思維筆記:換個方式,用右腦做筆記
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最近半年來,小編換了種記筆記的方式,如下圖:
這樣的筆記,讓我在公司脫穎而出,大家紛紛表示這種視覺化的筆記太牛了,
能不能給大家分享一下。
想了想用「視覺化」還是無法表達這種方式的精髓,幾番思量,還是把它命名為
「思維筆記」。
在這之前,很多人都有疑問:
我筆記記的好好的,為什麼要換種方式記呢?
既然換了個名字,那有什麼不同呢?
說換就換,讓我怎麼開始呢?要如何練習呢?
三種常見筆記
第一種「用手不用腦」的筆記:橫線本,簽字筆,逐條記錄
這就是我在中學的時候,經常會借來抄的好學生的筆記,看得出來是非常認真的。
這是某黨校組織學習,然後新聞報導出來的優秀筆記,看得出來,真的寫的很認真,但是我相信他們真正記在腦子裡的和回到工作中能用的可能幾乎沒有。
這樣的筆記,往往會仔仔細細的寫下聽到的所有,生怕漏掉了每一個字,我們管這種叫「信息囤積症」。
手頭在機械的記著,但腦子卻幾乎沒有運轉。
我們知道左右腦的分工,左腦不僅負責語言、文字、數學、還負責邏輯和推理,如果是機械的記筆記,邏輯和推理一定是無從談起,更不要說右腦的圖畫、想像、創造等等的部分。
第二種「先用手後用腦」的筆記:思維導圖、色彩豐富、邏輯整理
這是我的學生筆記,課後做了筆記的整理,按照歸類分組的方式,對於記憶還是挺有幫助的。
這是我學習了思維導圖後,整理的筆記,邏輯清楚了,也就一直都能很清晰的記得「兩個誤區,一個工具,三大理念,四大場景」。
這是,我們的培訓結束後,一位學員整理出來的「徒步露營行前準備」,非常清晰的邏輯,相信按照這樣的準備,一定不會出現丟三落四的現象。
很多朋友也都有用思維導圖的習慣,思維導圖也可以幫助我們按照清晰的邏輯整理知識點。
只不過,我發現,思維導圖的順序往往是先全盤接收信息,事後再用思維導圖整理出來。
因為思維導圖最大的特點是分類規則,而如果沒有接收全盤信息,很難做到分清楚和分乾淨。
除非講者事先就告知,我們今天會講解幾個章節。
第三種「手腦並用」的筆記:左右腦合作、思考可視化
這是我見過的最牛的筆記,它出自於達·文西之手,他留下了非常多的這樣的手稿,他的手稿對於我們現代機械、兵器、解剖學、建築學都有非常大的研究價值。
電視劇《達文西的惡魔》裡面,經常出現達文西是雙手並用記筆記的,他的左右腦一定都是同時運轉,同時工作的,他的邏輯、思考完整的被表達出來,所以才能夠很清楚的被還原。
達·文西
想要有真正的創造力,
你必須認識到萬事萬物之間在某種程度都行存在著聯繫。
對比一下這幾種記筆記的方式,我不在需要關注每一個細節,像個信息囤積症一樣的生怕露掉每一個字,我只需要放下心裡的負擔,傾聽觀察和思考,才能讓我更專注,更投入。
那麼,我在接受信息時,我的注意力就放在思維上,這是第一點。
第二點,我們用思維筆記,強調的是,在接受信息時,做了雙重編碼,將大腦更可能多的調用起來,而不是先接受,再思維的單線編碼。
第三點,當身心同時工作時,才是做大了最大程度的集中注意力,學習或者思考才會更高效。
「思維筆記」定義
我們來對比一下這兩張筆記,
第一張是一位大師級的視覺筆記,有很豐富的色彩,很富有設計感的圖像來表達,給人很強的視覺衝擊。
第二張是我在聽梅紅老師分享《完美諮詢技術》做的隨堂筆記,圖像不是很豐富,但還是看得出來,每一個知識點獨立出來都是一個小的應用模型,但同時又跟其他的知識點想關聯。
我的思考重點,依然是知識點之間的關係,依然是重在表達思維。
既然叫思維筆記,我們先來了解一下「思維」的定義:思維是人腦對客觀事物概括的和間接的認識,揭示事物的本質特徵和內部聯繫,主要表現在概念形成和問題解決的活動中。
我給思維筆記做了四層定義:
