績效評估@ 智慧__ 認知事實的真象 - 隨意窩
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評估才能鑑往知來。
績效評估也是一種回饋制度,用來追蹤策略執行時的績效方向與成果進度,對評估結果的詮釋與做決策的修正。
若是只有評估,而沒有針對缺失進行補救改進是 ...
智慧__認知事實的真象一切的重點在於理解力:牛頓說:「如果我能夠看得更遠,那是站在巨人的肩膀上。
」。
知識是有時間性的。
所以我們必須不斷的學習,增進我們的觀察力,與創造未來的能力。
不斷的學習與改變,使我們的觀念、與思考模式更趨成熟,進而開啟我們的智慧之根。
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201306162309績效評估?企業管理 績效評估
一、績效評估的意義
「評估甚麼就得到甚麼成果」。
一組織的績效評估強烈影響經理人與員工的行為,員工就會以評估的項目為行事的重心。
績效評估是一種的控制功能,目的是要了解計畫執行進度與狀況,如有差異發生時,則及時採起因應對策。
評估不只是報告上一期的績效,更重要的是下一期應如何改善?
績效評估的作用是企業診斷的性質,不僅是評估短期進度與成果,更是應該包括長期未來核心競爭力的培養評估,這包括人員的培訓。
以整體的觀點來考慮公司的績效,應重視組織團體的創造力。
評估才能鑑往知來。
績效評估也是一種回饋制度,用來追蹤策略執行時的績效方向與成果進度,對評估結果的詮釋與做決策的修正。
若是只有評估,而沒有針對缺失進行補救改進是不會進步的。
評估後就結束,尤其是在評估人員的績效時,往往是評估後訂定績效分紅獎金的目的達到後就結束,沒有針對人員評估的結果做一追蹤改進的措施。
績效評估應該是對策略的執行有幫助,應該適時衡量策略以控制進行的方向,而不僅是只在對結果評價。
事後的評估為時已晚對策略的執行沒有幫助。
將策略與績效指標連結在一起,但是要確定所訂出的績效指標,如何才能真正衡量策略執行的績效。
訂定績效衡量指標時,是要思考何者對策略的執行具有成功與不成功的關鍵因素。
一些立意良好的措施,例如,績效評估計畫原本是要讓公司集中執行策略目標,但卻使組織越來越官僚和累贅。
績效評估是一種的控制功能,常常帶來部門間人事間的內鬥與諉過,相互的扯後腿而不利於互相的討論與研究。
1.1.團隊績效評估
傳統的績效評估制度,是對功能性部門的一套績效評估指標。
雖然可以幫助公司掌握營運績效,但卻不能幫助任何部門或組織團隊掌握所有活動或執行的能力,以及要改善績效必須要怎樣做。
這種結果性的指標是在追蹤功能性部門的績效,而不是跨部門的績效。
公司已經從控制導向功能的層級制度組織型態,轉變為快速反應的扁平式團隊型態。
績效評估制度不但不能支援團隊,反而還有害團隊的運作。
因它只是在評論強調結果、責任、成敗與獎懲罰,因此無法幫助團隊了解他們的作業活動和能力,也不能告訴團隊應如何改善績效。
團隊績效評估的原則;團隊跨越不同的功能部門,因此必須運用新的指標。
1.)它是幫助團隊而非經理人來評估過程。
何時要採取修正行動的工具?以及如何建立追蹤整個過程的指標?如對如何增加產品在市場致勝有全盤的思考。
2.)它是跨功能整合以永續改善,以及團隊責任來取代個人責任。
經由整合各方向各部門等觀點,來幫助經理人了解部門與個人相互之間的關係,讓經理人超越傳統上各功能部門間的障礙,以達成公司的目標與遠景。
3.)若是如何評估員工的個人績效,工作的困難度是否已經考慮進去,又甚麼工作是員工個人可以單獨完成的工作。
而且既然是團隊來完成,那為何評分是以個人的績效為主。
二、企業績效的指標
舊的評估制度完全以財務為主,它通常是反對高風險性的新技術、新市場的投資,因為這些投資會對短期影響公司的獲利能力與資金周轉。
這樣以財務為主的評估制度,比較能夠衡量過去決策的結果,但卻無法評估未來的績效表現。
在評估成本時部門堅持各自的立場,部門主義會出現,因此是否會有一比較客觀的評估指標。
2.1.建立產品競爭力的指標 --- 建立過程指標:
公司是否有正確的指標。
在達成指標的目標的過程中,是否可能產生不想要的、或預期不到的結果。
建立評估指標,首先就是要釐清策略目標,然後找出數項關鍵要素。
這個過程也創造了管理組織中各項改革計畫的架構。
任何績效評估制度的建立,都應該要反映出組織基本的經營假設。
思考在現行的策略下,甚麼是最重要的績效指標。
指標與目標間的相關性,指標是否能正確評估目標的達成?
