十條效率管理法：最笨的一種是「努力」成功 - 報橘

十條效率管理法：最笨的一種是「努力」成功. 何韻亭 2015-06-12. Share. 企業老闆衡量生產力的方法，是比較輸入與輸出品的質量。

管理在商業中很重要，會影響決策、 ... Share 企業老闆衡量生產力的方法，是比較輸入與輸出品的質量。

管理在商業中很重要，會影響決策、執行，以及掌控一切。

經理的專業技能與角色不只在商業界有用，所有想要成就大事的人都應該採納實施。

將工作排出優先順序 把每天的工作做成清單，是提高生產率的有效方式之一。

專注在重要的事情上，問自己哪些事情必須先做完、哪些事情的投資報酬率比較高。

要在對的時間內完成對的工作，必須先找出哪些事情最該先做。

適當的管理時間 早點起床，現在就開始做事，不要想說等一下再做。

這是商業人士用來提高生產力的秘密之一，他們會擬出一份行程表記錄自己做了什麼，以便追蹤他們每天的活動與進度。

為了獎勵自己，他們也會規畫少許休息時間，這種休息通常很短，所以不會浪費時間；但是對他們來說，已經足夠讓腦袋重新開機了。

懂得何時接受、何時拒絕 「我說要的時候就是要，我說不就是不，我知道自己要什麼。

」 人們常口是心非，很大一部份是因為害怕失去機會。

有些人不想冒犯別人，或讓別人覺得被拒絕，所以他們就一肩扛下。

但其實一切都操之在你手中，想想看，每個人都有自己想要的東西，所以拒絕別人做你不想做的事情，並沒有什麼不對。

說出口並不會傷到別人。

想清楚再行動 商業人士通常對理想目標已經有清楚的規劃，可能是一天之內、或是花費一周甚至一年想出來的。

這幫助他們去思考更重要的事情，同時也讓你對自己更有信心。

效率與時間決策可以使你成功達成目標，只是在原地空等不會為你帶來任何收穫。

不斷學習，找出新方法 知識俯拾即是，並不是非得在學校上課才能學，各種經驗也是學習的來源之一。

效率高的商業人士通常會養成一些讓自己每天學習的習慣。

他們擁抱新事物，任何能讓他們身心靈成長的事情都好。

有效率地分配資源 資源分配在商場中指的是對稀有資源的適當分配與管理，以便有效地達成組織的目標。

管理階層的人知道如何最大化自己的時間以在截止期限前完成任務，同時也要發揮最大的能力，讓自己一天比一天更具生產力。

他們會衡量自己今天有什麼事要做，並依此做出聰明的決策，因為有些事情不是隨時都能做到的。

工欲善其事，必先利其器 工作時利用一些工具可以提高生產量並發揮最高效率。

雖然沒有明文規定，但在和團隊成員相處時，手機很明顯是必要的。

例如在團體企劃中，手機可以搭起成員溝通的橋樑。

好好利用一些可以提高生產力的App，可以幫助商業人士追蹤他們的日常行事，並提高生產力。

活在當下 「不是更努力工作，而是更巧妙工作。

」 效率高的商業人士通常都在追求還未達成的目標，但他們有時候會休息一下，享受生活並專注在當下。

他們不會去煩惱未來的事，不會杞人憂天，這樣可能會毀了美好的一天。

隨機應變 出乎意料的是隨時都有可能發生在任何人身上。

商業人士隨時都做好最壞的打算，他們不會對任何事情大意，以便在第一時間作出快又有效的回應。

做事情要有組織 內在才是美，組織也是一樣。

要帶好整個組織，必須先把自己的想法組織起來。

有組織的人知道如何安排一切，他們隨時攜帶筆記本，習慣列清單。

他們忙著將一切分類，這樣所有的事情才能妥妥貼貼。

（資料來源：Lifehack；圖片來源：VFSDigitalDesign,CCLicensed） 延伸閱讀： 商管學生最後一堂課：參與社會企業，我才是真正被幫助的人 求職致勝12招，第一件事：別說前公司壞事！ 為什麼他們會有錢？9個來自億萬富翁的成功觀念 台大生在瑞典的震撼教育：態度、尊重、人人平等 分享本篇文章 我們有IG囉！陪你隨時探索生活靈感👇 NowReading 十條效率管理法：最笨的一種是「努力」成功 1minread 活在當下 心理紓壓 職場領導 健康運動 質感生活ESG生活 美食旅遊 在地漫步 推薦好劇 國際潮流 經營愛情 主題特展品酒特展|都會男女微醺學 探索城市生活中的永續美學 2022世界睡眠日特企 她們如何「活在當下」 情人節的11種浪漫提案 十分自信+五分鐘勇氣 再忙，也要跟你說聲謝謝 活在當下 大人系の微醺時光 我的名字，不只是__媽媽 大腦高效休息旅行法 狂吃後的人生 靠腰人生，不如犒賞自己 暖心寓所 點亮生活中的儀式感 找尋質感提案 0% ✕ Close 活在當下 Vida風格人物 心理紓壓 健康運動 質感生活 職場領導 經營愛情 國際潮流 推薦好劇 美食旅遊 在地漫步 Aboutus 聯絡我們 投稿專區 ✕ 活在當下 心理紓壓 職場領導 健康運動 質感生活 ESG生活 美食旅遊 在地漫步 推薦好劇 國際潮流 經營愛情 主題特展 品酒特展|都會男女微醺學 探索城市生活中的永續美學 2022世界睡眠日特企 她們如何「活在當下」 情人節的11種浪漫提案 十分自信+五分鐘勇氣 再忙，也要跟你說聲謝謝 活在當下 大人系の微醺時光 我的名字，不只是__媽媽 大腦高效休息旅行法 狂吃後的人生 靠腰人生，不如犒賞自己 暖心寓所 點亮生活中的儀式感 找尋質感提案 LatestPosts 【2022愛情小說推薦】人生就像是一場無可預料的旅行，兩個陌生人一起共乘的有趣愛情故事 【2022母親節蛋糕推薦】5款讓媽媽感受到心意的精緻蛋糕：時飴蘭姆葡萄千層、BAC莓果茶巧克力蛋糕⋯⋯ 【療癒單車之旅】台中5條自行車道推薦：「東豐自行車綠廊」悠遊大甲溪、「草湖溪自行車道」賞河岸生態⋯⋯ 睡不好可能跟你吃的東西有關！