「開會文化」是人生中最浪費時間的活動！職場上開會真的有 ...

大開會文化，企業龍頭都在FOLLOW. 為了令會議符合成本效益，避免浪費人力資源，不少企業巨頭，包括Elon Musk及Amazon.com創辦人 ... 「開會文化」是人生中最浪費時間的活動！職場上開會真的有必要嗎？ 羅漢果水有甚麼功效？要煲多久？集合多種做法、食譜，種類、保存禁忌、如何挑選要知道！ 喝菊花茶功效多！分清黃白菊花用法，保護眼睛要用哪款？ IGFilter濾鏡製作教學：用SparkAR加文字、美肌、復古風！公開Story限時動態特效審核準則 理財app推薦2021：小資族用存錢、記帳、分帳、投資功能APP，實現財務自由 香港劍擊班推介2021:7間成人和兒童劍擊、奧運金牌劍神「張家朗」都學過的學校、學堂推薦 坦桑石功效｜Tiffany&Co首飾也會用！解構坦桑石手鍊禁忌、真假等級 虛擬銀行開戶優惠！8大虛擬銀行比較、送現金理財攻略、背景及服務 BAZAARatWork Wellness 「開會文化」是人生中最浪費時間的活動！職場上開會真的有必要嗎？ BY ElizabethG 2Nov2021 開會 會議 不論大中小企，都免不了要開會傾公事，不過，當Tesla、SpaceX 的創辦人ElonMusk也公開表示:「Nolargemeetings.Nofrequentmeetings.」那麼，不時需召開會議的「Ger級」頭目，可能是時候去仔細考量，那些大會接小會、一直忙着的開會文化，到底能為公司帶來多少效益 ? 一場會議又應怎樣安排，才可為企業和工作團隊，創造最理想效能 ?  搞不懂「會議成本」，公司就會虧本 日本傳奇性創業家金川顯教在他的近作《會賺錢的人，說話永遠二選一》提到，每家公司對每項營運項目，例如招聘、採購、物流等，都會作出很透徹的成本分析，卻甚少有人會去計算開一次會的成本，他表示，其實只要將與會者的時薪，乘以開會時間，就知成本是多少;如是者，這個會議是否合乎企業成本效益(CostEffectiveness)，亦一目了然。

他以一個10人會議為例，假如參與者包括:部長1名、課長1名、主任2名、普通職員6名;部長的時薪是5,000日圓、課長的時薪3,500日圓、主任2,500日圓、一般職員2,000日圓，會議為時1小時，即這場會議的成本總共25,500日圓(約港幣1,800元);若然會後的定案無法令公司產生超過25,500日圓利益的話，即代表開這個會其實是在燒銀紙，令公司虧本。

當明白到開會也有成本，負責召開會議的人，就應從成本效益出發，為公司訂立出真正具建設性的開會文化，而不是那些簽到式的「陪聽陪坐」例行大會。

大開會文化，企業龍頭都在FOLLOW 為了令會議符合成本效益，避免浪費人力資源，不少企業巨頭，包括ElonMusk及Amazon.com創辦人JeffBezos，在需要舉行會議時，都有其一套以「斷捨離」為依歸的原則，值得管理層斟酌。

受高層上司冷眼？職場小員工被睇唔起，有實力和自信誰怕誰6個方法扭轉30+女性職場自信低落現象《延禧攻略》女主角「魏瓔珞」毒辣金句！趕快學起來，句句都是職場求生術將時間管理概念，帶入會議室 有關注意廣度(AttentionSpan)的研究報告顯示，一個成年人的專注力，一般只維持在30分鐘，換言之，會議能在這段時間內完成，最為理想，否則，亦最好以1小時為上限。

為免會議冗長，令疲累的大腦不停追問:「這場會議到底何時才結束?」HBO團隊每次開會時，都會設一個計時器，提醒發言者長話短說，交代重點。

這種將時間管理(TimeManagement)觀念帶入會議室的做法，可大為減少與會者將議題東拉西扯，甚至離題的問題。

當會議內容充滿養分時，團隊自然會將全副精神集中在Agenda，不那麼容易分心;另外，大家亦不會因開會時間長又長，而耽誤了應要處理的工作。

開會時辰，應迴避工作戰鬥力最強時段 另一個和時間相關的會議安排，是將開會時間留待下午3時之後。

根據團隊協作管理平台Redbooth發表的調查所示，上班族生產力的高峰黃金時段，是中午之前，之後工作效率會逐漸下降，在下午5時左右開始，並有劇跌現象。

因此，習慣早上開會的企業，不妨改為下班前開，好處是可善用員工戰鬥力最強的早上時段，加快工作步伐，爭取績效。

另外，由於「準時下班、不想OT」是人之常情，為免影響MeTime的量，在下班前一、兩小時開會，會議節奏自然較為明快，不會拖延症發作，久而久之，就可練就出「1小時內完成一個有建設性會議」的開會新文化。

HOTOFFER    與會人數，以「2個披薩」為基準 很多人都深信「人多好辦事」，但這似乎不適用於一場有建設性的會議。

美國史丹福大學(StanfordUniversity)曾就開會人數與效能高低進行研究，結果發現，如想令一個決策型會議(Decision-MakingMeeting)達致高效能目標，讓與會者有充足時間表達己見，以及消化其他人的意見，人數應介乎6至8人，如超過這數目，將影響交流質素。

這一種「會議人數貴精不貴多」的企業管理智慧，除獲ElonMusk以行動支持，Amazon.com創辦人JeffBezos也是同道中人，他一直認為，人數多的會議難以令團隊盡情發表見解，不利於公司決策，所以他在任CEO時，提出了「兩個披薩原則」(TheTwo-PizzaRule)，認為不論開會抑或工作小組，人數應以「足夠讓大家吃得飽的2個Pizzas」為標準，因為他認為，當會議超出這個人數的話，只會你一言我一語，難以控制時間成本，拖慢議程，對工作效率及生產力會構成負面影響。

惟有將精簡的開會文化變成公司文化，才會對推動企業及團隊向前，有更大助力。

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