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在需要大量解決大量問題和有頭腦風暴的會議中,我們都是通過面對面去和與會者直觀的進行交流,以現實的方式去發掘創造力或找到創新問題的解決方案。

思維導圖是其中的一個可以更好直觀反應這些思路的好方法。

當我們想到一個想法,品嘗到特定的食物或者訪問了某一個地點,我們將會開始把這個動作和以前的某些經歷自動通過某種模型聯繫起來。

我們的大腦從一個中心開始建立分支,通過動作,顏色,品味和形象開始,作為其他想法倍增的基礎。

我們的思路和樹枝非常的相似,這個概念會被用到思維導圖和其他系統方法的基礎模式。

使用視覺記錄的想法最初用於 3 世紀,被 Porphyry of Tyros 引用於亞里士多德和拉蒙·萊爾的概念和理論。

不過,它也是被英國心理學家托尼·布贊(Tony Buzan)再次引入的思維方法之一。

而所有的頭腦映射都遵循了類似的執行原則:

• 它通過一種以文字,顏色或者圖像表示的方法開始。

每一個想法用一個單詞表示,並且使用視覺效果對其進行不同的分類。

比如單詞,顏色,代碼和圖像。

• 圍繞主題思想添加更多的分支想法,並且通過線條連結。

所有的分支想法都和中心思想緊密連接。

• 統一的層次和結構樣式通過思維導圖實現,這種風格也是通過不同的視覺元素來進行組織形成的。

何時使用思維導圖?

綜上所述,思維導圖被認為是思考和分析想法及其相關主題最有效的工具之一。

因為思維導圖可以在一下情況中使用,特別是在思想集中和頭腦風暴階段。

思維導圖可以實現以下幾點:

• 在個人或者小組會議期間,思維導圖可以用於總結討論結果或者創建一個待辦事項。

• 集思廣益的想法,並且在會議期間找到創新解決的方法。

• 將複雜的問題和想法分解成更加簡單易於分析的狀態。

• 分析和處理在研究過程中產生收集的信息。

• 以創意和易執行的方式進行信息呈現。

上述思維導圖應用是通用的,可以在公司,組織和機構內使用,而我們可以在後面進行討論。

如何使用思維導圖?

應用思維導圖流有許多步驟從最簡單的核心思想到複雜的思維結構。

以下的步驟提供了向太陽能式的思維導圖示例:

第一步

使用一個關鍵字「太陽能」在頁面或者版面中鍵入主題標題:

第二步

開始記錄下和這個想法相關的所有主要主題,並且使用一條線將主題和主要的關鍵字相結合,如圖二。

在這個示例中,主題可以是「消費者」,「成本」,「交付」,「好處」和「障礙」。

第三步

開始思考每一個主題,並且將主題寫成分類主題。

例如「消費者」分支可以包括下列主題:「人口信息」,「知識」,「期望值」,「接受度」。

圖三顯示了每個主分支的不同主題。

第四步

繼續根據上述流程添加更多的想法,然後將這些想法結合一起,是彼此之間建立更加正確的聯繫和主要中心點和想法。

最後的形態可能如下所示。

為了從思維導圖模型中獲得最佳結果,還應該考慮一下提示:

• 使用單個關鍵詞而不是長文本,此操作可以將每一個步驟的重點放在單一想法上,並且把主題簡化為最小的部分。

• 使用清晰的詞語,以便參讀者可以更好閱讀。

• 使用可視化元素(比如顏色,形狀和圖標)來表示不同想法。

• 通過繪製相關主題之間的連結來連接思維導圖的不同部分。

雖然思維導圖遵循一般的步驟流程,但使用獨特的樣式來繪製分支可以使可視化想法之間的聯繫提高,以便頭腦風暴的會話可以更好表現。

而每個思維導圖應該有一個統一的風格來定義元素和它們之間的聯繫。

商務中的思維導圖

如前所述,思維導圖可用於各行各業,包括商業和教育。

思維導圖可以提高員工在會議期間理解思想和協作的能力。

在心理測繪專家 Chuck Frey 的研究中,使用思維導圖的員工認為他們的生產率提高了 25%。

在商業部門,思維導圖可以用來實現以下幾點:

• 高效的會議時間和溝通的想法

• 通過更好的思維方式提高生產率

• 支持項目管理流程,可以與項目管理規劃相結合

• 改善團隊內部和群體之間的溝通和協作

教育中的思維導圖

與課堂傳統教學不同,通過思維導圖形象化的想法可以幫助學生更好地思考,將複雜的問題分解成更簡單的話題。

它可以幫助學生通過視覺元素和顏色來理解和分析想法。

大多數學生面臨問題,以組織思維流程,因此思維導圖的工具可以幫助他們通過連貫的過程來分析問題和情境,從而獲得更好的思維體驗。

以下方式中可以在學校使用一般思維導圖:

• 集思廣益和創新思維會議

• 分析研究和項目

• 尋找創新項目的解決方案

• 培養決策和理解問題

應用推薦

總結

思維導圖是通過將事情分解成較小部分來組織思想和分析複雜情況的有效方法之一。

它可以與其他設計思維方法一起使用或與之配合使用。

思維導圖可以應用於不同行業,包括商業和教育領域,以實現與員工或學生之間更好的思考和協作的目標。

雖然傳統的白板和標記是頭腦風暴的有效方法之一,但思維導圖軟體和工具提供了更多的功能和功能,例如:以不同格式保存生成的思維導圖,並將其與其他應用程式(如 MS Office 和 MS Project )進行集成。

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