建立工作規律，就是效率管理的最好策略 - 今周刊

有些人會「過度迷信」時間管理技巧，認為只要照著規則和步驟做，就能提高工作效率及成效。

但是，時間管理技巧並非萬能，它的目的是幫助使用者 ... 在今天看見明天 × 建立工作規律，就是效率管理的最好策略 SmartM人才培訓網 最新觀點 2017-12-2216:06 +A -A 加入收藏 你會做時間管理嗎？或曾經嘗試過，卻以失敗告終？ 文/SmartM/林孟嫻 無論身處何種職位或身分，時間管理絕對是每個人都需要學習的課程。

透過網路，我們可以查詢到許多時間管理的策略或技巧；但是，在嘗試時間管理的過程中，「預料外的突發事件」、「工作份量比自己預期中重／高估自己的工作能力」或「狀況不理想」，三大原因常打亂我們的工作步調，讓時間管理的成效大幅降低。

對此，《Thebalance》網站特別歸納許多時間管理技巧背後的重要概念，並整領成四大重點，幫助讀者們掌控時間，做好規劃。

  一、別對管理技巧過度「迷信」   有些人會「過度迷信」時間管理技巧，認為只要照著規則和步驟做，就能提高工作效率及成效。

但是，時間管理技巧並非萬能，它的目的是幫助使用者改變「自己」，而非改變「工作內容和擁有的時間」。

若使用者不下定決心改善工作態度及習慣，那遵守再多的技巧，也無助於提升工作效率。

就像抽菸酗酒者，無論吃再多的營養食品，也無法避免生活習慣對健康帶來的傷害。

  二、了解自己「如何浪費時間」   要提升工作效率，就要先了解自己平日的工作習慣，還有自己是否常有意無意地「浪費時間」。

《salary.com》網站對750位上班族進行訪問，發現89%上班族都承認自己上班時，曾花時間在不相關的活動上。

其中，31%的受訪者更評估自己每天會浪費一小時的時間。

以這個數字推算，這些上班族一周內，就浪費了5小時的工作時間，對工作效率有非常負面的影響。

對此，《Thebalance》建議讀者每天定時記錄，自己完成了多少任務和每項任務所花的對應時間，觀察自己是否有注意力不集中的狀況。

若狀況屬實，則需要設定目標，降低每天浪費的時間。

此外，在上班時關掉臉書、LINE等構成分心的因素也能大幅提升專注力。

  三、建立工作規律   除了分析工作中的時間管理，《Thebalance》建議拆解自己的工作過程：觀察工作中哪個階段花的時間最多，並思考如何優化工作方式。

將工作內容細分成不同的過程，不僅能更加掌控自己的進度，也能了解自己哪個部分效率不夠、需要加強。

此外，執行每項任務前，固定做個簡單的「暖身」：像五分鐘的運動，或聽一首音樂等，也能讓自己更快做好準備，進入工作狀態。

不會分心一陣子，發現時間不夠時才全力工作，導致工作壓力增加。

  四、別浪費時間「等待」   工作中，常有需要「等待」的時間，如文件要等主管審核、合約要等客戶過目等；此時，「枯等」絕對不是最好的選項。

上班族可以彈性調整之後的進度，在等待的時間優先處理其他任務。

這樣不僅能加快工作效率，也能養成不浪費時間的習慣。

  原文連結：https://www.smartlinkin.com.tw/article/3508 延伸閱讀：練習在零碎時間提升思考力與創作力的４款App 職場 工作 效率 時間管理 職場 工作 效率 時間管理 延伸閱讀 拐彎抹角、愛撂行話，會讓客戶退避三舍 2017-12-22 喜鵲易當，烏鴉難為》勇於給同事意見才能把事做好　３個就事論事的說話技巧 2017-11-27 為什麼有些人特別有「主管緣」？從細節取勝的４個秘訣 2017-11-21 同事說謊，要揭穿他嗎？ 2017-11-21 當同事變成頂頭上司，該調適的３種心理狀態 2017-11-15 台股大盤概況走勢 熱門: 熱門話題 /HOTARTICLES/ 最新文章 /HOTNEWS/ 熱門推薦 /HOTRECOMMEND/ x 和碩在「這市場」最沒存在感，為何童子賢急組200人部隊、一年砸4億元養兵？這市場3年後可望再多1兆元 台股大盤走勢 熱門: