如何用TAPD+Notion打造日常工作流 - 知乎专栏

所谓工作流，个人认为应该涉及三个方面： 简洁、直观的日历系统项目任务（… ... 市面上诸多笔记类的软件中，笔者最后选择了Notion。

首发于爱丸工作室无障碍写文章登录/注册在日常工作生活中，无论是集中精力攻坚某个技术难题，还是要应对繁杂的事务，一个相对高效稳定的工作流，往往会成为我们事半功倍的利器。

所谓工作流，个人认为应该涉及三个方面：简洁、直观的日历系统项目任务（需求）的协作与追踪便利的复盘、输出三者汇总起来只有一个目的：基于对时间成本的合理把控，可以高效地完成工作任务，并针对性地进行知识输出，便于日后的复盘与回溯。

因此，最理想的状态应该是彼此能够建立联系的。

市面上诸多笔记类的软件中，笔者最后选择了Notion。

得益于它强大的Database功能，使得Notion更适合做一款梳理知识体系的软件，而非单纯的笔记那么简单。

结合之前所说的工作流应打通的三个方面，先来讲讲我是怎么实际操作的。

日历系统首先我们新建一个page，名称改为WorkProgress。

进入页面后，block上输入/database并选择创建Database-Inline，记得将layout改成Calendar类型，与此同时会在左侧导航栏看到生成的子页面。

01将鼠标移至日历格子上，会显示出一个“+”的Button，点击即可创建一个新的page。

我们可以调整这个CalendarView的Properties，常见的有Date和Tags（Multi-select），前者用来记录添加该子page的有效时长，后者可以添加多个不同颜色的标签。

如下图，是我近一段时间的工作记录：日常工作规划、分类日常工作规划、分类在日历事务上的子page中，可以方便地记录实际工作情况，常见的如添加Todolist列表，插入code片段、或是其他page的链接，真正意义上打通了所有节点，做到了闭环。

有的时候，单看这个日历可能觉得不够直观，尤其是在处理多项集中在同一时间段的并行任务的时候。

其实强大的Database可以将你之前创建的CalendarView转成TimelineView，为了能够同屏显示，则需要创建SyncedBlock，将Calendar页面的url拷贝进来，再调整成TimelineView。

这样，你在日历上添加的设定时间范围的任务page，都会同步到TimelineView中，以甘特图的形式来展示出来。

具体效果如下图所示：03任务（需求）系统日常的开发工作中，往往是基于项目来推进你的工作流的。

既然是项目，就肯定要涉及到不同人员之间的协作。

由于使用的是Notion的免费版，并且项目进度跟踪也并不是它的强项，因此这块会更加深度地去只用TAPD系统。

详细的可以打开下面这个链接进行了解：TAPD_敏捷开发_项目管理_研发管理-腾讯云TAPD项目管理拿笔者近期的工作内容为例，以半年为总体时限先创建一个1级需求，随后对该需求进行拆解，再创建若干个2级子需求。

这些2级子需求可能需要耗时一个月甚至更长时间，因此还是只能设置一个笼统的时间期限（或是跟1级需求保持一致）。

为了显示的更加美观，我会在1级需求下面将所有子需求（2级）的url粘贴到上面，TAPD支持将子需求链接以卡片模式展现出来，能够直观地看到其Deadline和Status等信息。

具体效果如下图所示：04点开2级需求卡片，不仅支持以Markdown的形式插入内容，亦支持插入除去比较基础的图片、表格，甚至腾讯文档、UML图、思维导图等元素。

当然，你也可以将别的需求、Bug以对象的形式添加进来，但是布局感觉不如卡片的形式清晰简洁。

涉及到需要短时间内排期明确的需求，我会继续在2级需求下面创建3级子需求。

这类需求的耗时通常不会超过1周，能够准确地评估出工时，里面通常以Todolist的形式实时展示完成进度。

TAPD最大的优势就是可以将一个团队下的所有小伙伴连接起来，将具体项目迭代的甘特图放到你的工作台仪表盘上，在不同的时间节点下，所有人创建的需求都会根据时间周期成功匹配而展示出来。

此外，也可以在任意一个需求界面下添加评论并@他人，让相关人员第一时间了解到你的工作进展。

复盘与输出对于时间跨度较长的任务，阶段性的复盘、输出是很有必要的。

一是可以及时发现问题并尽快修正，二是后期遇到同样的问题时，能够较为便利地回溯之前的记录，帮助快速解决。

在TAPD上基于项目进行需求分解并进行开发工作后，复盘的主要目的可能还是为了把控进度风险。

这里涉及到了专业的项目管理知识，不便展开赘述。

至于知识输出，无论是公司内部的wiki系统、BBS系统，TAPD上，还是个人博客、微信公众号、知识问答平台，都是不错的渠道。

针对这么多的输出渠道，一个能够统一管理这些知识输出的地方，会极大地提升生产效率。

起初，我一直使用印象笔记的Markdown笔记来完成这些工作。

它的好处是可以便捷地在不同设备、不同操作系统上切换，甚至有一个浏览器就可以了。

熟悉了Markdown的语法，编写文档如鱼得水，不必再为排版格式而费心。

当深度切换到Notion之后，发现它不仅满足了跨平台切换之类的所有需求，而且更加轻量、高效。

虽说不能完全直接用Markdown语法来编写文档，但是得益于block的强大功能，产出效能更是有过之无不及。

与此同时，它可以很方便地将一个page导出为Markdown文档，以供导入到别的地方使用。

通常，我会在Notion中创建一个TableLayout的Database，表格的每一行表示一篇文章，除了分类属性和创建时间属性外，也可以添加是否完成（Checkbox）、满意度（Text，使用emoji表情star表示）等。

在page添加提醒功能，帮助催促你快些完成它，不要半途而废。

最后，由于每个人的工作、学习的习惯都不尽相同，也许适合我的工作流并不适合正在读这篇文章的您。

正如网上有很多人会去分享他们的Notion使用经验、以及费心打造的绚丽至极的Notion模板。

但过于繁杂的页面，也许会无形中剥夺你的专注力。

因此，去探索打造适合自己的工作流，将效率和产能放在首位，不要一味追求形式、漂亮的外表而本末倒置。

如果，您有什么好的建议或是经验，也请不吝分享给我吧。

编辑于2022-05-0121:32Notion(软件)TAPD高效工作​赞同6​​3条评论​分享​喜欢​收藏​申请转载​文章被以下专栏收录爱丸工作室独立游戏开发的点点滴滴