使用Notion 滿3 年，為何我仍「不推薦」用它來管理你的人生？

重劍無鋒，大巧不工：現在，我只用Notion 為我做好2 件事（待發表）; Notion + VS Code：我的Markdown 寫作工作流; 軟體工程師的精進：我如何用Notion ... CodeandMe 首頁 文章列表 分類 標籤 熱門 文章目錄 系列簡介誰用Notion管理人生？Notion：筆記界的「無限手套」我的Notion之旅：只因無法停止對自己的懷疑起：淺嘗輒止的Notion懷疑者承：大量使用Notion做筆記轉：參加Notion訓練營合：我對Notion的最終理解——簡潔才是王道維持工作流持續運轉，是個「體力活」你是哪一種人？無所不能就是Notion的最大缺點Notion替代品？結語：最小阻力之路 byMyriamWares Notion這款強大的筆記軟體服務，從2018年開始打響名號，短短數年之間，已然襲捲全球，即使在台灣也收獲了不少使用人口——包括我。

回首10年前的筆記霸主，無疑是當時剛成為獨角獸（估值達10億美元），鋒頭正健的Evernote。

那時如果你跟別人說你有在用Evernote，而對方也知道那是什麼，則對方很可能會對你肅然起敬，表示佩服。

畢竟在2012年，有使用筆記軟體的人，相對小眾。

10年後的今天，資訊爆炸，我們所處的世界也已和過去大不相同，堪稱是筆記軟體的「戰國時代」。

選項上五花八門，讓人眼花撩亂，對許多人而言，筆記軟體更是工作與生活中，不可或缺的一部分。

而昔日的王者Evernote，如今已垂垂老矣，不值一提。

2020年我曾在Medium上寫過這篇〈心得|《曼無止盡》第40期：Evernote的重生之路〉，祈禱著Evernote不要倒閉。

因為當時，它仍然算是我的筆記主力（雖然已到了強弩之末）。

沒多久，我就正式棄用Evernote。

此後，我的筆記便改以Notion為核心展開。

經過3年多的相處，與最近兩年的大量使用及嘗試，總算讓我對Notion有了一個比較完整的看法與感受。

如標題所言，我並不推薦用Notion來管理你的「整個」人生，或試圖將它打造成一個可以管理「一切」的主控台——儘管這聽起來確實很吸引人。

至於「為什麼不？」，則是這整個系列文章所要探討的。

系列：SimpleNotion——我的Notion簡潔之道 使用Notion滿3年，為何我仍「不推薦」用它來管理你的人生？ 重劍無鋒，大巧不工：現在，我只用Notion為我做好2件事（待發表） Notion+VSCode：我的Markdown寫作工作流 軟體工程師的精進：我如何用Notion做程式筆記，以及它的缺點（待發表） 如何簡潔地用好Notion？我的心得、建議與系列總結（待發表） 本文目錄 系列簡介 誰用Notion管理人生？ Notion：筆記界的「無限手套」 我的Notion之旅：只因無法停止對自己的懷疑 起：淺嘗輒止的Notion懷疑者 承：大量使用Notion做筆記 轉：參加Notion訓練營 合：我對Notion的最終理解——簡潔才是王道 維持工作流持續運轉，是個「體力活」 你是哪一種人？ 無所不能就是Notion的最大缺點 結語：最小阻力之路 系列簡介本系列主要圍繞「如何簡單用好Notion」這個議題展開，表達我的看法與實際使用場景，並對Notion的一大主流用法——即All-in-One式的使用——提出不同意見。

