利用程式每天自動檢查您的google表單狀況並寄發信件

接下來將測試程式運作是否讓前步驟所設定之Email 可順利接收，點選[工具] > [指令碼編輯器]。

（在這裡特別提醒您：請勿將試算表工作表之表單連結移除、請勿更改工作表名稱 ... ISCB InformationSecurityCertificationBody Menu 首頁 簡介 概況 服務 訓練 統計 案例 Posts archives Comments 4444 Home » »Unlabelled »利用程式每天自動檢查您的google表單狀況並寄發信件 利用程式每天自動檢查您的google表單狀況並寄發信件 By:ElainePosteddate:下午3:34:00Comments:1 在討論使用Google表單蒐集個資會造成個資外洩之疑慮時，若能提出蒐集利用處理個資當下有適當的安全維護措施，我們在這裡試圖以程式自動發出訊息通知的方式（如下圖所示），提醒管理人於適當時間點做出維護個資安全的動作，當發生爭議時便能提出做為軌跡證據。

我們都知道Google表單所蒐集的回應資料，可以被指定儲存到一個Google試算表中，驗證中心這邊設計好的以Google表單蒐集個資範本(包含表單及試算表與程式碼)，利用此範本的GoogleSheet建立副本，由於原來的GoogleSheet是已經有一個連動的GoogleForm，所以建立副本也應該有產生出兩個檔案。

首先，前往以Google表單蒐集個資範本，點選 [檔案]>[建立副本]。

接著，前往雲端硬碟會發現，如下圖所示的表單與試算表檔案。

（若建立在其它資料夾下可能只看到試算表檔案，就要去雲端硬碟第一層找那份表單檔案。

） 回到試算表，選擇"每日定時通知對象"工作表，首先，將A欄截止日期修改為未來時間，並將B欄收件者欄位修改為可正確收信之Email，收件者Email信箱可設定多人用半形逗點","隔開。

在此，除了負責同仁、所屬主管之外，我們在探討使用google表單蒐集個資之迷思這篇文章，曾討論到個資法第18條公務機關保有個人資料檔案者，應指定專人辦理安全維護事項，因此建議將個資窗口列入為收件者之ㄧ。

接下來將測試程式運作是否讓前步驟所設定之Email可順利接收，點選[工具]>[指令碼編輯器]。

（在這裡特別提醒您：請勿將試算表工作表之表單連結移除、請勿更改工作表名稱，否則程式將無法正常運作。

） 我們可以看到試算表連帶過來的程式碼，稍微有程式經驗的人應該就能看懂這邊運作邏輯，我們也已將各段程式碼所設定參數意義註解在上面。

這邊不需要做任何修改，先[執行]一次就可以收到通知信。

在這裡注意的是，第一次使用會需要核對相關帳戶授權。

前往收件者帳戶收信即可看到每日回報之通知信，如前步驟之程式碼設定，在截止日期到來之前，寄信告知預定截止、表單網址、資料檔案、共用狀態、可編輯者、可檢視者之狀態（如下圖所示）。

到目前的步驟已確認程式及相關設定是可以成功被執行，而要做到程式每天自動檢查您的Google表單狀況並寄發記錄信件給您，我們只需要再針對特別提醒程序進行設定。

再次回到試算表，進入[工具]>[指令碼編輯器]設定[現有專案的啟動程序] 由於，我們需要做到的是定時寄發提醒資訊到相關人員的信箱，新增一個觸發程序：[sendEmails+時間導向+天數計時器+指定一個時段]，若預計讓相關人員在上班收信時可以看到最新訊息，以ㄧ般學校單位作息而言，我們可設定早上七點到八點間寄送。

如此一來，通知訊息將會自動於每日上班前寄信提醒相關承辦、主管、個資窗口最新存取權現狀態…等，而當時間超過截止日期，則自動寄發注意之提醒移除之通知（如下圖所示），這些自動寄發的信件可當作紀錄保存之軌跡，往後有使用Google表單安全之疑慮時，可提供相關訊息當作佐證資料。