企業的核心競爭能力會隨著時代背景、市場環境的變遷因素下,而改變競爭優勢。
市場的環境的變化會引起典範轉移,因此一公司的核心競爭力與贏的策略,是要隨著時代環境的演進一直在改變的。
所以衡量一企業的績效指標應該要隨著公司的專業而演變,以及應隨著市場環境的變化而改變。
2.1.1.、尋找出哪些的績效變數影響成功與失敗
要尋找出哪些的績效變數影響成功與失敗,而這些變數就是關鍵指標。
究竟那些時間基礎的指標最為重要,以及如何評估才能衡量正確基效是最好的。
太過於強調績效指標評估,會加強對控制及注意的短期結果。
我們強調目標而不是績效評估,可以展現我們追求突破性績效的目的。
主要是關鍵指標的選擇,要決定能夠達成長期目標的方法。
績效評估制度不是一種結果指標,而是一種過程指標;它是在監控整個組織的任務與活動。
設定甚麼目標,再來設定指標。
有那些因素可能會阻礙我們的計畫。
思考的重點是有哪些;競爭者在做甚麼?新的技術會不會衝擊市場,影響我們創造價值?所以制定績效指標時須注意:
1)定義甚麼是滿足顧客最重要的因素;例如時間、成本、品質、功能。
2.)畫出整個價值傳遞的多功能過程。
3)找出要成功完成整個過程的關鍵工作及所需的能力。
4)設計追蹤這些工作及能力的指標。
2.2.以平衡計分卡來推動績效。
甚麼是平衡計分卡?
1. 傳統的評估指制度是以財務為主,因此偏向控制功能;它指定一些措施希望員工採取的行動,然後再據此評估員工執行的效果。
企業績效的指標不只是財務報告,而是應以競爭力的關鍵因素來評估,更能反映公司的前景;如此以全方位的宏觀指標所訂出的平衡計分卡,才能真正評估出公司的未來競爭力與方向;它包括品質顧客滿意度、創新、市場占有率、生產力等。
2. 計分卡將許多零散的競爭要素總和在一起的管理模式,以求平衡管理減少顧此失彼的情況發生,其兼顧長期與短期的發展。
計分卡能將公司的策略轉化為明確可衡量的目標。
3. 平衡計分卡是以策略與遠景放在中心位置,是為了將員工導向整體願景的方向,而不是以控制為中心指標的設計。
平衡計分卡沒有標準格式,它依據各產業各公司的狀況而制定。
評估指標順應多變的產業環境的狀況。
包括顧客滿意度、內部流程、組織學習、與改善能力。
4.必須了解產業的環境狀況、特質、競爭狀況,才能知道改善過程和達成目標的關聯性。
因此須建立績效指標需探討以下觀點;
1)顧客的觀點:顧客對公司的評價如何?如何看待我們。
如何評價我們
2)與競爭者比較。
核心競爭力在哪裡?
3)內部的觀點:我們必須在甚麼領域中有傑出的專長。
4) 創新與學習的觀點:我們能夠不斷地改善與創造價值嗎?
5) 財務的觀點,我們的表現如何?
6) 顧客關心的問題:現價比分為4類;時間、品質、成本、功能與服務價值。
2.3.讓平衡計分卡發揮效用
很少公司把績效評估的方式,當成策略的執行的重要關鍵因素。
計分卡的評分指標是植基於,組織的策略目標與競爭的需求。
1.) 計分卡將所有的變數包括進去,但卻無法顯示出重要的優先順序。
2.) 制定平衡計分卡的指標,將願景轉化為對員工有意義的語言。
3.) 組織的策略與目標與評估指標,必須轉化為營運單位與個人的目標與指標。
4.) 釐清願景的定義;轉化願景必須以一套整合的目標和指標來表達,作為成功的長期動力。
流程、溝通與連結,做到知識共享與經驗傳承。
業務規劃回饋與學習
5.) 針對關鍵流程員工與系統的能力開發績效評估指標
6.) 員工對如何達成目標的做法提出建議。
光是了解公司目標,不足以改善便員工的行為以及技能的成長。
一套為競爭而設計的長期策略,公司必須改善員工技能與資訊系統,以改善增加解決問題與達成目標的能力,才能為目標與顧客創造價值。
三、企業應如何產生所需的資料來評估績效
是否有可靠且有效的分析資料,來支持展示出這些指標。
資訊必須能夠引導企業主管提出正確的問題,而非僅僅提共他們所期望的資訊。
資訊系統是幫助企業進行企業診斷與制定策略,DATA不只是對事件的記錄而已,而是把資訊變成未來採取行動的準繩。
思考的重點是,甚麼樣的資訊系統可以提出早期的警訊。
資訊系統涵蓋管理一家公司業務所需要的所有資訊項目,以及公司用來產生這些資訊的方法,與規範所需資訊流程的一些規則與時間週期定期。
主管做出正確的決策需要甚麼樣的資訊。
經理人真正需要的資訊;企業主管需要4套診斷工具:基礎資訊、生產力資訊、能力資訊與分配資源相關的資訊。
a)基礎資訊是ㄧ般的財務分析。
b)整體要素生產力資訊---例如經濟附加價值分析、標竿學習、比較產業界的績效標準才能保有競爭力。
C)能力資訊是要找出甚麼是市場重視而願意付錢購買的,以及公司在哪些領域有領導優勢;或公司的優勢已面臨減弱失去。
評估公司創新績效的方法,公司的創新是否落在最有成長潛力與發展機會的領域,那些創新能獲致真正的成功。
D)蒐集與資源相關的資訊。
了解公司重大的變革大都是從組織外部的資源環境開始;而改變某個產業的重要科技至少有半數是來自產業外的創新研究。
後記
績效評估是企業診斷的性質,是對企業整體績效做評估,目的是來幫助企業了解公司競爭力的警訊;而不是只用來當作個人績效考績分紅的依據,而做為無能主管推卸責任的藉口。
部屬績效不好絕對是主管的責任,主管應隨時督導改善部屬的績效,而不是等到年終再來績效考核有何意義。
為分紅而評估,為推責而資遣。
整理自企管書本 ---- 績效評估
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