這類All-in-One使用方式，常常伴隨著下列描述（承諾）： 我用Notion高效管理工作與生活，重新找回人生掌控權。

透過Notion「打造○○系統、輕鬆整合✕✕」，讓我可以一站式管理一切。

Notion幫助我實現夢想，完成目標，創造屬於我的美好人生。

是不是覺得有點眼熟呢？😎 而本系列的核心精神，正好相反。

主要探討如何簡潔地使用Notion——既沒有要打造「○○系統」，更無意追求「高效管理」——避免它成為一種心理負擔。

Notion這麼棒，它會成為心理負擔？我這3年的結論是：「當然會，而且很容易。

」所以我們才要有意識地簡潔使用，於是有了本系列的誕生。

系列架構與組成整個系列預計會有5篇文章，並可分為3部分。

其中第1篇，也就是本篇，為第一部分，用以點題及論證，進而推導本系列的核心價值觀——Notion簡潔之道。

第二部分為第2到4篇，是關於我使用Notion的具體場景，但不會有Notion的詳細教學，畢竟網上已經很多。

而且，怎麼用仍屬其次，重點在於「為何這樣用？為何不那樣用？」，這其中總有個「度」，或說判斷標準。

希望這幾篇能就這個命題，加以詮釋，藉以傳遞「簡潔」的精神。

第三部分，也就是第5篇，我會給出系列總結與展望，希望我們都可以成為更好——或至少是「更輕鬆」——的筆記愛好者、學習者。

好，讓我們進入正題，看看由Notion所掀起，有關「提升個人生產力」的萬丈波瀾，與它所帶來的「願景」，以及這樣的願景與美夢，為何會變成一種負擔。

誰用Notion管理人生？為避免「先射箭再畫靶」的窘境，我們必須先問一個問題：「這個世界上，有很多人提倡用Notion管理自己的人生（即工作與生活）嗎？」 許你一個Notion人生管理夢對於這個問題，我沒有絕對肯定的答案，不過用「notionlife」這樣隨興的關鍵字組合（連organize都不需要）google一下就會發現——你可以輕鬆找到大量相關的文章或影片，比如： HowToOrganiseYourLifeWithNotion 5ProvenWaysYouCanUseNotiontoOrganizeLifeandWork HOWTOORGANIZEYOURLIFEWITHNOTION!(withtemplate!) 內容眾多，備族不及繁載，顯然是Notion使用上的一大主流（至少是具有推廣力與號召力的風格主流）。

你可能和一開始的我一樣，覺得Notion實在太複雜，就只是想簡單用一下，不想要深入了解它。

不得不說，這也不失為一個好的做法。

但我相信，一旦你看過上述這些影片與文章，你很可能就不再滿足於簡單使用，會不禁思考自己是不是還能夠「做更多」——想要更加了解Notion，解放它的更多力量。

簡單使用並不簡單「想要更多、更好」，平心而論，這是人之常情。

尤其一個願意使用Notion的人，很可能同時具備了「熱愛學習」的特質。

換句話說，我認為「簡單使用」的狀態，並不容易維持，除非你總是很有意識地這麼做。

因為當你想更進一步學習「如何用好Notion」時，潘朵拉的盒子就會正式開啟。

下下段，我會以自己的經歷為你闡述，一個Notion使用者可能會遇到的困惑與挑戰。

但我們還是先來說說：為什麼很多人選擇用Notion來管理人生？ Notion：筆記界的「無限手套」要說Notion是以一己之力，開創筆記工具的新格局，大概也不為過。

前面之所以提到Evernote，除了因為我曾經是它的愛用者外，也因為在Notion誕生之前，它堪稱是鐵王座上的王者。

而現在Notion接替了它的王座，而且看起來還會稱霸好一段時間。

換句話說，在我眼中，筆記軟體的主要競爭現狀就是：Notion和others。

無所不能的NotionNotion的霸主地位，來自它於的「無所不能」。

這部分相信不用太多贅述，就舉幾個代表性的應用場景——在Notion以前，筆記app就只是寫筆記的工具，但Notion不止可以「做網站」，還能夠化身資料庫、知識wiki，並且在多種視圖之間輕鬆切換。

可怕的是，這些視圖竟然還包括了專案管理最常見的「看板」、甘特圖，不禁令人感嘆：哇，這app野心很不小啊！ 沒錯，第一次看到，想不震驚也難——Notion真的是筆記軟體嗎？不！它不是，它是一隻無限手套！🧤 小結：當你有一隻無限手套任何人在了解了Notion的功能後，都不難聯想到：它可以建構一個強大的控制中樞，拿來管理日常的工作待辦事項（即所謂的GTD）、記錄知識與學習、建立讀書清單、監控專案進度，等等等等。