當我們接收到信息或者知識,跟我們已知的知識或者已有的經驗,建立聯繫越複雜,能夠被記憶更牢固,能夠被調用的機會也越大。
關於「知識體系」這個詞,大家應該都不陌生,做為一名培訓師,無論有多完美的演繹技巧,多豐富的閱歷,都需要不斷的充實自己的知識體系。
但是,對於「知識體系」,小荊老師有一點不一樣的認識安利給大家。
先舉個例子來說明:
相信大家身邊應該有這樣兩種人:
一種是所有文件都堆在電腦桌面上,雜亂無章,對吧?甚至,我還見過一個用到溢出去那種。
圖片就是我之前的一個同事,有一天,她很開心的跟我說:「我終於把桌面的最後一個位置放滿了。
其實,在這之前,我每次看到了她的電腦都有一種想要幫他整理文件的衝動。
但於此同時,相信大家身邊還有一類人,是很井井有條的,會定期整理和分類,不僅僅是電腦桌面,甚至其他物品也都整理的很有次序。
我們都相信這第二種人,一定是很有條理的人。
這張圖是我的電腦桌面,我的桌面的圖標永遠不會超過三行,而且會分兩邊,左手邊是文件和常用軟體圖標,右邊是常用文件夾的快捷方式。
大家肯定覺得我一定是第二類,很有條理的哪一類同事,對嗎?
其實不是,我是第三類人。
當一台新的電腦拿到我的手上的時候,我就開始規劃我的硬碟和建立文件夾,通常是兩個大文件夾:工作和個人。
工作下會細分部門業務和公司業務,部門業務又會細分部門管理,課程體系,培訓計劃,講師管理,等等,當我有了新的文件的時候,它第一出現的位置就是在自己應該子的地方,而不是等桌面放了很多,才去整理。
也就是說我的整理動作,在開始之初就做好了。
就好比我們的衣櫃,不是等有了很多衣服才去整理,而是衣櫃買回來我就已經規劃了,它的每一個抽屜應該要放什麼。
我們每個人本身的知識庫,本身就應該像個「衣櫃」一樣,每一個衣櫃在設立之初,就應該有自己的使命,當我們接受到知識的時候,他就應該要去到你原本給它預留的位置。
這樣做,就將我們原本的三步,記錄,整理思維,思維呈現,並做了兩步,省去了大量的機械記錄的時間,同時讓我們在學習的過程中,左右腦並用,使得記憶,學習,解決問題的能力和效率都提高。
所以,我們成人記筆記是為了做到更高效的思維整理。
聽到這裡,相信您也一定會認同我今天的話題,「換種方式記筆記」了吧。
這也是為什麼我今天會提出來新的概念,叫做「思維筆記」。
問題的出現往往不是某一個環節,或者不是某一個表面的環節,我們需要梳理完整的流程,才能更好的學習和解決問題。
麥肯錫解決問題的七個方法,6西格瑪,5WHY法等等,都是在引導我們不要只針對問題本身,而是要橫向和縱向的貫穿整個流程來分析和解決問題。
如果我們接收到信息,需要用筆記記下來的時候,作為「思維筆記」就應該同步將前後左右的,趨於完整的流程呈現出來。
觀點本身沒有對錯,只有持方,我們持有某一種觀點,就說明我被某一種觀點說服了。
在培訓中,會有些學員說:老師說的這句話讓我很有感觸。
」、「老師的這個觀點讓我們很認同。
」於是就在學員手冊上記下一些金句。
同樣作為培訓師的我,並不認為這是學員對我很好的評價,我會思考,是不是我對於這個觀點的說服邏輯並沒有解釋清楚,他們只記得金句,卻不記得觀點背後的支撐。
不可否認的是,我們現在接收的信息都是零碎的,甚至很多都是干擾的,如果沒有完整的說服邏輯思考,我們就很容易被一些觀點誤導。
所以,當我們記下某個觀點的同時,同樣也應該幾下觀點背後的分論點,分論點背後的證明論據,這才是一個完整的說服邏輯的思考,也可以訓練我們具有批判性思維。
思維筆記既然重點的是思維,那麼久應該是對於知識和信息本身的自我思考,而不應該僅僅是對與講者言論的機械的抄錄。
清楚了思維筆記的定義,那麼通過這樣的筆記,就可以帶給我們很多好處:
• 提升記憶力
• 有助於邏輯思考
• 提升解決問題的能力
• 簡報能力更得心應手
• 提升學習能力
練習思維筆記
說了這麼多,作為手殘黨,該怎麼開始訓練「思維筆記」呢?
