總不知道開會的意義在哪？遵循這3點令會議效益倍升| 文章

請要清楚記住一點：開會的目的就是在會議結束後必須要有一個具體而清晰的決案。

大家在開會時，經常會不小心掉進拖延、拉扯的陷阱之中，譬如說當會議出現 ... 總不知道開會的意義在哪？遵循這3點令會議效益倍升|文章–滙豐機滙一項研究顯示，高層每星期平均會花23小時在開會上，但其中有8小時是完全沒有效益創業  ·  8Jun2021  ·  1minsread相信沒有多少個人喜歡開會，每次會議幾乎都是在聽高層、主管說一堆冗長又沒重點的話，最後甚至還得不出一個結論，確實令人會忍不住打瞌睡，也愈來愈討厭這種毫無效益的會議。

根據《TheSurprisingScienceofMeetings:HowYouCanLeadYourTeamtoPeakPerformance》的作者StevenRogelberg的一項研究顯示，高層每星期平均會花23小時在開會上，但其中有8小時是完全沒有效益，甚至有百分之九十的人表示在會議中會想別的事情，也有73%的人稱會在會議時間中做其他事。

既然由基層員工到高層主管都那麼不愛開會，但會議又似乎有著非開不可的必要，那麼我們該如何提升會議的效益呢？#開會前先確定會議能否創造價值會議可分為「正式」及「不正式」兩大種類，而不少公司都有著過多非正式會議的弊病，經常舉行各種名義上是「會議」，但卻並非「真會議」的「會前會」、「午餐會」、「團隊精神建立聚會」等，令員工不斷將時間及精神花在這些無實際意義的會議上，到頭來又未有真的討論出某些應該要決定好的議案。

因此，大家不妨效仿Tesla總裁ElonMusk的做法：「免去任何大型會議，除非你可以確定這個會議能創造價值」不然的話，就盡量言簡意賅地把該傳達的訊息快速傳遞給下屬知道。

#規定會議必須要有明確的結論請要清楚記住一點：開會的目的就是在會議結束後必須要有一個具體而清晰的決案。

大家在開會時，經常會不小心掉進拖延、拉扯的陷阱之中，譬如說當會議出現爭論而又無法擺平時，很多人都會偏向採取拖延戰術，將討論事項暫時擱置，最後沒有任何定案，變相失去了原有的開會意義。

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