Dear已過時,Hi才是商業Email標準用法 - Curious - 英語島
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Dears, Dear Both, 兩種用法都是台灣人自行發明,往來國外Email請避免。
Hello/Hi, Hi Everyone, Dear Team Members,. Hey Folks, 更輕鬆的用法,請用在和熟人溝通。
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Dear已過時,Hi才是商業Email標準用法
ZoeChou 
10AMJul22,2014
Hi>Dear
商業Email沒有老師教,所以辦公室流竄著以訛傳訛的Email格式,與不合時宜的說法。
想像收到一封信開頭是「親愛的女士/先生」,恐怕會認為是廣告垃圾信件吧,英文Email也是同樣的道理。
不要小看Email,好的Email讓人覺得你專業、有條理、明快。
怎麼寫,看這張表就清楚。
Part1. Dear已過時,Hi才是商業Email標準用法
還在用"Dear"判斷同仁有沒有禮貌的人注意了,英語系國家現在大多使用較輕鬆友善的"Hi"。
DearAngel,
其實沒有錯,只是就像銀行或其他服務寄來的「親愛的顧客您好…」,現在看起來有點太矯揉。
Dears,
DearBoth, 兩種用法都是台灣人自行發明,往來國外Email請避免。
Hello/Hi,
HiEveryone,
DearTeamMembers,
HeyFolks, 更輕鬆的用法,請用在和熟人溝通。
Angel, 過去我們認為沒有招呼語很失禮,事實上現在是可以直接稱呼名字的。
Part2.「由於」還是導致班機延誤
在Email中交代事由,抱著有單字就用的心態,小心鬧笑話。
Thebadweatherresultedfromthedelayoftheflight.
Thebadweatherresultedinthedelayoftheflight.
壞天氣導致班機延誤,resultin是導致,resultfrom是由於,可以這樣記:from something一定是原因。
另一個常見錯誤是,認為Dueto=becauseof,其實dueto更像causedby(起因於),而且前面要加be動詞。
Themeetingwascancelledduetotherain.
Thecancellationofthemeetingisduetotherain.
Part3. 「先謝謝了」很惹人厭
Thankyouinadvance意味著對方已經同意你的要求,讓看信的人不舒服,這是心態上的錯誤,老中或老外都會犯。
更好的說法是:
Thankyouforconsideringmyrequest.
Iwillbegratefulforthehelp.
Ihopeyouwillbeabletoprovidetheinformation.
Part4. Appreciate不是Thankyou
Iappreciateyoufortheopportunity.
Iappreciatetheopportunity.
Thankyoufortheopportunity.
Hethankedfortheopportunity.
Part5.謎樣的錯誤
Ifanyquestion,pleaseletmeknow.
如有任何問題,請讓我知道。
這句話少了「有」。
正確說法是:
Ifthereisanyquestion,pleaseletmeknow.
本文收錄於英語島EnglishIsland2014年7月號
訂閱雜誌
文章分類:EnglishInsider,Business,Intermediate,Grammar,Writing,Discussion,12.中英文開關,21.蟲蟲危機
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GretaYaosaid
Goodtohearthisdebug.
 
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