學會用思維導圖,更好的管理自己工作和生活
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什麼是思維導圖?怎麼使用?
人類大腦的思維形式不是工具欄,也不是菜單;它的思考是有機的,就像一切天然的形體,就像人類身體的循環系統和神經系統,或是樹的汁枝葉和葉子的脈絡。
大腦就是這樣思考的,想要有健全的思維就需要有反應這一天然有機題的工具,思維導圖就是這樣一個工具。
- 東尼 博贊
人類大腦的思維形式不是工具欄,也不是菜單:它的思考是有機的,就像一切天然的形體,就像人類身體的循環系統和神經系統,或是樹的汁枝葉和葉子的脈絡。
大腦就是這樣思考的,想要有健全的思維就需要有反應這一天然有機題的工具,思維導圖就是這樣一個工具。
- 東尼 博贊
說完故事,我們來介紹一下這個並不複雜的工具吧。
思維導圖從中央的一個圖像開始,從這個圖像出發,產生分枝,並向外延展。
在這些主要的分支上放置關鍵的概念用關鍵字或者圖標標註,這是第一層的分支,被稱為基本分類的概念。
然後從,基本分類概念的成分支發展出第二層分支,然後再發散出第三層分枝,有機自然地拓展思想。
2.1繪製思維導圖的步驟
第一步,在白紙的中央畫一個圖像表示你的目標
第二步,從中央圖像向外發散出第一條粗線
第三步,為主要的分支塗色
第四步,為這條主要的分支添加二級分支主題相關的關鍵詞
第五步,按照順時針的順序,繼續畫第二條主分枝
....
直至所有分支都完成。
腦圖結束。
2.2區分錯誤的思維導圖
思維導圖其實挺簡答的。
真的沒太多複雜的概念。
只要你持續地嘗試去使用,就能定義出最適合你的方式。
但是有一點需要注意。
那就是我們一定不能將下面這一種「偽思維導圖」當做思維導圖了。
這個思維導圖看起來好像可以被接受,但實際上它忽略了思維導圖的重要原則 - 思維導圖中的每一個分支之間有著你自己定義的內在邏輯,結合起來是一個有機整體。
而這個圖里每個概念是獨立的,與其他概念割裂開了,且各個分支之間沒有動態的聯繫,沒有任何東西可以促使你的大腦迸發出新的思想。
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用思維導圖來管理工作和生活
個人覺得,主要可以分為工作和生活方面吧。
其實,一個工具的價值,也就體現在它在使用場合有效性上,導圖正好可以用於生活和工作中的大多數場合。
但事實上,我們並不需要為了一門酷炫的技能而去掌握一門工具。
我們只需要根據自己的實際需求,在自己需要的場合恰當的運用這個工具幫助到自己處理和解決問題就可以了。
以下是我覺得會最常出現且能用導圖讓事情更有效率,思路更清晰的場景。
大家可以參考下哦~
3.1 每周日程管理
3.2 會議安排工作
3.3 會議記錄整理
3.4 談判準備
3.5 商務演示準備
3.6 項目管理
3.7 購物清單
3.8 旅行計劃
3.9 個人回顧 後期規劃
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思維導圖是要用手繪還是用電腦?
我個人喜歡用電腦來繪製思維導圖。
因為我可以一次性將所有的念頭都打在電腦圖上,不去管層級和順序的關係,想到什麼就輸出什麼,將自己的思路完全地舒展開來。
然後我可以無限制地調整和編輯 。
再進行整理時,按照一定的層級和順序進行調整,更改顏色,內容和位置,直到形成最終的思維導圖。
而且,我還可以選擇用A3紙列印,清晰地看到細節。
即使後期思路有了更新,我也不用重複再畫一次,直接在電腦上更新就可以。
windows系統的朋友,推薦使用Xmind,免費且好用。
如果是手繪的導圖,可能就不是那麼容易更改,因為我的思路很亂時,無法一次性畫好思路清晰的導圖。
不過當我沒有條件來進行用電腦來進行,繪製思維導圖的時候我就會採用手繪。
在草稿紙上寫寫畫畫,讓思維稍微清晰點之後再去電腦上進行,更詳細的排版。
當然也有很多朋友喜歡用手繪。
這種事情呀,不一樣的感受不不同的人會有不一樣的感受吧!大家覺得,方便就好。
就和讀書一樣,思維導圖本來也就是一件很私人的事情吶。
至於怎麼用Xmind這個軟體呢~貓明天告訴大家喲~
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推薦兩本思維導圖的好書
正好貓有兩本,一本用於工作,美國人寫的。
一本用於生活,日本人寫的。
各有各的思路,各有各的側重點。
有興趣的朋友可以讀一讀喲。
1)思維導圖 (商務篇)
作者: (英)東尼•博贊
出版社: 中信出版社
副標題: 思維導圖在工作中的應用
2) 日常生活中的思維導圖
作者: [日]矢島美由希
出版社: 後浪出版公司·江西人民出版社
原作名: ふだん使いのマインドマップ
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