沒錯，它確實有這個能力，且Notion官方也一直企圖說服你——Notion不止是筆記，它更是一個強大的協作平台，一個Workspace。

一旦你了解了Notion的「無限可能」，心中不免浮出一個願景：用它來管理一切，優化我的工作與生活，成為一個生產力大師、快速學習高手！ 相信了這個「願景」，你可能就會和我一樣——認真在乎起自己是不是有「善用」它。

於是，你再也無法「簡單使用」，畢竟有了這把「牛刀」在手，我卻只拿來殺雞，豈不是一種大大的浪費？ 我的Notion之旅：只因無法停止對自己的懷疑 「我可不是那種追求把一切事物都穩穩hold在手裡的人。

」 「我有我的價值觀，我知道Notion複雜而強大，但我就不想那樣用！」 以上是我的接觸Notion早期的心情，你可能也有類似的想法，但我終究沒能逃過「潘朵拉的誘惑」。

因為無論怎麼試圖說服自己，我始終會不斷懷疑：我是不是真的已經善用了Notion、發揮了它的潛力？ 基於這樣的自我懷疑，我總是對使用Notion，渴望著更進一步的理解。

這整個過程，就像是一場「關於Notion的救贖之旅」。

下面就用我的Notion之旅，來說明每一個階段的我，內心究竟是怎麼看待這個強大的工具，以及其中的掙扎，與最後的解脫。

很巧的，它們剛好可以分成四個階段：起、承、轉、合。

起：淺嘗輒止的Notion懷疑者第一階段：2019-2020上半年。

這段期間就是前面提到的，我使用Notion的第一年，此時我仍以Evernote作為主力筆記軟體，而Notion還只是一個配角般的工具。

為什麼？ 我的Notion啟蒙毫無疑問，我的接觸Notion的起點，就是Medium作者黃岳涵的這篇〈矽谷大受歡迎的筆記軟體：Notion.so〉。

初看本文，和許多人一樣，就對Notion這個新世代的筆記軟體，產生了莫大的興趣。

但實際用了幾天後，我不得不承認，Notion實在太過複雜！如果沒有下一定的苦工，認真學習一下它的用法，恐怕很難發揮它的價值。

該篇文章以後，Notion在中文世界（台灣）漸漸打開了知名度，大家開始分享自己使用Notion的各種技巧，其中當然不乏前述All-in-One式的風格，比如這篇〈✍️我如何設計個人化Notion：打造數位分身〉，就是我看到的第一篇，關於怎麼用Notion打造所謂「人生管理系統」的個人分享。

附帶一提，這篇寫得還不錯，詮釋了怎麼用Notion打造基本的「工作流」。

尤其是這一段： 6.工作流程Workflow 我使用Notion處理每項任務都會經過下面的流程： 腦袋清空—將腦袋中的任何事情寫到Inbox裡面 確認任務複雜度—問自己，這個任務是否需要牽涉多的行動。

若是簡單的任務，就馬上處理。

若是超過一定的複雜度，就 釐清任務內容 開始工作—將過程與思考紀錄在ProjectPage裡或是ActionsList 完成—將紀錄歸檔在ProjectPage並在Log裡面定期檢討 如果這就是你想要的，不妨參考參考。

矛盾心理在看完幾篇這種All-in-One使用風格的文章後，我的第一個感受是：排斥。

在此引用我在〈心得|《曼無止盡》第40期：Evernote的重生之路〉一文中的主要論點「簡陋也不錯」： 好像都是在抱怨，然而這些對我來說都算是「無傷大雅」。

正因為沒有太多彈性與可規劃的空間，所以我可以專心記事，不用想東想西。

但是別誤會！從今天看來，Evernote何止是簡陋而已？——我完全不推薦你使用。

如果你正在尋找一個和Evernote界面相似、使用邏輯相仿，且符合現代潮流的app，那麼我誠摯推薦自己也有在用的Bear。

（可惜它只限macOS與iOS平台） bear.app 回到正題。

沒錯，不想認真使用Notion，最主要的理由可能是：我擔心如果真的開始深入了解Notion，我可能會被它五花八門的功能所「淹沒」。

相較之下，Evernote的簡陋反而是好事。

這裡「淹沒」指的是：我可能會無法停止地思考還有沒有什麼更好的用法、是不是有什麼重要的功能是我還不知道的？汲汲營營，想想就心累。

但是！話說又回來，當你看到這些All-in-One分享者們，在字裡行間所流露出的那份篤定與自信，你還能對「我用Notion管理人生、創造美好未來」的這個願景感到無動於衷嗎？ 我想我不能。