科學實證：5個可以幫助睡眠的食物，讓你每晚睡得更好 【媽，好希望妳對自己更好一點】專訪諮商心理師林佳慧：在付出的過程中，她其實是快樂的 為提供您更好的網站服務，本網站會使用Cookies及其他相關技術優化用戶體驗，繼續瀏覽本網站即表示您同意上述聲明了解隱私權政策同意並關閉視窗Manageconsent Close PrivacyOverview Thiswebsiteusescookiestoimproveyourexperiencewhileyounavigatethroughthewebsite.Outofthese,thecookiesthatarecategorizedasnecessaryarestoredonyourbrowserastheyareessentialfortheworkingofbasicfunctionalitiesofthewebsite.Wealsousethird-partycookiesthathelpusanalyzeandunderstandhowyouusethiswebsite.Thesecookieswillbestoredinyourbrowseronlywithyourconsent.Youalsohavetheoptiontoopt-outofthesecookies.Butoptingoutofsomeofthesecookiesmayaffectyourbrowsingexperience. Necessary Necessary AlwaysEnabled Necessarycookiesareabsolutelyessentialforthewebsitetofunctionproperly.Thesecookiesensurebasicfunctionalitiesandsecurityfeaturesofthewebsite,anonymously. CookieDurationDescriptioncookielawinfo-checkbox-analytics11monthsThiscookieissetbyGDPRCookieConsentplugin.Thecookieisusedtostoretheuserconsentforthecookiesinthecategory"Analytics".cookielawinfo-checkbox-functional11monthsThecookieissetbyGDPRcookieconsenttorecordtheuserconsentforthecookiesinthecategory"Functional".cookielawinfo-checkbox-necessary11monthsThiscookieissetbyGDPRCookieConsentplugin.Thecookiesisusedtostoretheuserconsentforthecookiesinthecategory"Necessary".cookielawinfo-checkbox-others11monthsThiscookieissetbyGDPRCookieConsentplugin.Thecookieisusedtostoretheuserconsentforthecookiesinthecategory"Other.cookielawinfo-checkbox-performance11monthsThiscookieissetbyGDPRCookieConsentplugin.Thecookieisusedtostoretheuserconsentforthecookiesinthecategory"Performance".viewed_cookie_policy11monthsThecookieissetbytheGDPRCookieConsentpluginandisusedtostorewhetherornotuserhasconsentedtotheuseofcookies.Itdoesnotstoreanypersonaldata. Functional Functional Functionalcookieshelptoperformcertainfunctionalitieslikesharingthecontentofthewebsiteonsocialmediaplatforms,collectfeedbacks,andotherthird-partyfeatures. Performance Performance Performancecookiesareusedtounderstandandanalyzethekeyperformanceindexesofthewebsitewhichhelpsindeliveringabetteruserexperienceforthevisitors. Analytics Analytics Analyticalcookiesareusedtounderstandhowvisitorsinteractwiththewebsite.Thesecookieshelpprovideinformationonmetricsthenumberofvisitors,bouncerate,trafficsource,etc. Advertisement Advertisement Advertisementcookiesareusedtoprovidevisitorswithrelevantadsandmarketingcampaigns.Thesecookiestrackvisitorsacrosswebsitesandcollectinformationtoprovidecustomizedads. Others Others Otheruncategorizedcookiesarethosethatarebeinganalyzedandhavenotbeenclassifiedintoacategoryasyet. SAVE&ACCEPT