必收乾貨！高效人士用這 3 步處理信息｜有用功

2020-09-05

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作者：方誌珊

AppSo 之前說過，進入網絡時代不久的我們，大腦還沒習慣現在這個信息爆炸的環境。

在大腦強大的本能和網際網路巨大的誘惑下，理性幾乎不堪一擊。

其中最典型的是，我們每天的閱讀量變大，可是閱讀深度似乎變淺了。

如何高效地處理每天遇到的大量信息？AppSo 在五周年會針對大家常見的需求，推出一系列實用技巧文章和工具介紹，包括信息處理、攝影、讀書等。

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本文將從以下流程分享我高效處理信息的心得，希望能幫助你在這個信息爆炸時代中，高效地吸收自己所需的信息，成為更好的自己。

（點擊文中紅色超鏈可查看延伸閱讀）

如何高效搜集信息

想要在同樣的時間內，吸收更多知識，內容源的質量很重要。

我們的時間應該花在吸收信息上，而不是在信息查找和篩選上。

我認為我們要定製自己的信息源。

我會用 RSS 來集中閱讀國外文章，但國內很多資訊都是來自某個微信公眾號或者某個 app，不支持 RSS 訂閱，你可以用一些工具來打造 RSS 源，或者用即刻這樣根據主題來推薦信息的工具。

只看自己關心的信息，而不是媒體認為你該看的信息，這是高效吸收信息的前提。

接收信息除了看文章，還有上網搜索，我認為，能幫助我高效搜集信息的瀏覽器，應該能更快地加載網頁，提供搜索結果。

在瀏覽搜索結果時，頁面沒有多餘消息和推送，讓我能專心閱讀。

夸克瀏覽器的介面很簡潔，而且有沉浸模式和夜間模式，方便閱讀較大段的文字。

搜索時可以自動匹配關鍵詞和搜索知乎、微博等指定網站的內容，其它瀏覽器我只能搜索「關鍵詞 + 知乎」然後進入某個問題頁面再慢慢跳轉。

對我而言，高效就是打開軟體看到的信息，都是自己想要的信息。

更多好用的瀏覽器，來看我們之前的推薦：

如何高效存儲信息

你看完一篇文章之後，會做什麼？加上自己的感想轉發朋友圈，然後過 2、3 天就完全忘記文章內容……這樣跟沒看有什麼區別？

當在手機上看到某篇優質文章時，我會將它們集中到一個地方，然後在某個時間批量處理。

一篇優質的外文文章，會發給譯者翻譯為靈感早讀。

一篇行業資料報告、社會深度分析，看完後存檔到相關文件夾，作為以後的參考資料。

AppSo（微信公眾號 AppSo）建議大家使用印象筆記等筆記工具來收集和存儲文章。

首先是因為「收集方便」，它們都有手機、電腦版，我們能很方便地收集微信推送、文字、圖片甚至紙質資料等內容。

其次，我們能在上面做各種筆記和總結，讀完每篇文章之後，可以直接整理出對自己有用的結論，建立自己的個人知識庫。

AppSo 之前分享過不少能幫助大家梳理思路的印象筆記模板：

康奈爾筆記法在印象筆記中的應用如果你不知道如何挑選合適自己的筆記工具，可以看這篇 Evernote 與 OneNote 的對比文章和10 款優質筆記應用推薦合輯。

如何高效地消化信息

信息收集好之後，下一步就是要將資料變為自己的知識。

這是一個打破和重構的過程，你需要從一篇文章中提取重點，知識體系中。

你可以用 XMind ZEN 等思維導圖或者大綱類工具來幫助自己整理思緒。

這類工具的特點是「靈活易用」，拖拽相應的節點，就能改變一段甚至一大段內容的順序和從屬關係。

因為我們的知識體系會根據新增的知識而不斷變化，而且彼此關聯，這樣的工具能靈活地幫助梳理思路，並且能直觀地查看知識的架構，無需花費精力調整格式複製粘貼。

XMind ZEN 自帶的讀書筆記思維導圖模板，適合用於知識點梳理

思維導圖能做的事還有很多，從會議頭腦風暴、讀書筆記、項目計劃到工作總結，你甚至能用它來做長期規劃。

XMind ZEN 自帶了多種大家常用的模板

思維導圖工具推薦：XMind ZEN（Windows & macOS）、4 款思維導圖工具推薦、Chrome 插件、Lighten（iOS & macOS）、MindNode（iOS & macOS）
大綱工具：OmniOutliner（介紹、使用心得 1、使用心得 2）、幕布、4 款常見大綱工具對比

也有一些人不習慣用思維導圖工具，或者用電腦就容易分心打開其它網站、軟體。

所以我也會搭配筆記本來幫助梳理思路：先在筆記本上憑直覺記錄想法，然後再藉助軟體來將草稿整理成圖表，方便保存。

例如，這篇文章的大綱，我是先在筆記本上寫草稿，然後用 XMind ZEN 整理成圖表。

更多紙質筆記的技巧，可以看 AppSo（微信公眾號 AppSo）之前分享的這篇文章。

關注自己的時間流逝

上面這些方法，我想很多人可能都知道，卻無法實際去做：摸摸這個，搞搞那個，又到了睡覺的時間，今天收藏的文章，放到明天再讀吧……

你怎樣使用自己的時間，你就是怎樣的人。

我的經驗是，你可以用時間塊等工具來記錄自己把時間用在了什麼地方，做好事務安排，將碎片時間整合成一大塊屬於自己的高質量時間。

對於之前沒有嘗試過時間記錄的人，可以嘗試使用「時間塊」。

大多數時間記錄 app，開始做一件事，以及完成這件事的時候，我們都要在 app 中點擊「開始」和「結束」按鈕。

如果忘記點擊，就無法記錄。

對未形成習慣的人來說，往往堅持不到一天就會想要放棄。

而「時間塊」在記錄過程中，不需要按「開始/結束」。

只要在午休、晚飯後、睡覺前，花一點時間，點擊或拖動表格和選擇事項，「一選，一點」就把時間記錄下來了，過程就像玩遊戲一樣輕鬆。

注意力和時間都是我們的資本，在什麼地方投資，就會獲得什麼回報。

每個媒體都想抓住我們的注意力，信息從四面八方湧來，如果想抓住真正有價值的東西，你要學會利用工具來抵擋噪音。

懶人福利包

AppSo 為大家準備了一套工具包，包括：