每天的工作流程 - 兩小時學會子彈筆記
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這是最近這一個月的新工作流,希望透過自己與自己的scrum 站立會議快速的分析一下自己昨天的進度,並記錄在Notion裡。
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洪碁
2021-05-19
Notion,Scrum站立會議,工作流程
每天的工作流程
在家工作已經好一陣子了這陣子刻意記錄下自己整天的工作流程也歡迎各位朋友們可以嘗試記錄下自己的生活與一整天的工作流程唷!
1.寫昨天的工作報表、確認一天的行程
(圖)每天開始前跟自己來個簡單的Scrum站立會議
這是最近這一個月的新工作流,希望透過自己與自己的scrum站立會議快速的分析一下自己昨天的進度,並記錄在Notion裡。
基本上一天內要完成哪些工作、有哪些行程,在昨天之前就已經大致排定了。
不過每天的一開始還是會大致確認一下行程,並稍微微調一下,讓心中有個底。
(圖)內容大概會下昨天(今天)做了哪些大事,跟誰有什麼互動等等。
2.第一個工作時段
再來通常會以兩小時為一個單位,處理一些大型的任務,以最近幾天為例:寫稿、課程講義製作、社群事務處理等。
在工作的時候我喜歡盡可能的避開所有可能干擾我的事務,例如關閉LINE的通知、手機靜音等,但身為一位高度依賴網路的現代人,這真的有點難度。
所以只能盡可能的要求自己把所有的雜事集中到一個時段來處理。
3.午餐、第二、第三個工作時段
(圖)那個時候原本是想要幫自己安排課表的,比如每週一早上固定是內容生產日。
想當然,生活中充滿變數,只能盡量了🤪
午餐時段通常配著社群媒體一起享用,不論是新聞、YouTuber、Facebook社群等都是很適合配飯的好朋友。
下午時段我也會處理那些早上想到的雜事,但這同時也是我需要再優化改進的地方。
常常幫自己想了很多不必要的雜事,導致整個下午都在忙,可每當回頭看的時候就又覺得這些事情好像可以不用花那麼多時間。
以我自己為例,就曾經土炮做過提詞機、畫出N種事後只用一次的簡報模版,看看第一段提到的Notion模板,其實就是我花了N個下午迭代出來的產物。
4.晚餐、思考人生、耍廢
到了晚上,通常也是大家下班後,偶爾會有一些線上會議、或是需要私訊電話聯絡的事項。
不過我也經常會拿來思考人生(放空發呆)看看網路影片耍廢等。
(圖)原本安排好的整年度活動規劃,現在看起來遙遙無期呀😭
目前為止遇到最大的困擾就是:好像每天都很忙,可是當要描述時卻又說不出個所以來,只知道自己正往某個方向前進中。
還好我有子彈筆記陪我記錄下這一切(?)
不知道大家一天的生活是怎樣的呢?
歡迎你到我們的臉書社團留言分享自己的日誌,或是那些曾經花過許多時間,最後回頭看卻不知道自己在幹嘛的事務。
當然,可以另開新的一篇跟大家分享自己的工作流那就更棒了😁
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