【商用英文】會議紀錄英文怎麼寫?4個要點教你下筆!
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在開始會議記錄英文之前,要先學會會議紀錄的英文用法是 meeting minutes / minutes of meeting,. 但是很多外國人會直接用minutes 來代替整個句子,當 ...
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Nov18Wed202016:41
【商用英文】會議紀錄英文怎麼寫?4個要點教你下筆!
【商用英文】會議紀錄英文怎麼寫?四個要點教你下筆!
你有被老闆叫去跟外國客戶開會過嗎?
在寫英文會議紀錄時,發現自己的英文不好,沒辦法寫出很有邏輯的英文會議紀錄嗎?
今天小編要教大家四個技巧,讓你可以輕鬆完成英文會議紀錄喔!
↓快速瀏覽會議記錄英文技巧↓
討論事項/主題
決議
負責事項認列
列點式紀錄
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在開始會議記錄英文之前,要先學會會議紀錄的英文用法是 meetingminutes / minutesofmeeting,
但是很多外國人會直接用minutes來代替整個句子,當外國人說Doyoutakeminutes,please?就是請你幫忙寫會議紀錄的意思喔!(不要傻傻地以為人家要約你XD)。
如何做好會議記錄英文的重點在於,整理出一個正確的「格式」(format),
再依照順序把內容填入,就可以在短時間內(開會時間內),有條理地整理出會議記錄英文囉!
第一步驟記錄會上討論的事項與主題discussion/topics
discussion/topics:討論主題。
如果會議情況是以報告工作事項為主,就可以用announcements(報告事項)。
*會議記錄內容並不需用完整英文句子,以簡明扼要為主。
在記錄討論事項、主題或工作事項報告的時候,記得只要把結果寫出來就好,而且要盡量簡單明瞭。
切忌寫了一大串內容,但都沒有重點。
第二步驟決議resolution
注意,通過的決議固定說法是resolution,這個字和「決心」有關,
比較不推薦使用conclusion或decision。
以下提供兩種範例寫法:
Staffreportbytheendofthisweekandprepareforthenextpressconferenceon9/11.
(員工需在週五前繳交報告。
準備9/11的記者會。
)
Afterdiscussion,membersagreed.
(討論後,全體出席者同意。
)
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第三步驟列出誰應該負責哪一件事(actionsbywhom)。
在決議通過後,會決定出誰負責哪個工作事項,這時候會記錄下來誰負責哪件事。
一般來說會使用actionsbywhom.
這個段落也是記得,外國人在書信、紀錄等等書面的東西上都要求簡單扼要,不需要太多的贅詞和形容詞。
只要把結果記錄下來就可以了。
第四步驟列點式記錄(bulletpoints)。
內容需簡潔而清楚,不必寫完整的句子
1、Date:(開會)日期
2、scheduledstartingtime:預計開始時間
3、actualstartingtime:實際開始時間
4、meetingendtime:會議結束時間
5、place:地點
6、minutestaker:會議紀錄,用notetaker也可以,而不是recorder,recorder是錄音機或錄音師。
7、present:出席者,或是用membersinattendance、attendee也可以。
8、apologies:無法出席或者請假者。
也可以說Absentwithapologies或用regrets,但不要說"takeleave"(請假)。
10、resolution:(針對上述討論主題)通過的決議
11、dateofnextmeeting:下次會議日
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小編總結:
看完這篇的你,應該都能掌握英文會議記錄的技巧了吧!
英文會議紀錄的技巧雖然可以臨陣磨槍,讓你能拿出不算太差的表現,
但真正的英文實力還是要從基礎開始培養喔!
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