況且，我也並非不想學習如何善用Notion。

卻步一部分原因，可能是擔憂自己無法做好，於是產生了一個微妙的情緒，或許你可以稱之為「矛盾心理」——看到別人很厲害，我也想學習，但又怕畫虎類犬，所以乾脆告訴自己：那才不是我要的！ 事情究竟會如何，是被賦能還是被「淹沒」？沒試過不得而知，但顯然此時的我還沒有足夠動力開第一槍。

只能繼續搖擺不定，保持觀望。

承：大量使用Notion做筆記第二階段：2020下半年-2021。

實際上，早在2020年10月那篇對Evernote的擔憂文之前，我就意識到可能不再適合用Evernote做筆記。

畢竟考慮到它財務不佳的前景，萬一哪天真的倒了，勢必對我造成困擾。

加上Evernote後續一次又一次的改版，猶如在走回頭路，簡直讓人無語。

此時我已不得不承認：Evernote真的老了——它已經遠遠落後於這個時代，且無力再追趕。

所以，2020年下半年起，我開始嘗試在Notion上製做程式筆記，慢慢增加對它的使用比例，但規模都不算大。

真正開始大量使用Notion，則是因為另一個契機。

認識Notion達人2020年中，我認識了侯智薰（雷蒙）。

後來在一次活動合作裡，我發現他把Notion玩得非常溜！讓我嘆為觀止，也讓我見識到，原來Notion真的能夠如此這般神奇。

在那之後不久，我便開始全面向Notion靠攏。

看了好些教學和影片，此後絕大部分的筆記，也都在Notion上實現。

除了拿Notion來做大量程式與學習筆記（這些佔了我筆記的7成），我還用它來記錄工作開發上的重點與坑點，以及每次開會要報告、討論的內容大綱。

當然，還包括了寫作。

很多，但還不夠總之，工作、程式筆記與寫作，就是我使用Notion的大宗，雖然看起來已經算是個比較重度的用戶，但我自己知道，真正「厲害」的人，可遠遠不止如此。

畢竟我上述的做法，無論實踐得再多，都只是各式筆記的「堆砌」而已，都屬於「量」的擴張——其實就是不斷地重複擅長的事情。

儘管這些筆記對我已有相當助益，但我仍然沒有像前面提到的那些All-in-One文章一般，把Notion打造成一個「工作流」——讓人感覺Notion就像是個複雜的有機體。

最後一塊拼圖？所以，我依舊不禁懷疑：我是否有可能像那些生產力高手般，把Notion用的飛起？ 必須說，什麼GTD、時間管理、任務規劃、看板法等等，都屬於我興趣缺缺的主題。

一直以來，我都是透過大量的「記錄」，來對現況進行監控、調整與改善。

所以，要學習怎麼把Notion打造成所謂的「人生管理系統」，等於是要再次問自己：「這些對我而言，是不是真的必要？」 這個問題，如前所述，沒試過沒答案。

但叫我自己看書、看影片學習，還真沒興趣，因為動力不足——我需要有人逼著我實踐。

於是我報名了Notion訓練營。

轉：參加Notion訓練營2021年底，我參加了雷蒙舉辦的第二屆Notion線上訓練營。

相關文章：我參加了Notion線上訓練營 如文中所言，我的參加的動機，其實主要就一個： 有鑑於這只是一篇雜記，所以不會著墨太多細節，在這裡只講一下參加的理由，那就是我想要有效提升「任務管理能力」。