是不是相當的輕鬆簡便呢？立即前往以Google表單蒐集個資範本試試看吧！ TAGS « Next較新的文章 » Previous較舊的文章 較新的文章 較舊的文章 1意見: Unknown2021年8月18日下午2:25sdfsaf1515df回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多… 較新的文章 較舊的文章 訂閱： 張貼留言(Atom) Labels 2016年版規範 2019年版規範 公告事項 服務項目 活動記錄 教育訓練 統計資訊 稽核人員須知 教育部校園資訊安全服務網精選 校園通用資安管理原則 (4) 案例分享-一般案例 (13) 案例分享-校園案例 (8) 訓練教材 (12) 資安新知 (16) Popular 資安管理與個資保護落實之新觀念與新趨勢 資安管理與個資保護落實之新觀念與新趨勢課程直播已結束本直播使用4G網路，若因網路訊號等不可抗拒之力而無法順利投影，還望您海涵，特此公告。

一、 依據:109年度「教育機構資訊安全與個人資料保護管理制度驗證中心補助案」。

二、 目的:為加強提... 利用程式每天自動檢查您的google表單狀況並寄發信件 在討論使用Google表單蒐集個資會造成個資外洩之疑慮時，若能提出蒐集利用處理個資當下有適當的安全維護措施，我們在這裡試圖以程式自動發出訊息通知的方式（如下圖所示），提醒管理人於適當時間點做出維護個資安全的動作，當發生爭議時便能提出做為軌跡證據。

... 教育機構資安驗證標章及使用規範 教育機構資安驗證標章及使用規範教育機構資安驗證標章教育機構展現其資訊安全管理系統已符合「教育體系資通安全管理規範」，並通過教育機構資安驗證中心登錄，可依規範使用本中心設計之教育機構資安驗證標章。

教育機構資安驗證標章使用規範(V3.0)本中心設計教育機構資安驗證... 98~100年教育訓練與研討會成果 為確保稽核員的稽核技能切合「教育體系資通安全管理規範」驗證需要且持續性地發展、建構教育機構資安驗證中心與換驗證申請單位等之良好互動，教育機構資安驗證中心將辦理相關教育訓練或研討會。

民國100年成果為協助教育體系的教育機構資安之稽核員及觀察員，以及通過ISO... 資安維護計畫專區更新公告_宣導資安政策與相關資安要求 資通安全管理法(子法)之配合事項說明網站更新宣導海報更新簡報檔連結在http://info.nchu.edu.tw/ISMA/ISGma108-20.html原始檔案放置雲端連結，可從檔案>建立副本複製到自己的雲端硬碟使用資安治... 符合「實聯制」措施指引的兩種解決方案(Google表單、LINE聊天機器人) 第一個解決方案:實聯制Google表單實聯制的精神是留下正確的聯絡方式，各場域要做實聯制，千萬不要用紙本表格填寫，以免個資全部被看光光，建議一般場域可以用Google表單來做不花錢又很簡單，但要做好存取權限管控確保個資不會外洩。

「教育機構資安驗證中心」開發的第一個... Google表單蒐集個人資料使用原則 Google表單蒐集個人資料使用原則請參考網址：https://sites.google.com/email.nchu.edu.tw/g-form學校為行政目的使用資通系統或雲端資通服務(如Google表單、MicrosoftForms等問卷調查服務)蒐集個人資料時，應訂... 111年度5月教育體系資通安全防護巡迴研討會  教育機構驗證中心於111年05年03日(二)、111年05月04日（三）、111年05月06日（五）辦理「教育體系資通安全防護巡迴研討會」以下提供課堂會議簡報研討會公文教育體系資通安全稽核員培訓及遴選計畫教育部111至112年度資通安全... 110年度教育體系資安與個資教育訓練課程  110年度教育體系資安與個資教育訓練課程報名網址檢送「110年度教育體系資安與個資教育訓練課程課程表」，請踴躍派員參加，請查照並轉知。

說明：一、教育機構資安驗證中心配合教育部協助教育體系各級學校有效推動資通安全與個人資料管理制度，辦理旨揭課程。

二、旨揭課程採網... 大專校院以全機關為範圍導入ISMS應優先落實的執行策略 大專校院以全機關為範圍導入ISMS應優先落實的執行策略(第一天課程)大專校院以全機關為範圍導入ISMS應優先落實的執行策略(第二天課程)「大專校院以全機關為範圍導入ISMS應優先落實的執行策略」教材：https://reurl.cc/vglQ4o「大專... Comments Menu