有一種「愛開會」笨蛋,光是出席會議就會覺得很充實

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比方說,有人反應會議的目的常常很不明確,話題一直繞圈子轉,搞不清楚到底是為了什麼被叫去開會的。

作者:榎本博明. 大部分的會議都沒意義. 在對會議的 ... 集團資訊關於我們集團介紹我們的團隊旗下媒體關鍵評論網everylittled.INSIDE運動視界Cool3c電影神搜未來大人物歐搜哇商益旗下節目多元服務Ad2Taketla拿票趣關鍵議題研究中心Cr.EDShareParty達思智能科技士奇傳播與我們合作內容行銷與廣告業務異業合作原創內容暨內容媒體業者合作加入我們新聞中心 2018/06/05,職場PhotoCredit:Depositphotos精選書摘TNL精選書籍,讓你站上文字巨人的肩膀,遠眺世界。

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立即支持作者:榎本博明大部分的會議都沒意義在對會議的不滿當中,最顯著的就是無意義的會議太多這一點。

如果是必要的會議,那沒話說。

但是,太多怎麼看都沒有意義的會議,就會讓人很厭煩。

比方說,只是把資料唸一唸的會議。

根本沒必要特意集合大家,只要紙本或電子郵件傳一下就能解決的事,偏偏要一一開會。

大家都覺得為了這種事耽誤了工作很傷腦筋。

也有人是因為不能不參加,很無奈地出席了,結果議題都跟自己無關,從頭到尾都很焦躁。

也有很多人是對會議的進行方式感到不耐。

比方說,有人反應會議的目的常常很不明確,話題一直繞圈子轉,搞不清楚到底是為了什麼被叫去開會的。

也有人說,明明說要討論後決議,結果也沒人提供相關參考資料,把大家叫來,結果只有相關的人發言,會議就結束了,不知道其他人出席的意義為何?像這種情況,當然會讓很多職員厭倦不已。

每次開會,就有必要留下會議紀錄。

有人表示,會議太多,每次都被迫整理會議紀錄,佔據掉原本的工作時間,非常困擾。

的確,一天到晚被迫寫一些不知為何而開、不知開會意義的會議紀錄,一定會相當煩躁。

還有一種情形,是出席會議時覺得:「現在在討論的事,之前不是已經討論過了嗎?」然後會懷疑自己,是不是產生幻覺會後,跟工作能力強的人確認後,對方笑著說:「雖然不方便大聲說,不過上上次也做過幾乎完全相同的討論,對吧?然後應該也是做出跟剛才同樣的結論。

雖然時間浪費掉了,還好沒有導出不同的結論。

」 這種經驗我自己也經歷過,而且不是一次兩次的事情了。

「愛開會」笨蛋討論的時候很熱中,不過講過的話自己幾乎全都不記得了,他們的目的不外乎講話而已。

淪為例行公事的儀式,這表示全部的人都是「愛開會」的笨蛋嗎?再怎麼討論,最後總是上司強迫大家接受他的意見。

這樣一來開會根本沒意義,只是浪費時間。

大家討論的過程到底是為了什麼?也有人很受不了這種無意義的感覺。

召開會議,針對今後的方針有幾個提案,說是想聽聽大家意見,覺得哪個比較好,希望大家不用顧忌,說出自己的想法,於是大家一起討論,最後由多數決的方式選出了其中一個提案。

結果,長官卻說,他覺得別的提案比較好,然後滔滔不絕開始訴說其理由,說想要執行他主張的這個提案,還問大家有沒有異議。

都講成這樣了,誰也不敢反對吧。

但你就會忍不住想,在會議上討論了這麼多究竟算什麼?在許多組織的會議當中,應該也有不少人覺得,「揣測上意」造成的鬧劇四處橫行,這樣的會議愚蠢至極。

比方說,上司提案後,會有很多人提出意見或問題,不過全都是「揣測上意」、觀察上司臉色而提出的,根本不會認真加以討論。

即使每個人心中都抱持疑問,也不會有人真正提出。

畢竟不太可能每個人都沒有針對提案提出疑問的能力,剩下的可能性只有一個:大家都是揣測上司的心意,刻意不提出疑問。

如此一來,上司的提案每次都會通過,後來證明那個提案有問題時,因為是在會議中全體討論之下決議的,全體都得負責。

結果,會議總是淪為上司逃避責任的手段,明知如此,卻成為幫凶的全體成員,在某種定義上不也是「愛開會」笨蛋嗎?明明覺得開會沒有意義,被叫去開會又不能不出席,只有呆呆坐在會議室的份。

這種時候一想到自己也成為「愛開會」笨蛋的一員,真的會情緒低落。

想盡辦法拉長會議時間無意義的會議很多也很擾人,另外還常見的是,每次開會時間都特別長,讓人很不耐煩。

同樣的內容不斷反覆,好像跳針一樣,巴不得快點結束。

還有動不動就牽扯到不相干的話題,無意義的拉長會議時間,讓人很想吶喊拜託不要再講一些有的沒的好嗎!上司動不動就在老王賣瓜、吹噓英勇事蹟,時間一直被浪費掉,可以的話真不想出席會議。

還有些人,明明是只需要爽快認同就好的議題,也要一個一個問無關痛癢的問題,每當那些「愛開會」笨蛋開始發言,真的會讓人很煩躁。

也有人動不動就提出反對意見,一副很樂於開會的樣子,而絕大多數人都想要早點回到工作崗位,一味保持緘默,好讓會議早點結束。

如上所述,有非常多人,對於會議拖拖拉拉沒完沒了覺得焦躁不已。

還有一種上司,並沒有要故意拉長會議時間,也不是樂於討論,卻問一些抓錯重點的問題,結果無謂消耗了時間,引起大家的不耐煩。

比方說,因為不了解現場的工作,在會議裡不斷做出重點錯誤的發言。

這種人原本腦筋反應就遲鈍,卻試圖主持會議進行,而且在沒有了解對方意見的情況下發表自己的意見,所以才會抓錯重點,引起會議的混亂。

應該有不少人覺得自己的職場也有這樣的人物,而感到十分頭痛吧!像大學就是個有很多閒人的職場,會議時間長得不得了,我自己也常常覺得煩躁焦慮。

還有人想到什麼就說什麼,什麼都要發言,又特別愛慢條斯理地講話,議題動不動就脫軌。

我心想:「今天一整天什麼都沒做就過掉了。

」覺得一天的時間就這樣被浪費掉,突然感到無限疲憊,一起開會的老師們卻說:「今天真的做了不少事!」「對呀,做了這麼多事覺得很充實,對吧!」原來「愛開會」笨蛋,光是出席會議,就會覺得很充實啊!戰國時代連續劇看太多了嗎?滿腦子只有會議戰略還有一種人,滿腦子會議,讓人懷疑他是不是忘記自己原本的業務了。

感覺上「會議跟命一樣重要」,比起原本的工作,更熱中於思考進行會議的戰略,開會這件事本身就是他存在的理由。

「開會的時候,一開始這樣說,對方就會畏縮了。

」「不能把對方逼到死角,要設計好逃生之路,然後故意讓對方一瞬間可以瞄到誘餌,對方就會自己咬上來。

」「聽好,可不能先讓對方看到我們的底牌。

」 123»全文閱讀不想分頁?試試看我們的新服務猜你喜歡最新發展:管理時間的最小單位:從「時間顆粒度」看你的職業化程度2年前【插畫】威廉覺得自己真棒3年前Tags:開會會議上班族工作 Sponsored2022/06/07,科技廣編企劃由關鍵評論網媒體集團《業務團隊》製作,由各品牌單位贊助。

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