城市桂冠大樓管委會議事規則 - 隨意窩
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城市桂冠大樓管委會議事規則96年1月27日公布施行第一章 會前準備1. 開會前一週以書面公告於電梯內、大廳之佈告欄,,並以書面通知單送達各委員或列席人員。
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201010212030城市桂冠大樓管委會議事規則?管理辦法
城市桂冠大樓管委會議事規則
96年1月27日公布施行
第一章 會前準備
1.開會前一週以書面公告於電梯內、大廳之佈告欄,,並以書面通知單送達各委員或列席人員。
2.開會前各住戶若有相關議案均可在會前3天以書面送達管理室,轉交管委會討論,並在會後
將該議案結果,書面告知該住戶。
3.主委為會議召集人,主委因故無法出席得由副主委擔任該次會議召集人。
4.會前若有委員因事無法參加會議,須先向召集人請假,並委託他人代為出席。
否則視同放棄
該次議事表決權。
會議應有過半數(即5名)以上委員出席。
第二章開會程序
5.會議主席由召集人擔任,主持會議程序進行,不得行使表決議案,以維議事公正中立及正常運作,但贊成及反對票數相同取決於主席決定。
6.委員若於會期中因有急事而欲離開,應向主席報告,並委由其他委員之一人代為行使其表決權。
要求先表決重大會議。
7.會議記錄應由主席指定一人擔任,會後得將記錄原本交由各委員審閱無誤後,交由各委員簽名,由主席或其指定人員整理後以電腦打字記錄,並列印成正本,交由主委簽名後公告。
8.會議由主席致詞開始,接著介紹列席人員,朗讀案由、徵詢附議、議案討論、議案表決,最後將該項案由結果記錄。
議案以過半數以上決議為通過。
9.開會前由管委會正式去函邀請永信建設公司,中央保全公司或其他人士列席參加。
邀請函應在會前七天寄予參加。
10.會後、應擬定下次會期時間,案由及列席人員等相關事項,並由召集人彙整後,列為開會通知單公告事項。
11.各委員意見應記錄於會議記錄內,管委會應設專冊彙集每次會議記錄正本,若正本遺失,則應以公告會議記錄代替,並在上面註明遺失時間。
12.開會時公務支出費用,得憑收據向財務委員支領其因議案所必須之費用價金。
13.會議表決為求公正逐案討論後,無記名投票為之。
第三章附則
14.會議記錄應於管委會交接時,一併移交下任管委會保管。
15.各住戶得向管委會申請閱覽會議記錄。
若須影印則須由管委會代為影印,並將影本蓋上管委
會印章,並註明與正本相同。
其收費由管委會議決。
16.會後應將所有委員閱畢簽名之記錄公告一週於電梯或大廳之佈告欄。
17.違反本規則之決議,不得對外宣示,該決議對管委會不具任何效力。
18.其他有關會議事項,本規則未訂定者,依其他法令或住戶規約之規定。
19..經管委會議決通過與否之案由,不得再提復議,棄權委員亦不得聲明異議。
但原議決有違背法令、規約,或重大缺失者,不在此限。
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