《思維導圖從入門到精通》導讀2:工作與生活
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我們真的需要思維導圖嗎?是的。
我甚至認為,思維導圖即將成為我們這個時代,人人必備的日常思考手段。
信息爆炸,逼迫我們重新學習如何處理信息;創意為王,要求我們掌握激活大腦能量的方法。
所以,使用思維導圖是明智的選擇。
這本書第二個板塊的內容講的是,如何通過思維導圖來提速工作和生活。
共分為了四章的內容(策劃、閱讀、時間管理和會議管理)進行詳細講解。
現在我們一起來跳躍式的感受一下。
1、目標規劃
在思維導圖工作策劃這一章,講到一個話題,就是做目標規劃。
凡事預則立,不預則廢。
這個道理我們都懂,但做到的不多。
日常的工作和生活中,我們經常忙著做手頭的事情,關注細枝末節的對錯。
結果抬頭一開,發現忙了一大圈,方向不對;或者完成了事情,心裡卻仍是空缺的。
因為我們沒有弄清楚自己內心真正想要的是什麼。
其實,我們可以養成用思維導圖做行動目標規劃的習慣。
說得簡單點,就是開始一項工作時,隨便拿張白紙,畫幾條樹枝,問問自己:
到底想做什麼?為什麼要做?想做到什麼效果?預計什麼時候要完成?
說的系統一點,就是在事情開始前,引導自己的思路做以下的發散思考:
精確目標是什麼?包括:時間、地點、負責人、事件的理想結果、成本預算等。
行動價值有哪些?為自己帶來什麼、為團隊帶來什麼、為社會帶來什麼等等。
後期預測:2個月之後希望有什麼效果?2年之後希望有什麼效果?20年之後想有什麼效果?
這樣的系統思考,用思維導圖來做是非常輕鬆的。
我們只需要一張白紙,就可以把所有的信息收集完整。
這樣的方法,充分激活了我們的思路,調動了我們大腦的資源。
多花半小時來思考和策劃日常工作,很可能為我們節省1個月、1年甚至更多的時間。
2、閱讀與思維導圖
第五章我們會一起探討思維導圖閱讀的方法。
現在大家越來越發覺,讀書是一個重要的自我增值方式。
所以,我們需要思考的不是要不要閱讀,而是如何來閱讀更有效果。
最近網絡上的閱讀學習社區,如雨後春筍般崛起。
大家都提倡講解書籍給讀者聽,把書籍的要點提煉出來讓讀者學習。
我的觀點不相同。
嚼碎了吐給你,這種方式對我們學習成長真的有用嗎?我們是缺乏知識嗎?
其實,我們是知道的太多了,明白的太少了。
我們如果想要弄明白一個知識,深刻領悟一個思想,必須主動的分析和思考、辨別和整理。
只有經過自己大腦消化的知識,才有價值。
我推薦大家使用思維導圖來閱讀書籍。
將閱讀變成一個知識分析的過程,將閱讀學習變成一個信息在創造的過程。
在這個過程中,我們不單學到了作者的思想,我們還深入理解了作者的思維方式。
這樣的閱讀,才能滋養我們的心智。
3、月度計劃
第六章是關於時間管理的。
很多夥伴想到時間管理,就感覺非常頭痛。
因為他們認為這是一個很高大上的概念,但並沒有落實為實際有效的行為習慣。
為什麼會這樣?
大家並沒有好好的將日常規劃與內在思維進行緊密的聯繫。
沒有把時間計劃落地到行動細節上。
而這些,都是思維導圖的強項。
舉了「栗子」,如何做一個月度的計劃?
我們不單要粗略的思考,什麼時間,請什麼人,怎麼舉辦活動。
我們還需要細緻到每個行動的最終節點。
如圖:
通過這張圖,我們可以看到一個月的10件重要事項的排序和具體的實現方式。
這樣管理時間才可以讓想法與實踐的距離更近。
4、頭腦風暴
第六章有許多關於會議管理的內容。
我們就著重來講講最有特色的一個應用:頭腦風暴。
思維導圖頭腦風暴的做法就是:拿一張一開的大白紙,鋪在桌子上,然後所有人一起合作一張思維導圖。
這就是大家作圖的一些片段。
這樣的討論模式與傳統的會議討論區別很大。
第一,討論的所有內容和進展我們都會同步寫在圖上,這樣討論的思路會非常連貫和聚焦;
第二,一邊討論一邊創作,可以激發所有小組成員的參與積極性,大大提升靈感激發的效率;
第三,討論完成之後,我們可以輕鬆的回顧整個會議過程。
它既可以便於會議總結和工作安排,又能為會議建檔提供一手素材。
隨著創意產業的發展,越來越多的團隊放下等級觀念,推崇扁平式管理。
大家注重的不再是論資排輩,而是尊重和激發每個人的創造力。
這也就是思維導圖頭腦風暴會議的理念。
總結一下,我們會發現,思維導圖離我們很近。
在活動策劃、日常閱讀、時間管理和會議研討的過程中,都可以使用思維導圖給自己助力。
你如果還不太會畫思維導圖,也沒有關係。
就憑你的簡單理解,開始繪製第一幅草圖吧。
這樣,成長的過程就開始了。
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