沒錯，這裡說的「任務管理能力」，其實就代表了對那些GTD、時間管理的種種信仰與想像，透過Notion，我來試試這些東西對我而言，是不是真的match。

訓練營學習輪廓簡介這屆訓練營總共分成四週，各有不同主題，且每一週都要交一份作業，作為當週學習方向與課程內容的成果展示。

作業評比分為「完成作業」與「優秀作業」，你可以想成它們分別代表了60分的作業和80分以上作業。

而四週都拿到優秀作業的人，則可以以「優秀學員」的身分結訓，而這就是我的目標！ 只有每週都盡力完成作業，我才能確認，精緻的Notion使用方式是不是真的適合我。

這四週的學習主題與方向大致是： 使用Notion做一個自我介紹網頁（做得還算不錯吧！😎）。

使用Notion進行任務管理（我的學習重點）。

使用Notion做知識管理（我本來就在做的事，只是這裡更複雜）。

結合前三週的成果，做一個屬於自己的入口網站，同時呈現上述三者。

不得不說，想拿到每週的優秀作業，必須投入相當的心力、時間。

以致於那時幾個一起參加訓練營的朋友，我們常常週末都在「寫作業」。

這些投入，沒有白費，只是「回報的方式」和原先所想的略有不同而已。

優秀學員最終我如願拿到了優秀學員，不僅學到了大量的Notion技巧，更懂得如何有效組織這些Notion元素，讓它們變成一個流程與結構，也就是前面說的「有機體、工作流」。

結訓當下，我對自己接下來會如何運用這些新技能，進而為自己日後「任務管理能力」迎來質的飛躍，感到無比興奮。

所以才會在文末寫下： 究竟提升的能力是否真如我所言，能讓我實現更多小目標？就看明年上半年的表現了。

雖然這像是個「疑問句」，但實際上我當時心裡想的是：「嘿嘿，有了這些技能，我當然可以囉！」 可惜事與願違。

我可以，但凡事都有代價結訓後，我把我自己既有的Notiondatabase架構，相當程度地修改成訓練營所學到的「工流作」模式，並且加入了之前完全沒有GTD部分，用來進行任務管理。

一切看上去都很美好，畢竟我已經有所不同。

然而，一個月去，結果就是：我把結訓後的改造，全部還原回原來的樣子。

而GTD部分更是直接被我廢棄。

這也是為什麼，我明明在文末提到要「另闢篇章再聊」心得部分，後來卻不了了之——因為我根本就沒有繼續實踐，又怎麼好意思獻醜？😂 最大的收獲即便如此，我還是覺得參加該屆Notion訓練營很值得——因為我確實成長了——我更懂得如何看待這些「工具」，讓它們為我所用，且不再敬畏於它們的強大。

在「清晰信念與需求」前提下，無論功能再強，工具所能扮演的角色，終究是有限的。

而這樣的自信，主要源自於我在期間的認真投入。

類似的經驗，讓我想起了〈告別法律，輕輕放下一路上的所有期待〉這篇文章中，曾經有過的刻骨銘心感受： 有時候，你的堅定，正來自於對過去的付出與失落。

可以說，這份撥雲見日般的自信（只限於筆記軟體），就是我所獲得的最大回報。

對我而言，這甚至是一種解脫——我從此停止了對Notion的焦慮、追逐與自我懷疑。

就像我當初告別法律一樣。

合：我對Notion的最終理解——簡潔才是王道第四階段，2022以後。

參加訓練營前，我不擅長用Notion做任務、時間管理，所以我懷疑：是不是自己還沒把它用好？ 結訓後，我有能力，且嘗試了，從而得到這個命題的答案：可以，但不必要。

能夠不等於必要很多事情雖然你能，但你不一定想去做，可能因為價值有限，或回報不夠誘人。

比如花費1小時在網路上比價，最終只省下10塊錢，怎麼想都不值。

如果你確實能「持續」用Notion管理人生中的大小事，讓自己有更多產出、做事更有條理，那這樣的回報，確實一點也不低。

然而，在真正付諸實踐後，我發現：要堅持，並不容易。

以致於從回報的角度看，我本該勇往直前，但考慮到付出的成本，結果卻荒廢了。

回報誘人，但代價高昂常理而言，任何事若需要你天天記錄、日日執行，都是很違反人性的要求。

哪怕對我這樣的記錄控而言，我也只會選擇很少的事物，在GoogleSheets進行每日記錄，這些項目不會超過10項，且記錄的方式都非常簡單——因為只要稍為複雜，就註定難以持續。

