些人決定求去,被問到離職的原因時,多半都脫口而出,「從來沒有人要求我留下!」第三步,就是找出人才離職的原因。
如果你不知道員工為何離職,你也不會知道他們為何留下來。
而根據調查,頂尖人才離職的最主要原因,包括了:對薪資報酬不滿意、覺得未受肯定、缺乏成長的機會,以及公司管理太差等。
掌握這些 可能因素後,雇主和主管就要開始尋找各種能夠激勵人才留下的方法。
1.給予應有的表揚與肯定:這是成本最低、卻最不常被使用的激勵工具。
「幾乎所有的企業都有表揚不足的問題,」加州克來蒙麥肯納學院企管教授康格直言。
當你的頂尖員工成功完成任務時,你應該向他們道謝,並且讓大家知道他們的貢獻。
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例如,有家知名電信公司的執行長就要求各部門主管,每季都要提出值得肯定的優異員工名單,由他親自打電話給這些人,感謝他們的貢獻,並且仔細聆聽他們對公司的改進建議。
這種做法不僅有助於留住人才,也能獲得很好的意見回饋。
但專家也提醒,主管的表揚必須很明確,不要隨便敷衍一句「你做得很好」,而是說出,「我要感謝你為這個案子所付出的努力,它讓我們部門的業績增加了二五%,成為全公司第一。
」2.提供挑戰性的任務:讓頂尖員工有機會參與新任務,從中磨練技能,發光發熱。
新任務也許是各部門A級人才齊聚一堂、相互切磋的團隊計劃,也可以是讓員工獨當一面的個人專案。
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不過,這種挑戰性任務必須有良好的設計,否則,本來要激發員工能量的新任務,反而會變成對優秀員工的懲罰。
所以,應該確保新任務是依照員工的能力,量身訂做。
「絕對不可以變成『能者多勞』,這是趕走優秀員工最快的方法,」蓋洛普職場諮詢部門總監雷斯警告。
3.提供專業發展的機會:為了培養高潛能人才,一家大型顧問公司推出了一項「行動學習」(Actionlearning)的創新方案:集合一群未來之星,對組織現有的議題進行研究,並且向公司高層提出建議,不但讓年輕人才獲得發展,公司也得到解決問題的有用提案,同時提高了人才留在公司的意願。
就算沒有充裕的培訓經費,還是有很多方法可以幫助員工成長,例如,安排資深員工擔任輔導,加強屬下的技能;或鼓勵他們去參加研討會,交換專業知識,相互學習。
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4.調整薪資報酬制度:薪酬是決定人才去留的一大因素。
企業在設計薪酬制度時,如果只重視職位、年資等非成果取向的標準,不以績效作為論薪計酬重要依據的話,往往留不住頂尖人才,尤其是年輕人。
同時,由於直屬上司是決定員工是否願意留任的重要關鍵,專家也建議,讓主管們負起更多責任,也就是說,應讓主管的一部份紅利,取決於他們是否達成降低流動率(尤其是頂尖員工留任率)的目標。
5.提供金錢以外的福利:人才培訓公司AchieveGobal執行長丹妮爾絲指出,留住好人才的關鍵,就在於主管對屬下必須個別管理,而非一視同仁,「有些企業喜歡每人都送一隻火雞過聖誕節,問題是,並不是每個人家裡都有烤箱。
」
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她強調,獎勵員工的祕訣,就在於個人化:找出你的優秀員工最重視的無形福利是什麼,再設法滿足他們。
例如,有小孩的父母往往最想要彈性化的工作時間;年輕人則偏愛授權、平等的工作環境,以及大量的輔導和鼓勵。
6.建立一個平衡的工作環境:當工作需求開始影響員工的生活滿意度時,他們就會開始掙扎,比較會想要離職。
能夠體認「工作與生活兼顧」很重要、鼓勵均衡的企業,可讓員工的個人滿意度提高,同時也比較能夠達成公司的目標。
7.加強與員工溝通:與頂尖員工保持坦誠、開放、經常性的溝通,非常重要。
尤其在不景氣時期,主管更應該加強聯繫,來減輕屬下對公司、對自己未來的焦慮不安。
坦白告知公司的現況與未來展望,「資訊分享得愈多,就愈能說服他們接受,」哈佛商學院助理教授格魯斯伯格指出。
8.積極管理升遷制度:主管和人資部門應該推動公司內部的升遷規劃,替員工規劃兩年一期的職涯發展。
這種制度可以讓頂尖人才不必再費心思索,自己以後會得到怎樣的獎賞與成就,也比較不會想要另謀他就。
舉例來說,UPS為了留住人才,將員工的職涯發展,列為主管的重要任務之一,而且給予員工內部晉升的機會:它的四萬多名主管裡,超過四分之三的人(以及多數的副總裁),當初都是從卡車搬運工開始做起的。
9.鼓勵內部流動與內部創業:讓有興趣的員工轉任其他部門的工作,也是留住人才的一種方法。
另外,企業還可讓優秀人才在公司內部「創業」,既可以得到員工的全力投入,以及投入的成果,還可以藉此鍛鍊人才,並提高人才留下來的意願。
留住王牌的9妙計 1.給予應有的表揚與肯定 2.提供挑戰性的任務 3.提供專業發展的機會 4.調整薪酬制度 5.提供金錢以外的福利 6.建立一個平衡的工作環境 7.加強與員工溝通 8.積極管理升遷制度 9.鼓勵內部流動、內部創業留住人才必讀 《高薪不一定挖到好人才》 波格柴爾斯基、哈瑞爾、哈迪合著,麥格羅希爾出版,2008年
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