沒人告訴你的商業Email錯誤 - 今周刊

文章推薦指數: 80 %
投票人數:10人

兩種用法都是台灣人自行發明,往來國外email請避免。

(O)Hello/Hi, (O)Hi Everyone, (O)Dear Team Members, (O)Hey Folks, 更輕鬆的用法,請 ... 在今天看見明天 × 沒人告訴你的商業Email錯誤 世界公民文化中心 教育 2014-09-0118:21 +A -A 加入收藏 商業Email沒有老師教,所以辦公室流竄著以訛傳訛的Email格式,與不合時宜的說法。

想像收到一封信開頭是「親愛的女士/先生」,恐怕會認為是廣告垃圾信件吧,英文Email也是同樣的道理。

好的Email讓人覺得你專業、有條理、明快,怎麼寫,看這張圖就清楚。

Part1Dear已過時,Hi才是商業Email標準用法 還在用”Dear”判斷同仁有沒有禮貌的人注意了,英語系國家現在大多使用較輕鬆友善的”Hi”。

(△)DearAngel, 其實沒有錯,只是就像銀行或其他服務寄來的「親愛的顧客您好…」,現在看起來有點太矯柔。

(X)Dears, (X)DearBoth, 兩種用法都是台灣人自行發明,往來國外email請避免。

(O)Hello/Hi, (O)HiEveryone, (O)DearTeamMembers, (O)HeyFolks, 更輕鬆的用法,請用在和熟人溝通。

(O)Angel, 過去我們認為沒有招呼語很失禮,事實上現在是可以直接稱呼名字的。

Part2「由於」還是「導致」班機延誤? 在email中交代事由,抱著有單字就用的心態,小心鬧笑話。

(X)Thebadweatherresultedfromthedelayoftheflight. (O)Thebadweatherresultedinthedelayoftheflight.  壞天氣導致班機延誤,resultin是導致,resultfrom是由於,可以這樣記:  fromsomething一定是原因。

另一個常見錯誤是,認為dueto=becauseof,其實dueto更像 causedby(起因於),而且前面要加be動詞。

(X)Themeetingwascancelledduetotherain. (O)Thecancellationofthemeetingisduetotherain. Part3「先謝謝了」很惹人厭 (△)Thankyouinadvance 意味著對方已經同意你的要求,讓看信的人不舒服,這是心態上的錯誤, 老中或老外都會犯。

更好的說法是: (O)Thankyouforconsideringmyrequest. (O)Iwillbegratefulforthehelp. (O)Ihopeyouwillbeabletoprovidetheinformation. Part4Appreciate不是Thankyou (X)Iappreciateyoufortheopportunity. (O)Iappreciatetheopportunity. Appreciate和thank相反,thank後面接人,appreciate後不接人。

(O)Thankyoufortheopportunity. (X)Hethankedfortheopportunity. Part5謎樣的錯誤 (X)Ifanyquestion,pleaseletmeknow. 如有任何問題,請讓我知道。

這句話少了「有」。

正確說法是: (O)Ifthereisanyquestion,pleaseletmeknow. (O)Shouldyouhaveanyquestion,pleaseletmeknow. 從今開始!持續閱讀,掌握財經脈動、解構產業趨勢! 商業 email 商業 email 英語島.英語學習 延伸閱讀 退休金1千萬差點不夠用?他45歲提早退休,16年後真心話:到底要準備多少錢 2022-05-04 40歲上班族月薪7萬嘆「工作15年沒存多少錢」!3招打造「不再為錢焦慮」的超強理財術 2021-10-27 「人一輩子到底要花多少錢?」從22歲開始工作到75歲往生,一張表算給你看 2019-07-23 美股大跌859點、台積電ADR下殺近10%!但有法人認為「俄烏戰爭開打,對台股是好的契機點」 2022-02-24 早晚體重竟差一公斤六成女性為它煩惱消除虛胖!水腫元凶、解方一次看 2022-07-06 台股大盤概況走勢 熱門: 熱門話題 /HOTARTICLES/ 最新文章 /HOTNEWS/ 熱門推薦 /HOTRECOMMEND/ x 以兆豐金為例,領到股息後該賣掉嗎?4年存股600張金融股達人:要考慮3件事才會「錢滾錢」 台股大盤走勢 熱門:



請為這篇文章評分?