職場做筆記給誰看?百分之八十都是忽悠自己,你在其中嗎?
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去參加一次培訓,一位童鞋晚到了坐在我的旁邊,老師講的非常精彩,同學說忘帶紙和筆了,讓我從筆記本上扯兩頁紙和借他一支筆。
這麼好學的同學少見,於是心痛的從筆記本撕了兩頁紙,心裡有些捨不得!見到同學到課堂結束都沒有寫50個字,心裡更是不舒服。
你做筆記給誰看?回想自己過去其實我也發生了這樣的事情,去參加會議要帶上筆記本,參加學習帶上筆記本,可是很多時候記錄的筆記回來就扔到垃圾桶!那我們究竟為什麼要做筆記?
職場做筆記一般滿足我們幾個心理:
第一:給領導看
記得很多年前有一次我去開會,全場僅有我一人沒有帶筆記本,領導當場批評我了,你空著手來幹嗎?從此以後養成了帶筆記本的習慣,可是當時的我帶筆記本也不不寫字,有時候會繪畫一些我看不懂的圖形。
當時考職業資格證的時候也是,聽課除了帶書以為沒有帶筆記本,老師說你準備好學習了嗎?為什麼不帶筆記本呢?我很納悶,為什麼學習一定要筆記本呢?你有過這個心理嗎?最後我都配合買了一個筆記本,隨身帶著!
第二:自己查閱
更多的人記筆記的時候方便自己查閱,但是80%的人記完筆記沒有整理,不會去看第二遍。
同時會發現很多人記筆記就是講主講人的話一字一句的記下來,或者記錄投影儀播放的內容,很少人去分析我該記錄些什麼?其實投影的內容只是主講人的提綱而已!沒有多大用處,重點領悟主講人講話的內容!
第三:虛榮心
我見過很多人把筆記做得非常漂亮,把老師的內容用圖形繪製出來。
這時候身邊的人圍著都給他點讚,然後發發朋友圈,但是過後基本不看的!這種做筆記重點滿足自己的虛榮心。
今天分享我認為做筆記的觀點,做筆記的要點:
第一:重點關鍵
筆記重點是記錄核心關鍵,可以用關鍵詞和關鍵字,方便會後整理思路,不要妄想把內容一字不漏的記錄下來,而是把核心內容記錄下來即可。
同時要全身心聆聽,這樣才能聆聽主講人的意圖。
同時推薦思維導圖這個工具,可以手繪也可以用軟體,我推薦Mindjet mindmanager 軟體或者百度腦圖即可,這樣方便快捷。
第二:整理思路
如果用普通筆記本整理思路的時候很麻煩,需要重新抄錄,如果用思維導圖軟體,你只需要直接在導圖上面標註,調整位置,這樣非常的方便快捷。
第三:隨用隨取
重點是第三,隨時用隨時取,如果是筆記本記錄後面找一個點非常難,用思維導圖的時候你按照文件夾整理,文件名稱用時間+主題保存,幾年的記錄不到5M,隨時可以查找,備份後可以用U盤保存著。
才能滿足我們隨用隨取,才能發揮筆記的作用。
職場記錄筆記不是為了給誰看,而是通過記筆記提升我們的能力,提升我們的業績。
說說看:你喜歡記錄筆記嗎?你記錄筆記用上了嗎?喜歡用什麼方式記筆記?
(以上文章由職業培訓師楊景雲「別名:夢想教練」原創文章,僅限今日頭條獨家發表,如需轉載聯繫作者授權。
夢想教練專注在職場和教育兩個領域,相關問題如需解答可以直接通過頭條聯繫。
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