有一種「愛開會」笨蛋,光是出席會議就會覺得很充實
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比方說,有人反應會議的目的常常很不明確,話題一直繞圈子轉,搞不清楚到底是為了什麼被叫去開會的。
作者:榎本博明. 大部分的會議都沒意義. 在對會議的 ...
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立即支持作者:榎本博明大部分的會議都沒意義在對會議的不滿當中,最顯著的就是無意義的會議太多這一點。
如果是必要的會議,那沒話說。
但是,太多怎麼看都沒有意義的會議,就會讓人很厭煩。
比方說,只是把資料唸一唸的會議。
根本沒必要特意集合大家,只要紙本或電子郵件傳一下就能解決的事,偏偏要一一開會。
大家都覺得為了這種事耽誤了工作很傷腦筋。
也有人是因為不能不參加,很無奈地出席了,結果議題都跟自己無關,從頭到尾都很焦躁。
也有很多人是對會議的進行方式感到不耐。
比方說,有人反應會議的目的常常很不明確,話題一直繞圈子轉,搞不清楚到底是為了什麼被叫去開會的。
也有人說,明明說要討論後決議,結果也沒人提供相關參考資料,把大家叫來,結果只有相關的人發言,會議就結束了,不知道其他人出席的意義為何?像這種情況,當然會讓很多職員厭倦不已。
每次開會,就有必要留下會議紀錄。
有人表示,會議太多,每次都被迫整理會議紀錄,佔據掉原本的工作時間,非常困擾。
的確,一天到晚被迫寫一些不知為何而開、不知開會意義的會議紀錄,一定會相當煩躁。
還有一種情形,是出席會議時覺得:「現在在討論的事,之前不是已經討論過了嗎?」然後會懷疑自己,是不是產生幻覺會後,跟工作能力強的人確認後,對方笑著說:「雖然不方便大聲說,不過上上次也做過幾乎完全相同的討論,對吧?然後應該也是做出跟剛才同樣的結論。
雖然時間浪費掉了,還好沒有導出不同的結論。
」
這種經驗我自己也經歷過,而且不是一次兩次的事情了。
「愛開會」笨蛋討論的時候很熱中,不過講過的話自己幾乎全都不記得了,他們的目的不外乎講話而已。
淪為例行公事的儀式,這表示全部的人都是「愛開會」的笨蛋嗎?再怎麼討論,最後總是上司強迫大家接受他的意見。
這樣一來開會根本沒意義,只是浪費時間。
大家討論的過程到底是為了什麼?也有人很受不了這種無意義的感覺。
召開會議,針對今後的方針有幾個提案,說是想聽聽大家意見,覺得哪個比較好,希望大家不用顧忌,說出自己的想法,於是大家一起討論,最後由多數決的方式選出了其中一個提案。
結果,長官卻說,他覺得別的提案比較好,然後滔滔不絕開始訴說其理由,說想要執行他主張的這個提案,還問大家有沒有異議。
都講成這樣了,誰也不敢反對吧。
但你就會忍不住想,在會議上討論了這麼多究竟算什麼?在許多組織的會議當中,應該也有不少人覺得,「揣測上意」造成的鬧劇四處橫行,這樣的會議愚蠢至極。
比方說,上司提案後,會有很多人提出意見或問題,不過全都是「揣測上意」、觀察上司臉色而提出的,根本不會認真加以討論。
即使每個人心中都抱持疑問,也不會有人真正提出。
畢竟不太可能每個人都沒有針對提案提出疑問的能力,剩下的可能性只有一個:大家都是揣測上司的心意,刻意不提出疑問。
如此一來,上司的提案每次都會通過,後來證明那個提案有問題時,因為是在會議中全體討論之下決議的,全體都得負責。
結果,會議總是淪為上司逃避責任的手段,明知如此,卻成為幫凶的全體成員,在某種定義上不也是「愛開會」笨蛋嗎?明明覺得開會沒有意義,被叫去開會又不能不出席,只有呆呆坐在會議室的份。
這種時候一想到自己也成為「愛開會」笨蛋的一員,真的會情緒低落。
想盡辦法拉長會議時間無意義的會議很多也很擾人,另外還常見的是,每次開會時間都特別長,讓人很不耐煩。
同樣的內容不斷反覆,好像跳針一樣,巴不得快點結束。
還有動不動就牽扯到不相干的話題,無意義的拉長會議時間,讓人很想吶喊拜託不要再講一些有的沒的好嗎!上司動不動就在老王賣瓜、吹噓英勇事蹟,時間一直被浪費掉,可以的話真不想出席會議。
還有些人,明明是只需要爽快認同就好的議題,也要一個一個問無關痛癢的問題,每當那些「愛開會」笨蛋開始發言,真的會讓人很煩躁。
也有人動不動就提出反對意見,一副很樂於開會的樣子,而絕大多數人都想要早點回到工作崗位,一味保持緘默,好讓會議早點結束。
如上所述,有非常多人,對於會議拖拖拉拉沒完沒了覺得焦躁不已。
還有一種上司,並沒有要故意拉長會議時間,也不是樂於討論,卻問一些抓錯重點的問題,結果無謂消耗了時間,引起大家的不耐煩。
比方說,因為不了解現場的工作,在會議裡不斷做出重點錯誤的發言。
這種人原本腦筋反應就遲鈍,卻試圖主持會議進行,而且在沒有了解對方意見的情況下發表自己的意見,所以才會抓錯重點,引起會議的混亂。
應該有不少人覺得自己的職場也有這樣的人物,而感到十分頭痛吧!像大學就是個有很多閒人的職場,會議時間長得不得了,我自己也常常覺得煩躁焦慮。
還有人想到什麼就說什麼,什麼都要發言,又特別愛慢條斯理地講話,議題動不動就脫軌。
我心想:「今天一整天什麼都沒做就過掉了。
」覺得一天的時間就這樣被浪費掉,突然感到無限疲憊,一起開會的老師們卻說:「今天真的做了不少事!」「對呀,做了這麼多事覺得很充實,對吧!」原來「愛開會」笨蛋,光是出席會議,就會覺得很充實啊!戰國時代連續劇看太多了嗎?滿腦子只有會議戰略還有一種人,滿腦子會議,讓人懷疑他是不是忘記自己原本的業務了。
感覺上「會議跟命一樣重要」,比起原本的工作,更熱中於思考進行會議的戰略,開會這件事本身就是他存在的理由。
「開會的時候,一開始這樣說,對方就會畏縮了。
」「不能把對方逼到死角,要設計好逃生之路,然後故意讓對方一瞬間可以瞄到誘餌,對方就會自己咬上來。
」「聽好,可不能先讓對方看到我們的底牌。
」
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