總結一句話來說,思維筆記的過程:是將聽到的或者看到的信息,通過全腦的思維整理,然後再將思維呈現出來。
那麼,我們就可以清楚的知道,思維筆記訓練的第一步,應該是思維訓練,做到思維和整理同步,在頭腦中經過直接通過轉化。
思維筆記練習的三大步:
第一步:看\聽:我們聽到或者看到的信息,要善於觀察,並積累規律和關係類別。
第二步:思考連繫:對於接收到的信息,我們通過思考,與已有的知識和經驗,建立聯繫,刻意的把他們連接起來。
這就要求我們要有建模思維和結構性思維。
模型是很有利於我們梳理、表達和應用的,所以我們在做課程的時候,很多時間其實是在研究怎樣將課程的知識點模型化。
結構性思維,也就是金字塔思維,是最利於我們商務思考和表達表達的一種思維模式。
可以快速的,清晰的讓我們整理信息,表達想法。
第三步:呈現:呈現自己的思維,要有豐富的想像力,而且,只要肯動手練習,你會越來愈具有創意。
因為創意從來都不是無中生有的,而是建立在不斷的積累之上的。
思維筆記練習的兩大工具:框架和圖形
我們思考的重點是事物之間的關係,那麼關係的表達就要運用框架工具。
而框架工具,其實在我們的日常工作中是天天見到的。
在PPT的「插入」選項中有一個叫「Smartart」.圖形,已經將我們常用到的關係,圖示出來了,而我們要做的就是臨摹和應用。
當你不知道該如何表達關係的時候,就在這個工具中尋找相應的框架套用就好了。
如果將這些關係都應用的很熟練了,我們做簡報的能力自然會提升,因為我們做PPT的時候,往往花時間最多的不是素材,不是內容,而是關係表達的轉化,相信大家都有類似的經歷。
圖形練習:
畫圖三寶:圖形、組合、陰影
基本圖形都是一些最簡單,最容易上手的圖形,然後用簡單的圖形組合成複雜的圖形,再加上隱形,就讓圖形看起來立體,真實了。
四種常用圖形:
標題框、箭頭、對話泡泡、小人
標題一定是我們需要突出的,用一些標題框的裝飾,就會凸顯出來,所以標題框的素材是我們一定會用到的。
掌握了幾種箭頭的表達,就可以繪製出來所有的關係圖示了,比如流程、遞進、互相作用等等都可以用箭頭來表達。
人們對於對話泡泡里的信息會不自覺的關注,因此將信息放入對話泡泡,就可以大大提升它的關注度。
小人的表達就有一下四種,無論是哪一種,四肢的變化就可以表達各種行為了。
最後上圖的是,我本次語音分享話題前做的課程規劃,是不是比我們通常做的課程大綱要清晰多了。
放在最後,是想再安利一下關於思維筆記的排版,常用的排版模式有下面這幾種,通過嘗試,挑選自己最喜歡的,和最適合當下話題的,甚至可以組合來使用。
不要擔心自己的下筆不夠精美,不要擔心自己的想像力不夠豐富。
最粗糙的畫面一樣可以做到最好的表達,因為思維最重要。
最簡單的圖像一樣可以做到清晰的呈現,因為Less is more~
讓我們一起拿起筆,換種方式做筆記,練習思維筆記,讓我們做一個「繪「思考,」繪」表達的人吧~
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