身為主管,該如何處理問題員工?
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當員工一而再,再而三發生績效不彰或與部門溝通有嫌隙,變成了所謂的問題員工時,該如何是好?想要解決卻又苦無對策?以下幾個要點,解決主管煩惱。
明日之團-人事考核顧問領導品牌
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為使更多人能透過「工作」實現自我,進而回饋社會使其更加健全,我在金融海嘯發生的同年創立株式會社明日之團。
承蒙各位的支持與愛護,至2017年11月為止於日本國內拓展了近30個據點,海外事業包含台灣分公司在內也成立了3個據點,客戶遍及日本及東南亞。
公司名稱中的「明日」,代表的是希望經營者勇敢踏出正視員工的第一步;而員工則應持續且有意識地進行日常工作改善,於提升自身市場價值的同時企業的業績也將隨之成長。
我們的社徽-腳印的標記,意味著立場不同的勞資雙方能夠相互扶持共同朝向目標邁進。
因此,「明日之團」正是為了協助企業與員工勇於踏出屬於自己的第一步,總是挑戰更高層次的目標,並於過程中逐漸形成優質的工作團隊!
近年來勞資糾紛的爭議層出不窮,經常可聽到「黑心企業」的說法。
隨著工作價值觀趨向多元,經營者勢必得改變對於員工的思考模式。
昨天還認為安泰的制度,今天已成為勞資糾紛的火種。
唯有以新的價值觀迎接新時代來臨,才能建立符合現今時代的勞資關係。
擺脫只看〝年資〞、僅憑感覺及喜好的考核管理,提供通用的「日本型經營模式」給眾多企業的同時,也以「創造工作者的小確幸」為使命,持續精進更優質的顧問服務。
2017年11月
明日之團股份有限公司
董事長 高橋恭介
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Feb24Mon202009:00
身為主管,該如何處理問題員工?
當員工一而再,再而三發生績效不彰或與部門溝通有嫌隙,變成了所謂的問題員工時,該如何是好?想要解決卻又苦無對策?以下幾個要點,解決主管煩惱。
問題員工會一點一滴拖累公司、團隊、甚至主管自身績效,一旦發現問題,身為主管千萬不能視而不見、不去面對處理,否則只會導致惡性循環,影響到整個團隊。
解決問題員工,首先要先了解容易變成問題員工的人,會有哪些性格類型:
負面型:沒有熱情、不合作。
高高在上型:自我中心、堅持自己永遠不會錯。
以退為進型:表面上順從、避免衝突,同時也逃避責任。
敵意攻擊型:愛爭辯、容易出現辱罵或暴力行為。
除了性格類型,還有不服從、拒絕完成任務、私下批評主管或公司、恫嚇其他人,或是喜歡操弄,挑撥離間,以及做事拖延、經常遲到等工作習慣上的問題。
面對問題員工,主管能夠使用的最重要工具,就是「回饋」:提供資訊給員工,讓他知道自身行為如何影響公司,可以根據對員工行為及後果的觀察,或是根據其他人的反應做出告知。
回饋時記得使用「三明治溝通法」,此方法顧名思義是將情緒表達分為三部分:開頭、中間、結尾。
「開頭」跟「結尾」是麵包,要用肯定、支持、讚美的方式表達雙方目標一致;「中間」則是餡料,不同觀點、不舒服的情緒,這裡要用「就事論事」的方式,不要讓對方感受到批評、被指責,盡量用客觀準確的證據呈現,用讓人舒服的麵包,夾住可能引發對方不舒服的餡料,最後一定也要收在麵包,強調合作與支持關係。
雖然談話過程中要盡量減少引發對方不舒服的話語,但在其他狀況下,萬一確實有可能會開除該名員工,預先警告也不失為好點子。
會議結束後,再持續觀察此位員工未來幾週的工作表現,若問題仍沒有改善,那麼就必須按照公司規定來處理這名員工,讓問題獲得解決。
「明日之團」利用數據協助主管提升管理效率,透過雲端考核系統,搞定瑣碎行政作業,藉由優質專業的考核流程,讓主管騰出更多時間,能即時掌握工作進度、傾聽同仁對工作想法,增加部門內交流活絡組織,使公司內部目標與員工努力方向一致。
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