Google試算表如何設定修改通知、註解對方？

Google試算表和Excel最大的差異，就是它可以多人協作編輯。

但是，在多人都可修改檔案的情況下，要如何掌握文件內容是否被修改呢？ Skiptocontent Gmail/GoogleSheets試算表/GoogleWorkspace(GSuite)雲端工作 Google試算表和Excel最大的差異，就是它可以多人協作編輯。

但是，在多人都可修改檔案的情況下，要如何掌握文件內容是否被修改呢？或是怎麼通知別人修改內容？快來看如何在Google試算表完成通知設定！ 如何設定Google試算表中修改表格內容的自動通知？ 如果想要掌握Google試算表中的內容，可以進行一個設定，當他人修改檔案內容時，系統就會即時寄出電子郵件通知你，藉由email的通知，便可以確切得知更動的內容以編輯者是何人。

另一方便，也能夠追蹤掌握團隊中各位協作者的執行進度，省去信件或訊息往返通知對方的時間。

首先，開啟需要收到修改即時通知的Google試算表，並在工具列中點選[工具]>[通知規則]。

進入通知規則後，畫面正中間會出現一個彈跳視窗，可以在此設定通知規則。

第一項是選擇需要通知的條件，第二項是選擇系統自動通知的頻率。

按下藍色儲存鍵後，便能檢視剛剛設定的通知規則。

此外，亦可設定複數個通知規則，以及修正、新增、刪減方才的設定。

確認好設定值後，按下完成即可。

此後，只要其他人編輯這個檔案，系統將會依照剛剛的設定，寄發Mail通知你。

比起自己比對內容的差異，或是選擇查看版本紀錄，這樣的系統通知方式，是不是有效率很多呢？ 如何在Google試算表中指派特定對象？ 當協作同一份檔案的人數逐漸增加，身為管理者就必須好好掌控每一位協作夥伴的負責範圍。

當想要指定某位協作夥伴編輯特定資訊時，不需要另外打開視窗寫email通知他，也不需要多一道手續切換到通訊軟體，在Google試算表裡面就可以指派負責人，請他修改或確認該欄位。

首先，在你想要他人確認的特定儲存格，按下右鍵，點選[插入評論]。

在評論的視窗中輸入指派內容後，再填入[+]，下方即會出現如上圖紅框處的聯絡人清單。

如果該對象不在通訊錄當中也沒有關係，可直接輸入email，也能夠成功指派給對方。

設定好特定的指派對象後，該對象將自動會收到一封Email通知。

對方若使用Gmail開啟信件，不僅可以看到自己被指派的項目內容，也可以清楚知道該編輯哪個檔案，若在信件中點擊開啟，也可直接開啟該份檔案，如下圖為指派對象在Gmail中所收到的通知： 不過需要注意的是，如果對方尚未有這份檔案的使用權，就算指派對方，對方也無法開啟此份檔案。

所以在指派之前，記得先確認對方是否擁有這份檔案的檢視權限唷！ Google的雲端協作工具不僅能讓多數人共同協作同一份文件，更可以隨時追蹤掌握內容的編輯進度，遇到要分配負責範圍時，也能夠很輕易的指派給各個負責人。

希望之後大家可以更廣泛利用這些功能，提升工作效率！ 延伸閱讀 不想切換視窗？用小視窗預覽Gmail、日曆、雲端檔案的神器：BlackMenu Google試算表共用想避免被修改？2招保護你的資料！ Postnavigation PreviousPostPreviouspost:如何在Google試算表中用進位、四捨五入函數？NextPostNextpost:GCP價格計算，教您使用官方計算機估算每月使用費！ Youmightalsolike Word、Excel、PPT免轉檔，在Google雲端硬碟中直接編輯Office格式！ 2019-06-112019-06-05 當Google文件按Ctrl+Z回復不了怎麼辦？版本紀錄資料回復教學 2018-02-272019-04-12 原來可以用Google日曆進行專案管理？邀請、通知設定一次學會！ 2018-06-042020-05-27 GoogleWorkspace功能更新有哪些？12項新功能一次看（上集） 2021-06-242022-03-17 Google表單也能記帳嗎？3步驟學會製作公費記帳本！ 2018-07-122020-05-27 免下載！Google文件上6種辦公室最常用的申請書範本！ 2018-04-272020-08-17 Searchfor: 近期文章 給想嘗試將辦公作業雲端化，卻不想花大錢的企業 FileServer只聽過NAS？GoogleDrive也能當作FileServer 推薦給不需要Gmail的用戶，免費版GoogleWorkspaceEssentialsStarter 哪裡可以購買划算的GoogleWorkspace?12/29前，政府補助八成 GoogleWorkspace功能更新有哪些？必知的12項新功能（下集） 熱門文章推薦文章文章分類 Gmail GoogleAnalytics GoogleAPIs GoogleChat GoogleCloudPlatform GoogleCloudSearch GoogleDataStudio GoogleDocs文件 GoogleDrive雲端硬碟 GoogleForms表單 GoogleKeep GoogleMeet視訊會議 GoogleSheets試算表 GoogleSites協作平台 GoogleSlides簡報 GoogleTagManager GoogleWorkspace(GSuite)雲端工作 Google日曆 Google聯絡人 新知分享 多國語言 English推薦連結 CRM是什麼？ 關於工作轉型變成新常態這檔事 Thiswebsiteusescookiestoimproveyourexperience.We'llassumeyou'reokwiththis,butyoucanopt-outifyouwish.CookiesettingsACCEPTPrivacy&CookiesPolicy PrivacyOverview Thiswebsiteusescookiestoimproveyourexperiencewhileyounavigatethroughthewebsite.Outofthesecookies,thecookiesthatarecategorizedasnecessaryarestoredonyourbrowserastheyareessentialfortheworkingofbasicfunctionalitiesofthewebsite.Wealsousethird-partycookiesthathelpusanalyzeandunderstandhowyouusethiswebsite.Thesecookieswillbestoredinyourbrowseronlywithyourconsent.Youalsohavetheoptiontoopt-outofthesecookies.Butoptingoutofsomeofthesecookiesmayhaveaneffectonyourbrowsingexperience. PrivacyOverview Thiswebsiteusescookiestoimproveyourexperiencewhileyounavigatethroughthewebsite.Outofthesecookies,thecookiesthatarecategorizedasnecessaryarestoredonyourbrowserastheyareessentialfortheworkingofbasicfunctionalitiesofthewebsite.Wealsousethird-partycookiesthathelpusanalyzeandunderstandhowyouusethiswebsite.Thesecookieswillbestoredinyourbrowseronlywithyourconsent.Youalsohavetheoptiontoopt-outofthesecookies.Butoptingoutofsomeofthesecookiesmayhaveaneffectonyourbrowsingexperience. Necessary AlwaysEnabled Necessarycookiesareabsolutelyessentialforthewebsitetofunctionproperly.Thiscategoryonlyincludescookiesthatensuresbasicfunctionalitiesandsecurityfeaturesofthewebsite.Thesecookiesdonotstoreanypersonalinformation. Non-necessary Non-necessary Anycookiesthatmaynotbeparticularlynecessaryforthewebsitetofunctionandisusedspecificallytocollectuserpersonaldataviaanalytics,ads,otherembeddedcontentsaretermedasnon-necessarycookies.Itismandatorytoprocureuserconsentpriortorunningthesecookiesonyourwebsite.