會議備忘錄:特點,寫法 - 中文百科全書
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會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。
會議議定事項是本單位、本地區、本系統開展工作的依據。
有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統參考 ...
會議備忘錄
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。
會議議定事項是本單位、本地區、本系統開展工作的依據。
有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統參考。
基本介紹
中文名:會議備忘錄外文名:Themeetingmemo對象:會議實質:備忘錄類型:記錄特點:紀實性、要點性、特殊性。
要求:客觀記述作用:提供系統參考
特點,寫法,
特點1.內容的紀實性。
會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。
否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.表達的要點性。
會議紀要是依據會議情況綜合而成的。
撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。
重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。
會議紀要一般採用第三人稱寫法。
由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
會議紀要有別於會議記錄。
二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。
會議紀要只記要點,是法定行政公文。
第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
寫法會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。
就總體而言,一般由標題、正文、落款、日期構成。
下面主要講講標題和正文的寫法。
(一)標題。
會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1.單標題:由“會議名稱+文種”構成。
2.雙標題:由“正標題+副標題”構成。
正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種。
(二)正文。
會議紀要的正文大多由導言和主體構成。
具體寫法依會議內容和類型而定。
1.導言。
主要用於概述會議基本情況。
其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。
具體寫法常見的有兩種:第一種:平列式。
將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況採用分條列出的寫法。
這種寫法多見於辦公會議紀要。
第二種:魚貫式。
將會議的基本情況作為一段概述,使人看後對會議有個輪廓了解。
2.主體。
這是會議紀要的核心部分。
主要介紹會議議定事項。
常見的寫法有三種:(1)條文式寫法。
就是把會議議定的事項分點寫出來。
辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。
(2)綜述式寫法。
就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內容。
較複雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。
(3)摘記式寫法。
就是把與會人員的發言要點記錄下來。
一般在記錄發言人首次發言時,在其姓名後用括弧註明發言人所在單位和職務。
為了便於把握髮言內容,有時根據會議議題,在發言人前面冠以小標題,在小標題下寫發言人的名字。
一些重要的座談會紀要,常用這種寫法。
會議備忘錄的寫法跟會議紀要差不多了,將開會的要點寫清楚,就好了.關鍵是將會議上確定的事項或布置的任務寫清楚,會上沒有確定的會後確定的也寫上.
相關詞條
會議備忘錄會議議定事項是本單位、本地區、本系統開展工作的依據。
有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統參考。
中文名會議備忘錄外文名Themeetingmemo對象...會議監督3、各部門設立會議經理,協助“會議金鑰匙”完成會議接待任務。
4、執行會議三級檢查:一級檢查:各服務點服務人員的檢查。
對照會議備忘錄,落實服務細節。
...會務經理安排會場服務人員,對照會議備忘錄,落實服務細節;負責團隊人力資源合理調配,以及團隊風格確立和保持。
會務經理職業要求編輯教育培訓:會務行銷、管理學、廣告學等專業...
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