How to Take Meeting Minutes? 英文會議紀錄這樣寫 - 今周刊
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4. bullet points: 點列式來記錄,內容需簡潔而清楚且不需寫出完整的英文句子。
在一篇簡要的制式英文會議記錄中,內容順序及格式包括如下:. 1. Date ( ...
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HowtoTakeMeetingMinutes? 英文會議紀錄這樣寫
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2021-10-2909:22
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撰寫英文會議記錄時,卡住了嗎?閱讀本文後,你將得知用英文寫會議記錄(meetingminutes/minutesofmeeting)的要領。
會議記錄須注意下列幾點:
1.discussion/topics:記錄會上討論的事項與主題。
2.resolution:通過的決議。
3.actionsbywhom:列出與會人員所需執行的各事項。
4.bulletpoints:點列式來記錄,內容需簡潔而清楚且不需寫出完整的英文句子。
在一篇簡要的制式英文會議記錄中,內容順序及格式包括如下:
1.Date(開會)日期
2.scheduledstartingtime預計開始時間
3.actualstartingtime實際開始時間
4.meetingendtime會議結束時間
5.place地點
6.minutestaker會議紀錄:或是notetaker,而不是recorder
7.membersinattendance出席者:或是用present
8.regrets無法出席者用,也可以說是apologiesforabsence
9.discussion/topics討論主題;此項目視會議情況也可用announcements報告事項
Ex.Chiefexecutiverecommends:theorganizationstaywhereinthecurrentlocationoverthewinterifnotbeingabletofindnewfacilitybytheendofthismonth?執行長提出建議:若是月底前找不到新設備,本季是否繼續待在公司原址?
Ex.Staffreportbytheendofthisweekandprepareforthenextpressconferenceon6/11.員工需在週五前繳交報告。
準備6/11的記者會。
《注意》上述記錄內容並不需要用到完整英文句子。
Ex.Afterdiscussion,membersagreed.討論後,全體出席者同意。
10.resolution(針對上述討論主題)通過的決議
11.dateofnextmeeting下次會議日
12.approvalofpreviousmeetingminutes確認上次會議記錄
商業英文學得又快又準:http://bit.ly/2HSHW7p
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