我的GoogleSheets記錄一隅 同理可知，想用Notion持續運行一個「工作流」，真的實踐起來，可比我上述簡單的記錄，要複雜且耗能得多。

首先你要先設計好整個流程架構、關聯各式各樣的database不說，還需要在事物狀態有所變化時，適時地記錄下來，以及時反映在Notion中。

Notion確實能做出一個，方便你一站式管理「當前人生各種狀態、指標」的儀表板，但其中的「資料」，卻需要你持續手動輸入。

維持工作流持續運轉，是個「體力活」換句話說，無論這個「Notion工作流」的流程架構，你設計的如何精巧絕妙——比如善用資料庫關聯、串接No-Code服務自動更新——讓你真的很省時省力。

很遺憾，對這套「系統」每一天的落實、記錄，大多仍須由你手動進行。

哪怕Notion有API整合，可以省下一些時間。

網路上也有眾多模板，供你直接套用。

但是，你設計出來的工作流，其中最核心的部分，往往只能由自己手動維護。

所以，真正的問題只有一個： 你願不願意？ 願不願意付出「相當的代價」，來獲得相當的回報？這可是一個不折不扣的體力活——大腦的體力活。

在這樣的過程中，理論上你無須思考太多，很多時候就是按部就班地把該記錄的記錄、該填上的填上，但也讓你看起來像個生產線上的工人。

當工人不是問題，因為效率高，問題在於「大腦的重複、機械性勞動」所帶來的無趣感與排斥心理。

文章與影片會告訴你，用Notion管理人生有多麼美好，但往往不會特別強調，你所要付出的代價。

你的時間，才是你最珍貴的資產 這些代價的本質，就是時間。

我們來做個思想實驗：試想，我現在有一套時間管理術，能讓你做事更有條理、更加高效，其回報相當於你每天會多出2小時，你願不願意嘗試？ 是我的話，我當然願意。

不過，我還沒有告訴你的是：要維持這套時間管理術的運作，你每天需花費1小時。

這樣，你還願意嗎？ 你心想：這不是小學數學嗎？2-1=1，我還是賺啊！當然可以。

然而，這1小時可不是讓你坐著發呆，等待時間流逝就行，而是需要你手動執行好些複雜度不一的管理任務、不定期更新任務狀態，必要時還得記錄下來。

換句話說，這是「需要消耗大量精力」的1小時。

（在現實生活裡，這1小時會零散分布在一天中的各個時候，而非一次性完成） 如果你也認同《DeepWork深度工作力》一書中「深度工作一天不會超過4小時」的觀點，那麼，這1小時的代價，恐怕比想像中大。

