輕鬆撰寫英文會議記錄(Meeting Minutes) ,讓英文突飛猛進吧!
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會議記錄須包含內容 · Date:開會日期。
· scheduled starting time:預計開始時間。
· actions by whom:每一件會議上討論的事情都應該列出負責人。
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輕鬆撰寫英文會議記錄(MeetingMinutes),讓英文突飛猛進吧!
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2019/12/15
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輕鬆撰寫英文會議記錄(MeetingMinutes),讓英文突飛猛進吧!
byCharmingBrandTalks
2014/06/18
為了明天要舉行的英語會議,妳心中還是揣揣不安嗎?先看看我們幫你準備的幾個小祕訣吧!我們會陪你從會議的開始前準備,一路到最後要完成記錄為止。
所以,親愛的,不要再害怕了,開心帶著我們一起邁向明天的挑戰吧!
文|巨匠美語你是不是也有過這樣的經驗,跟外國老闆或外國客戶開會時,發現自己的英文程度不夠好,但還是得硬著頭皮寫英文會議紀錄呢?其實,寫好英文會議記錄,只要掌握以下幾個技巧,可以輕鬆完成,也讓你的老闆刮目相看喔!(你會喜歡:《暖活》幫助腹部放鬆溫暖的呼吸法)會議記錄minutes首先,會議的英文這個單字該怎麼說? 會議記錄的英文寫法是:meetingminutes/minutesofmeeting。
但是很多老外會直接用minutes,當老外說Doyoutakeminutes,please?意思是請你幫忙寫會議記錄。
(延伸閱讀:掌握五大原則,做出吸睛簡報)會議開始前會議開始之前,多半會先追蹤上一次的會議紀錄內容是否有如期完成,這時候你可以說: Tobegin,let'squicklygoovertheminutesfromourlastmeeting.(本次會議開始前,我們先檢視上次的會議內容。
)(延伸閱讀:拋開「不懂」的羞恥心,練習厚臉皮學習)會議記錄重點開會的目的就是為了進行討論及取得結論,因此進行會議記錄的成員必須注意下列幾個一定要寫的地方:
discussion/topics:討論事項與會議主題
resolution:決議事項。
actionsbywhom:列出誰應該負責哪一件事
bulletpoints:摘要式的重點記錄,內容要簡潔清楚。
(小提醒:在會議上通過決議的固定說法是resolution,這個字和「決心」有關,不可以用conclusion或decision這兩個字,意思不太相同。
)會議記錄須包含內容在一篇英文會議記錄中,應包含的內容及順序如下:
Date:開會日期。
scheduledstartingtime:預計開始時間。
actionsbywhom:每一件會議上討論的事情都應該列出負責人。
bulletpoints:摘要式的重點記錄,內容要簡潔清楚。
place:開會地點。
minutes:會議紀錄。
present:出席者:或是用membersinattendance。
apologies:無法出席或者請假者。
也可以說Absentwithapologies或用regrets,但不要說takeleave(請假)。
discussion/topics:討論主題。
此項目視會議情況也可用announcements報告事項。
resolution:(針對上述討論主題)通過的決議。
dateofnextmeeting:下次會議日。
approvalofpreviousmeetingminutes:請大家確認上次的會議記錄內容。
相關範例:
CEOrecommends:Theorganizationstayswhereinthecurrentlocationoverthewinterifnotbeingabletofindnewfacilitybytheendofthismonth.(營運長建議:月底前找不到新設施,本季繼續待在公司原址。
)
Staffreportbytheendofthisweekandprepareforthenext pressconferenceon6/20.(員工需在週五前繳交報告。
準備6/20的記者會。
)
Afterdiscussion,membersagreed.(討論後,全體出席者同意。
)
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核稿編輯 AudreyKo
吾思傳媒致力提供公開平台,提供多元與共融視角,本文代表創作者觀點,幫助更多人成為自己,歡迎你投稿。
作者
CharmingBrandTalks
迷人品牌說,說出有感的品牌故事,一個好的商品,本就帶著好好服務的心意,希望你感受到的是每個商品背後令人怦然的心動瞬間。
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