掌握這個工具,讓你的邏輯清晰十倍,讀書,演講,談判都適用!
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我們的生活離不開交流,我們的工作離不開談判,等我們社會閱歷更豐富了,我們需要經常進行主持會議,演講等等。
但是,每次談判和演講,我們總是因為緊張或者外界環境的各種因素影響,導致我們說話語無倫次,邏輯不清晰,說了1忘了2,丟3落4,導致我們的談話和演講效率大大降低。
這樣我們下次再進行談判或演講時,會因為上一次發揮不好產生陰影,更加緊張,從而進入惡性循環。
我們讀書也是一樣,我們讀了書,經常讀了就忘,當我們需要重溫時,發現全都忘記了,需要從頭再看一遍才能慢慢回憶起裡邊的細節和經典理論。
這樣就導致了我們的學習效率極大降低,浪費了大量的時間和精力。
那麼,有沒有什麼辦法,可以同時有效地解決這幾個問題呢?
當然有,學會了本篇文章介紹的個人管理工具,你的生活效率,工作效率,學習效率均會得到極大的提升。
本篇介紹的個人管理工具叫做:思維導圖!
思維導圖又叫心智導圖,是表達發散性思維的有效圖形思維工具 ,它簡單卻又很有效,是一種革命性的思維工具。
思維導圖運用圖文並重的技巧,把各級主題的關係用相互隸屬與相關的層級圖表現出來,把主題關鍵詞與圖像、顏色等建立記憶連結。
思維導圖充分運用左右腦的機能,利用記憶、閱讀、思維的規律,協助人們在科學與藝術、邏輯與想像之間平衡發展,從而開啟人類大腦的無限潛能。
思維導圖因此具有人類思維的強大功能。
思維導圖是一種將思維形象化的方法。
我們知道放射性思考是人類大腦的自然思考方式,每一種進入大腦的資料,不論是感覺、記憶或是想法——包括文字、數字、符碼、香氣、食物、線條、顏色、意象、節奏、音符等,都可以成為一個思考中心,並由此中心向外發散出成千上萬的關節點,每一個關節點代表與中心主題的一個連結,而每一個連結又可以成為另一個中心主題,再向外發散出成千上萬的關節點,呈現出放射性立體結構,而這些關節的連結可以視為您的記憶,就如同大腦中的神經元一樣互相連接,也就是您的個人資料庫。
思維導圖製作工具:
1. 一些A3或A4大的白紙。
2. 一套12支或更多的好寫的軟芯筆。
3. 4支以上不同顏色,色彩明亮的塗色筆。
4. 1支標準鋼筆。
一、主題
1. 最大的主題(文章的名稱或書名)要以圖形的形式體現出來。
我們以前作的筆記,都會把最大的主題寫在筆記本紙面上最頂格的中間。
而思維導圖則把主題體現在整張紙的中心,並且以圖形的形式體現出來。
我們稱之為中央圖。
2. 中央圖要以三種以上的顏色。
3. 一個主題一個大分支
思維導圖把主題以大分支的形式體現出來,有多少個主要的主題,就會有多少條大的分支。
4. 每條分支要用不同的顏色
每條分支用不同顏色可以讓你對不同主題的相關信息一目了然。
二、內容要求
5. 運用代碼
小插圖不但可以更強化每一個關鍵詞的記憶,同時也突出關鍵詞要表達的意思,而且還可以節省大量的記錄空間。
當然除了這些小的插圖,我們還有很多代碼可以用。
比如厘米可以用CM來代表。
所以可以用代碼的儘量用代碼。
6. 箭頭的連接
當我們在分析一些信息的時候,各主題之間會有信息相關聯的地方,這時,可以把有關聯的部分用箭頭把他們連起來,這樣就可以很直觀地了解到信息之間的聯繫了。
如果你在分析信息的時候,有很多信息是相關有聯繫的,但是如果都用箭頭相聯接起來會顯得比較雜亂了。
解決這個問題的方法就是,你可以運用代碼,用同樣的代碼在他們的旁邊註明,當你看到同樣的代碼的時候,你就可以知道這些知識之間是有聯繫的。
7. 只寫關鍵詞,並且要寫在線條的上方
思維導圖的記錄用的全都是關鍵詞,這些關鍵詞代表著信息的重點內容。
不少人剛開始使用思維導圖時,會把關鍵詞寫在線條的下面,這樣是不對的,記住一定要寫在線條的上面。
三、線條要求
8. 線長=詞語的長度
思維導圖有很多線段,它每一條線條的長度都是與詞語的長度是一樣的。
剛開始使用思維導圖的人會把每根線條畫得很長,詞語寫得很小,這樣不但不便於記憶,同時還會浪費大量的空間。
9. 中央線要粗
思維導圖的體現的層次感很分明,最靠近中間的線會越粗,越往外延伸的線會越細,字體也是越靠近中心圖的最大,越往後面的就越小。
10. 線與線之間相聯
思維導圖的線段之間是互相連接起來的,線條上的關鍵詞之間也是互相隸屬、互相說明的關係,而且線的走向一定要比較平行,換言之線條上的關鍵詞一定要讓你自己能直觀地看到,而不是要把紙的角度轉了120度角才能看清楚自己在寫什麼。
11. 環抱線
有些思維導圖的分支外面圍著一層外圍線,他們叫環抱線,這些線有兩種作用:
第一、當分支多的時候,用環抱線把它們圍起來,能讓你更直觀地看到不同主題的內容。
第二、可以讓整幅思維導圖看起來更美觀。
要注意的是,你要先在思維導圖完成後,再畫外圍線。
四、總體要求
12. 紙要橫著放
大多數人在寫筆記的時候,筆記本是豎著放的。
但做思維導圖時,紙是橫著放的。
這樣空間感比較大。
13. 用數字標明順序
可以有兩種標明順序的方式,主要是以你需要和習慣而定。
第一種標明順序的方式:可以從第一條主題的分支開始,用數字從1開始,把所有分支的內容按順序地標明出來,這樣就可以通過數字知道內容的順序了。
第二種標明順序的方式:是每一條分支按順序編排一次,比如第一條分支從1標明好順序後。
第二條分支再重新從1開始編排,也就是說,每條分支都重新編一次順序。
14. 布局
做思維導圖時,它的分支是可以靈活擺放的,除了能理清思路外,還要考慮到合理地利用空間,你可以在畫圖時思考,哪條分支的內容會多一些,哪條分支的內容少一些,你可以把最多內容的分支與內容較少的分支安排在紙的同一側,這樣就可以更合理地安排內容的擺放了。
整幅畫看起來也會很平衡,你畫思維導圖前,要記得思考如何布局會更好。
15. 個人的風格
學會思維導圖之後,我還鼓勵你能夠成立自己的風格,每一幅思維導圖雖然都有一套規則,但都能形成個人的風格。
思維導圖的這15條技法中,關鍵詞是最重要的一部分,因為思維導圖只記錄關鍵詞,如果關鍵詞選擇不正確,思維導圖所要表達的信息就不準確了,要想學會全面總體的分析信息,你需要學會觀察出信息當中哪部分是它們的關鍵部分,並搜索到它們的關鍵點,也就是關鍵詞。
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