你是哪一種人？總的來說，我認為用Notion建立一整套流程，然後每天run這個流程，其中要投入的心力與維護成本極高，需要很大的動力才能持續。

如果你問我，我並不願意，而且我已經用行動證明——我真的無法持續。

但是，如果你的動力很強，那這套應該是玩得轉的，你將獲得屬於你的豐厚回報。

在此只是想提醒：做這件事之前，我們不妨先自問一下：自己是屬於哪一種人？ 第一種人：生產力狂魔這裡的「魔」是不折不扣的恭維，猶如魔法一般。

不得不承認，有些人就是紀律良好且生產力過人，一樣的時間他們能產出數倍成果，且品質有保證。

比如前述的雷蒙，或是閱讀前哨站的「瓦基」，他在台積電當工程師時，還能利用下班時間完成大量的閱讀與心得輸出，且筆耕不綴。

這類人可能會在文章或訪談中，表示自己是個不折不扣的拖延症患者，但你可千萬不要當真！只要想成，某身材薄如紙的女星也常說自己其實是個大胃王——聽聽就好。

第二種人：普通人不特別上進，也不特別懶惰。

想要不等於需要有了前面的鋪墊，相信你應該不會輕易以為：只要自己「用對了方法」，就能夠跟他們有著同等的品質與產出。

我不會說不可能，但事實通常是——我們打從心底就沒有這麼強的動力，去創造這麼多的產出。

否則這世界應該遍地都是瓦基、雷蒙。

換言之，雖說每個人有自己的追求，我們也都想做得更多。

但我相信：其實「高產出」並不是大部分人真正的核心追求，我們只是「以為自己想要」而已。

就像我，看到別人把Notion用得飛起，心生羨慕，覺得那就是我想要的！結果去了訓練營，也學到了技巧，卻赫然發現——原來我並不需要。

再次強調，本文並非否定個體對於高產出的追求與實現可能。

只是在行動之前，我們仍不妨思考一下：「對我而言，什麼才是最核心的需求？」 是把很多事情都做得很好？還是把最重要的幾件事做好？ 無所不能就是Notion的最大缺點最後，回到Notion本身。

除了上述All-in-One的使用方式，我們也不得不聊聊它自身的缺點。

如果說Evernote的缺點是太過「簡陋」，那麼Notion的缺點則恰恰相反——太過「豐富」。

連資深教學文也公認的Notion缺點如果你用「notion」這個關鍵字來google，第一頁就會有滿滿的、手把手教你怎麼使用Notion的教學文章，比如這兩篇： 2022超實用Notion教學｜一篇介紹帶你30分鐘快速上手，這款多功能筆記軟體，由簡入深提高你的工作效率！ 【新手必看】由簡入深Notion教學，30分鐘快速上手實用技能 這兩篇堪稱全面的教學文，都不約而同地幫你整理了Notion的主要優、缺點。

而其中一項缺點，則是兩邊都認同的，引述如下： 功能強大複雜，因此也不好上手（第一篇） 功能多且較複雜，相較其他筆記軟體，需花點時間上手（第一篇） 相較於其他筆記軟體，功能多且較複雜，需花較長的時間學習（第二篇） 這些論述都大同小異，可以看出，Notion的最大缺點——同時也是優勢所在——就是功能太多太複雜。

因為功能多，所以才會無所不能，但也因此上手難度高。

說起來，教學文也只會告訴你「Notion上手難度高、需要花點時間學習」，彷彿只要你一上手，剩下的一切都好辦了。

它們不會告訴你的是：其實維護成本也很高，需要花掉你很多時間。

無所不能的詛咒無論產品還是個人，「無所不能、什麼都會、斜槓」這樣的特性，在我看來，與其說是優勢，不如說是一種「詛咒」。

正因為可以做的事情太多了，所以一時也不知道該做什麼才好，然而時間終究是有限的，我們不可能把萬事萬物都緊緊握在手裡。

因為Notion可以做的事情實在太多，所以有時候（通常是你想要重度使用的時候），你可能需要認真區分：哪些是它「大概能做」，而哪些則是它「特別擅長」——盡可能少用它不擅長、太瑣碎的功能，才好讓Notion發揮最大功效，更省下你的時間。

使用上的取捨竟然成了「如何用好Notion」的一大困擾，這難道不就是知識的詛咒？——因為你知道（擁有）的太多了。

😈 能力愈大，責任愈大這類「過度複雜」的困境，其實在所有筆記軟體都可能會遇到，而Notion之所以特別容易發生，不是因為它不好用，相反的，正是因為它——能力太過強大。

唉呀！我終於明白，什麼叫「能力愈大，責任愈大」。

那麼，你準備好當蜘蛛人了嗎？ Notion替代品？看完上面這些，此刻的你是否也感到：「如果有個簡化版的Notion，那該有多好？」——這可能是很多人的心聲。

恭喜你！絕對能夠找到😎，因為Notion實在太火了，所以近年來，冒出了不少模仿它的新產品。

不止功能，通常在界面上也非常相似XD。

對此我不特別評論，畢竟我沒有真的親身用過，如果你有興趣，可以自行Google搜尋「Notion替代品」，或參考這篇〈我用來取代Notion的筆記軟體：Craft〉。

