簡單實用的工具,讓工作效率提升十倍

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今天要跟大家分享的是一款非常實用的輔助記憶工具——思維導圖,無論是在工作,學習,生活中都可以隨手繪製,隨時使用, 方便而且高效。

日常工作中思維導圖可以用來做什麼

那麼,你會說,思維導圖到底可以用來做什麼呢?繼續往下看吧(包括但不限於以下幾項):

  1. 演講關鍵詞提示

    你還在用鋪滿文字的PPT去發表演講嗎?有沒有注意到身邊的知名人士的演講稿越來越簡潔,文字內容越來越少?只是幾個簡單的關鍵詞,他如何能講出來豐富的內容?

    答案是,他已經用思維導圖把所要講的內容關聯起來,可能是在筆記本的某一頁,可能是在一張不起眼的紙片上,更可能已經清晰地印在腦中。

  2. 活動策劃

    策劃一場活動,從文案的產生到活動的具體執行環節,怎麼讓自己的想法最快最準確最高效地被理解,被執行?這就需要建立一個可以讓所有參與者一目了然的思維導圖。

  3. 閱讀筆記

    無論讀書還是讀文章,常規的記筆記方式比較碎片化,更像是一種摘抄。

    往往在結束閱讀時,對內容的整體或者脈絡沒有很深的印象,如果在閱讀的過程中,留一頁筆記繪製一幅思維導圖,對於閱讀效率的提升會有意想不到的效果呢!

  4. 其他

    如常做的日程規劃,產品開發,文章大綱以及自我介紹等等,都可以用到這一工具,大家不妨試試!

運用思維導圖輔助記憶的優勢

  1. 省時,省力記錄

    無需大篇幅的記錄,只要記錄關鍵節點並依次排開,節省更多的時間去加深對於內容地理解。

  2. 內容脈絡清晰

    思維導圖像大樹,每一枝及更細的延伸,你都能找到它對應的位置與特點。

  3. 關鍵詞聯想

    繪製的過程即計劃,分析,思考,總結的過程,思路清晰只剩內容填充。

  4. 主動創作,激發興趣

    思維導圖的創作由最初單調的模板式到現在的多樣化個性化,你可以使用各種色彩標識,也可以添加趣味表情塗鴉,甚至可以用抽象的簡筆繪畫來表達。

    一張張完成的圖樣更像是每個人創作的獨一無二的藝術品。

  5. 便於溝通

    思維導圖的一目了然,能夠很好地解決單純文字描述的枯燥難解,也能夠很好地繞開語言溝通障礙。

計算機輔助軟體與手繪比較

在計算機軟體層出不窮的現在,各種思維導圖軟體也是數不勝數,這裡給大家推薦幾款常用的軟體:

  1. MindManager(收費)

  2. Freemind(常規思維導圖)

  3. Xmind(支持風格,模板多樣化)

如果有需要,具體如何使用可以自己搜索哈,網絡上各種教程,隨用隨取。

那麼,重點來了,手繪與計算機輔助軟體比較,有什麼優劣勢呢?

優勢

  • 手繪無需電腦,方便,快捷

  • 手繪個性化特徵明顯

  • 手繪更能增強記憶

劣勢

  • 內容較多時,手繪可能存在紙張不夠用(思維導圖最好在一張紙上完成),計算機軟體的紙張擴展性較好

  • 複雜圖形或內容的展示效果受限


以上為小番茄在職場中所學分享,如有不足之處歡迎大家多多交流,共同進步!感謝每一位讀者!


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