你設立年度目標了嗎?4 步驟教你OKR 目標設定法|怎麼寫 ...
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本篇文章將透過4 個步驟,教你如何透過OKR 設定年度目標, 解決自己拖延的壞習慣,提升完成目標的動機與執行力。
其中包含OKR 案例與架構, ...
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今年即將結束,你設立年度目標了嗎?4步驟教你OKR目標設定法|怎麼寫、範例|
2021-11-10
自我成長
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新的一年即將到來,你開始製作你的年度目標了嗎?每當訂立年度目標時,會發現想設立的目標與待辦事項超級多,卻常常因為太忙、懶惰或是拖延,最後許多事項都沒有達成。
本篇將教大家在訂立目標時,如何運用目標管理工具,提升自己完成目標的動機與執行力。
訂定年度目標的方法非常的多,Y小編今天想介紹給大家一個Microsoft、Gooogle、Linkedin 等知名企業都在使用的目標設立工具-OKR目標管理法。
不管是學生或是上班族,都可以透過本篇4個步驟,快速設立你的OKR目標,有效且讓你有足夠動機達成目標,解決自己拖延的壞習慣。
OKR是什麼?
OKR一開始是由英特爾(Intel)前執行長安迪.葛洛夫所提出,用來提升公司的向心力與目標達成率。
相較於常見的KPI,OKR是一個「由下而上」的執行方式,賦予員工第一線的自主權,讓每個團隊成員了解「要做什麼」和「如何做」後,共同設立一個大家都願意去行動、執行的目標。
透過OKR,員工能結合公司的整體目標,激盪更為創新的想法解決問題、達成目標;有別於過往傳統的「主管要你做的事」,而是員工「自主想要做的事」,讓團體有更多的彈性自由。
OKR的O代表Objectives(目標)-你想達成的目標「是什麼」,而KR代表KeyResults(關鍵結果)-你該「如何、怎樣」解決問題。
OKR的核心重視「目標與期限」,每週或每季都要檢視自己是否達成目標,不斷探索目標的意義與動機,當無法達成時,又是哪些原因需要改進。
透過不斷檢討與修正,不僅能促動員工的執行力,也能連結目標與團隊之間的使命感,就如同一條連結每個部門的繩子,能打破部門與部門之間的藩籬,共同為公司前景邁進。
4個步驟:教你如何使用OKR制定年度目標
至於如何運用OKR建立個人的年度目標呢?Y小編將OKR拆解為四個不同的設立步驟,並且不藏私地分享Y小編的個人OKR應用實例,帶大家一起了解該如何利用OKR:
第一步:設立目標
設立目標是大家覺得簡單不過的事,但要設定的具意義性,需要學會定義問題且有相關的經驗,目標核心需具備行動導向的,最好還能激勵人心,而OKR為何那麼注重設立目標,當一個企業或團體,員工不了解企業的方向是什麼,每天只埋首拚業績,而OKR能讓大家知道公司想要什麼、前往哪個方向,能更將凝聚與確定大家的共同目標。
💡 Y小編的個人OKR應用實例:
2022年,Y 小編最想設立的目標:減肥
➤思考方向:目標設立可以偏向是一個理想和遠見。
概念性的東西
第二步:關鍵成果
關鍵成果是界定目標的標準,並注重於我們「如何」達成(例如:目標是增加訂單量,關鍵成果便可設立為3個月內,增加5000筆訂單),通常1個目標,一般要設立2~4個關鍵成果,關鍵成果的核心在於它是有時限的,且可驗證的數據呈現,關鍵結果的時限一到,只有已達成和未達成兩個結果,沒有多餘的灰色地帶,有助於釐清團隊的達成狀況。
💡Y小編的個人OKR應用實例:
3個月內體脂肪要減5%
➤思考方向:關鍵成果則比較像現實與數據的呈現,度量一個或多個明確的數據,因此,Y小編的關鍵成果設立3個月內體脂肪要減5%,其中包含期限並且有挑戰性。
第三步:對應行動
對應行動相對來說,也是最直觀的,寫下「如果你要達成關鍵成果,你需要做哪些事」
一個關鍵成果一般搭配1~3個對應行動,過多的對應行動,如同待辦事情過多,反而可能會造成你的動機降低。
💡Y小編的個人OKR應用實例:
設立一週重訓3次、每次60分鐘、每天至少兩餐吃健康餐
➤思考方向:讓你的目標脈絡是如下圖階層式的設立,對應行動最大的特色就是可以自己發想,想使用哪種方式達成,做自己願意做的事,只要能讓目標成功的行動,都能列出。
第四步:督促行動
督促行動意味著如何讓自己持續的去做你設立的行動,人總是會有動力消弭的時候,如何適時利用外在誘因與方法,提升行動次數,監督自己完成目標,讓每天的行動成為習慣。
方法:
公開宣布你想完成的目標
讓自己參加一些團體與組織,夥伴之間彼此相助前進
給自己設立獎勵與懲罰制度,讓自己更有動機完成目標
💡Y小編的個人OKR應用實例:
找健友、或是上教練課、備餐一週的份量
➤ 思考方向:讓一週重訓3次、每次60分鐘的對應行動,能更頻繁的發生,而每天至少兩餐吃健康餐的督促行動,小編選擇備餐一週的份量,讓自己"化被動為主動",增加一週之內能碰觸練習這件事的時間。
以上OKR目標設定法,你學會了嗎?快搭配本篇的教學4步驟,設定你 2022年的年度目標吧!在設定的同時,切記要不斷的修正與探討最終的動機是什麼?讓你的目標更具體且有意義性。
年度目標總是讓人又愛又恨,每個人懷著期望下筆,卻都停留於紙本之上;而OKR目標設定法,能釐清、知道你真正心裡想要訂立的目標,每當一個目標完成,就會獲得大大的成就感,循環性的持續激勵成長,而Y小編今天透過個人OKR應用實例,希望有幫助到大家更加了解如何訂立自己的OKR年度目標,祝福每位想精進自己的你,都能達成今年的所有目標,蛻變成全新的自己。
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