但我真正想說的是——尋找「Notion替代品」或許不是一個好思路。

意即，找一個和Notion類似但簡化過的產品，在我看來，實質意義有限。

這樣做，你可能會失去Notion的核心優勢：「一個工具，多種用途」，卻不會獲得多少好處。

替代or模仿？然而，我並非認為Notion真的無可取代。

我們確實可以用其他工具來取代它，只是，這些工具必須是「真正的替代」，而不只是個「Notion模仿品」。

沒錯，你可能發現了，前面說的「Notion替代品」，其實指的是「Notion模仿品」，而我們需要的，應該是「筆記思維與筆記價值觀、模式的替代」。

從這個角度看，我認同前述的Bear就稱得是一個真正的替代（大幅減化筆記思路），而非模仿，所以我推薦它。

換句話說，要換，建議就換一個「筆記思維大不同」的選擇！——否則我覺得繼續使用Notion可能還比較好。

那怎麼樣才稱得上是「筆記思維大不同」？ 真正的替代：顛覆既有規則——卡片盒筆記法就像Notion顛覆了「Evernote那一代」舊式筆記軟體的遊戲規則——不止是一款筆記軟體，更像是一個萬能的資料收集平台——而成為了全新的霸權。

同理，我相信——猶如我這篇臉書文所言——5年之內，真正有機會對Notion的霸權地位發出挑戰的，恐怕就只有「卡片盒筆記法」與一眾基於卡片筆記而生的「雙向連結筆記軟體」（其中又以最知名的RoamResearch為主要代表）。

卡片筆記所特有的「去中心化」特性，相比Notion「滿滿的大平台」筆記思維，可謂截然不同。

不過，這並非本篇或本系列所要討論的主題，所以暫時按下不表。

而且這個系列也不是為了唱衰Notion而寫，而是用來強調我心中所認為「Notion的合理使用方式」——它沒有那麼神，未能善用Notion去實現你的夢想、管理你的人生，並不是你的問題。

話雖如此，在不久的將來，我預計會寫下卡片筆記軟體——Logseq——的一系列心得與使用教學，讓讀者於Notion之外，再多一個選擇，敬請期待。

結語：最小阻力之路本篇作為系列的奠基文，其篇幅遠遠超過了我下筆前的預估（1500字），實在有點出乎意料。

如果你是從開頭一路看到這裡，請收下我誠摯的敬意。

🙏 仔細想想，文章會這麼長，大概是因為其中需要一連串的論證與推導。

雖然不用做到嚴絲合縫，但至少要能大致說得通，並盡可能讓主論述之間沒有「明顯的斷點」才好。

因此，很難三言兩語就說清楚，否則很可能淪為我的片面之詞。

不過，我相信，如果你願意耐心閱讀、稍加思考，或許就能從中找到一些共鳴。

總之，本文想要表達：無論你是生產力狂魔，還是普通人，這些都無妨。

重要的是——我們往往得為自己的選擇付出代價。

所以，基於一定的自知之明，悉心為自己挑選「能夠負擔、能天天貫徹」的前行之路，無疑是不變的正道，或許可以稱之為「最小阻力之路」。

每個人的簡潔這裡還必須強調：用得「少」，不等於用得簡潔。

比如，對於只打算用Notion整理閱讀清單與讀書心得的人，開一個database，把關於這個目標的所有資訊都寫好、記好——恰如其分，完美達成。

這是無疑一種簡潔。

對前述「生產力狂魔」而言，他們的需求，不僅僅是要能夠整理資訊，還要能夠有效地利用這些資訊，甚至是自動化這些資訊的處理。

此時建立一個完整的Notion工作流，才是屬於他們的簡潔。

而你的簡潔，又是什麼模樣呢？ 重劍無鋒，大巧不工用Notion管理人生，是個存在於真實世界的美夢，且必然有人能夠實現它。

但很可能不是你。

至少不是我。

作為對自己有所了解的人，我們或許可以選擇更好、更簡單的方式：只使用Notion的局部功能——它最出色的部分。

並把它其餘的美好都拋諸腦後，大方地視為不存在。

下一篇我會說明：使用Notion的3年後，我「為何」選擇畫地自限，讓它回歸為一項單純的筆記工具，並充分為我所用。

且容我斗膽地認為，對多數人而言，「簡單使用」或許才是面對強大的Notion，最好也最自得的相處模式——這個議題，我們還要繼續。

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