思維導圖基礎應用|思維導圖做會議筆記的簡單步驟!
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思維導圖作為一個思維梳理工具如何能幫助我們把會議或者培訓的內容梳理成一張思維導圖呢?下面給大家介紹一些簡單的方法以供參考!
對於會議或者培訓,首先你要了解到即將參加的會議的議事日程,在你開始記筆記之前,你可以利用這一信息為你的思維導圖做一個初步的思維導圖結構,你可以在思維導圖的主要分支上添加一些你認為會談到的內容。
如果事先沒有明確會議的主要結構,你也可以先繪製一個中央圖像,預先添加一些空白的分支,在會議過程中逐步把這些空白分支填上內容,通過提前記錄這些分支關鍵詞,可以迅速的讓你的思維從一個部分跳到另一個部分。
或者你也可以使用一些現成的會議模板來輔助你記筆記,在回憶過程中把模板的關鍵詞添加到思維導圖的主要分支上。
例如,6W(誰、什麼、哪裡、為什麼、什麼時候、怎麼),或者SWOT(優勢、劣勢、機會、威脅),或者PNI(積極、消極、有趣)。
然後使用關鍵詞和和關鍵圖記下主要的信息。
如果有必要的話,可以在原來的模板上再新增加一些新的分支。
如果你是思維導圖初學者,總會在不知覺中記錄了一大堆內容,從而導致你的思維導圖的內容越來越多,這個問題不用過多的擔心,通過多次的會議記錄訓練,你會慢慢發現你做的會議思維導圖越來越精簡,因為在你的多次訓練中,潛移默化的使得你的大腦能憑藉幾個關鍵詞就能夠檢索所有的信息。
掌握了這個技能之後,你會發現自己有更多的時間參與和高效的投身於會議和討論。
有時會議上的信息流動得特別快,因此你根本沒有時間更換彩筆繪製思維導圖,其實大家不必擔心這一點,我們可以在現場做會議記錄時先用單色筆把關鍵內容快速記錄下來。
在會議過後,你可以使用彩色筆和圖畫進行二次調整,因為帶有顏色和圖形的思維導圖會對大腦記憶有極大的幫助。
如果時間充裕的話,建議在會議結束後的24小時之內,用彩色筆從新再繪製一次會議筆記思維導圖,因為我們可以通過二次繪製思維導圖進行會議內容的複習和回顧。
如果你在記錄會議筆記的時候,因為跟不上會議的節湊而錯過了一些內容記錄的話,你可以在錯過的地方畫一個空白的主分支或二級分支。
在會議結束時,這些空白分支會「提示」你的大腦快速通過整體的內容來獲得需要填充的信息。
很多時候我們在繪製思維導圖會不知不覺之中畫到了頁面的邊緣,在這種情況下,我們只需要給這張思維導圖再添加一頁紙就可以了,會議過後再把這頁紙粘貼到前一頁紙上。
如果有條件使用電腦思維導圖軟體,可以很好的避免這個問題,因為電腦的頁面可以讓我們進行無限的延伸。
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