ERP是什麼?真的能提升企業管理效益?
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ERP(Enterprise Resource Planning;企業資源規劃)是管理企業日常商務活動:整合財務、配銷、生產、人資、供應鏈等關鍵流程與資訊,成為企業e 化與流程再造的營運 ...
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ERP是什麼?
ERP(EnterpriseResourcePlanning;企業資源規劃)是管理企業日常商務活動:整合財務、配銷、生產、人資、供應鏈等關鍵流程與資訊,成為企業e化與流程再造的營運管理核心的理論。
多數企業會將內部資源、各部門工作流程、管理與處理程序等關鍵資訊整合至一套管理平台上,能協調跨部門合作並改善工作流程、即時反應資源使用狀況、縮短企業反應時間、加速整體業務流程,並提供管理階層營運決策之重要參考資訊,有效降低企業營運與管理成本,進而提高客戶滿意度。
ERP以物料需求規劃(MaterialRequirementPlanning;MRP)和製造需求規劃(ManufacturingResourcePlanner;MRPⅡ)的基礎為出發點發展,其後更被全球商業企業所接受,並成為現代企業管理理論之一。
近年,ERP的定義延伸至企業內外部的整合,涵蓋的範圍從供應鏈至整個產業的協同合作,盼能優化整個商務流程,共同達到利潤極大化的目標。
隨著數位科技蓬勃發展,ERP以更智慧的方式幫助企業變更需求或擴張規模,讓公司營運蒸蒸日上。
顯見ERP系統對現代企業而言具有舉足輕重的地位,更是邁向企業e化的營運關鍵。
企業導入ERP系統的效益
企業流程控管,提升營運績效
彈性調整組織架構,方便全球布局
嚴謹的內稽內控與權限管理
整合資訊,邁向智慧轉型
根據美國生産與庫存控制學會(APICS)統計,導入ERP可以為企業帶來如下的具體效益:
改善項目
統計數據
存貨庫存
下降30-50%
延期交貨情況
減少80%
停工待料
減少60%
製造成本
降低12%
生產力
提高10-15%
準時交貨率
平均提高55%
ERP系統整合了企業的生產、配銷、研發、財務會計等各部門的工作流程及資訊,透過ERP系統能有效協助企業建立流程、制度、規範、減少人工作業重覆性,確保企業的TQC(交期、品質與成本)控制,優化營運管理機制,從而提高企業核心競爭力。
主要涵蓋了以下商務應用:
財務管理:
公司財務必須詳實蒐集產品從製造到販售的交易資訊,運用商業智慧分析,加快業務決策判斷,讓組織掌握最正確的金流樣貌,減少人工作業時間,加速營運與資金作業。
供應鏈管理:
不良的庫存會導致交貨遭遇困境或資金成本負擔上升,營業項目、業務資訊更是日趨複雜。
透過自動化庫存管理,可輕鬆節省時間與金錢,協助管理者查詢資訊做出適當採購或存貨決策。
生產製程管理:
常遇到各部門缺乏整合、內控流程改善過程繁複耗時費力,ERP從工單開立到製程並結合機台資訊,改善企業各項作業流程並確保營運成效達成,落實執行品質要求,掌握每一環節的重要資訊。
人力資源管理:
供應鏈訂單與採購流程繁複、仰賴人工又無法完整檢視訂單和供應鏈程序,只是浪費人力資產。
透過系統優化採購與供應商合作流程,並提供完善的報表分析,掌握企業團隊樣貌,並確實追蹤員工績效,降低管理成本,解決績效管理與決策問題。
企業決策支援
供應鏈協同合作
最佳企業流程管理
如何選擇合適的ERP系統
企業在採購ERP系統時,常對於如何選擇合適的ERP系統毫無頭緒,建議可先從以下四個基本面向評估:
企業規模
不同ERP系統有不同的市場定位,有些ERP系統適合中大型企業,有些則適合小型企業。
建議可從企業規模評估,以免影響ERP系統運作效益。
產業特性
不同產業著重的ERP系統功能也會不同。
零售業可能在意是否能整合POS系統;而製造業可能著重BOM管理。
建議先列出產業需求細項,再尋求相對應的ERP系統。
預算與ERP類型
評估ERP系統類型時,則可依據企業願意投資在系統上的預算決定。
當預算充足時,建議選擇買斷ERP系統;而當預算不足時,建議先以雲端ERP系統為優先考量,符合企業效益。
顧問與客製服務
標準化ERP系統無法滿足各類型的企業工作流程;且有些ERP系統無法與在地企業模式契合。
建議從可客製化、具豐富在地導入經驗、顧問團隊對系統熟悉程度高等面向選擇系統商。
ERP顧問團隊的重要性
導入方式迎合各種商業流程基礎
企業管理要完善就得見樹又見林,資通ERP顧問團隊以流程為基礎的分析方案與驗證工具,可為不同產業建構出合宜的營運流程,讓各階主管清楚企業流程的全貌。
並透過收斂式導入法確立團隊核心價值,預先設定標準程序及各流程的KPI,確保企業營運績效,更能打造出最適合團隊的e化系統。
教育訓練計畫完善學習輕鬆簡單
資通ERP顧問可針對不同目標族群訂定合宜的教育訓練計畫,且能搭配UPK(UserProductivityKit)建立線上學習平台,以「自動教學」、「動手做做看」、「學習測試」及「測試環境實作」四個階段的引導式教學,讓使用者輕輕鬆鬆學會系統操作。
開發技術純熟協尋替代解決方案
專案導入的過程中,總免不了發生系統設定的標準功能和實際作業需求不符的狀況,需選擇擁有厚實的技術開發背景與多年產業輔導經驗的資通Oracle顧問,在問題發生時能協助客戶透過參數設定或以更簡便的作業調整方式,積極尋求替代方案。
報表樣板多元簡單完成系統轉檔
企業資訊化後想迅速掌握各式營運數據,就需仰賴各式的工作報表,具多年企業輔導經驗的資通ERP顧問,提供最完善、最符合企業需求的Excel報表樣板,更能依據使用者的角色提供合宜的報表功能,讓有需要調閱系統資訊的組織成員可快速完成資料轉換。
整合性測試計畫完整標準客製上線更快速
資通顧問團隊能依據企業的工作流程設計測試劇本,謹慎完成資料整合的一致性與正確性檢測,如有使用報表的需求,也備妥了企業必須的管理報表及BI決策管理分析圖表,讓企業免費使用,簡化系統上線的客製需求。
可說是企業營運管理的好選擇。
為何選擇OracleERP
團隊不斷成長,組織構造與工作流程也變得日趨複雜,想讓企業走向e化,就該從基礎開始重新盤點,借助經驗豐富的企業輔導顧問,結合完整的配銷財務製造模組,為營運流程去蕪存菁。
而OracleEBS(E-BusinessSuit)是OracleERP基礎的延伸,包括ERP、HR(人力資源管理)、CRM(客户關係管理)等等多種管理軟體的集合,是一套能無縫整合企業電子商務需求的完整解決方案。
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