功能管理 - MBA智库百科

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功能管理(Function management)司徒達賢在《策略管理新論》中即提到,功能管理是指在行銷管理、生產管理、人事管理、財務管理、研發管理、資訊管理等功能領域中的管理 ... 功能管理 用手机看条目 扫一扫,手机看条目 出自MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/) 功能管理(Functionmanagement) 目錄 1功能管理概述 2功能管理的優劣勢 3民企功能管理的短板[1] 4參考文獻 [編輯]功能管理概述   司徒達賢在《策略管理新論》中即提到,功能管理是指在行銷管理、生產管理、人事管理、財務管理、研發管理、資訊管理等功能領域中的管理和決策。

[編輯]功能管理的優劣勢 功能管理的優點是: 工作職責明確和工作結構穩定; 能集中專家力量,取得勞動分工效益; 能將專業領域的最新思想引入組織; 專業化發展,促進各專門領域,如市場營銷、生產製造、信息技術、人力資源管理等取得最佳運作的途徑。

缺點: 組織建立在命令和控制基礎上,指令自上而下傳達,卻不能自下而上反饋; 組織中的每個人,包括高層的功能管理人員,很難理解整體的任務並把它同自己的工作聯繫起來; 傳統功能管理思想是基於勞動分工,成員註重功能活動,而忽視功能活動的結果,造成管理人員的增多和管理成本的上升; 對市場反映遲鈍。

[編輯]民企功能管理的短板[1]   在經過高速、粗放發展的時期之後,大多數民營企業已經進入轉型時期。

如今市場條件的變化,對企業管理的挑戰越來越高。

曾經被高速發展所掩蓋的、民企在功能管理上的短板,正日益暴露。

  不重視戰略管理   根據統計,上世紀70年代初名列《財富》500強排行榜的公司,目前有1/3已經銷聲匿跡。

即大型企業平均壽命不到40年,約為人類壽命的一半。

諸位,您將有50%的機會目睹您現在所服務的公司關門大吉。

(摘自《第五項修煉》)   我們不禁要問:一個人或一個組織成功的秘訣是什麼?一個人或一個組織失敗的原因又是什麼?   專家研究發現,有三點是最關鍵的:一是從源頭來分析問題、解決問題;二是對組織所處的外部環境作出正確判斷,正確決策;三是指引組織把有限的資源投入到最重要的地方,真正做到有所為有所不為。

  這恰恰是企業戰略需要回答的三個問題:我現在在哪兒?我要到哪裡去?我怎麼過去?圍繞著三個問題,在系統分析的基礎上作出作正確的判斷,在更大時間和空間範圍內加大決策半徑,作出正確的決策。

決策時,要面臨得與失、取與舍的選擇。

看一個企業有沒有戰略,不僅僅要看選擇了什麼,更重要的是要看放棄了什麼。

因為,面臨的選擇有多個,如果只能選擇一個,那麼能夠放棄多個將是更難的事情。

  有人說,變化太快,所以考慮企業戰略沒有用,這是錯誤的想法。

因為,環境變化快,不是不考慮企業戰略的理由,而恰恰是必須考慮戰略的原因。

如果環境變化不大,一眼就能看到底了,隨便什麼人都能知道如何選擇,也就不需要戰略決斷了。

正是因為內外部經營環境瞬息萬變,所以才需要在更大的範圍內考慮企業的方向、目標和策略問題。

  有人說,我的企業規模小,不需要考慮戰略問題,這也是錯誤的想法。

企業戰略首先是管理的思想和思路,是領導的思維和眼界,與企業規模大小沒有直接關係。

小到一個人,也需要考慮戰略,比如,上什麼學?學什麼專業?找什麼工作?職業生涯怎麼定位?等等,對於個人而言,都是重大的戰略問題。

  戰略是企業的遠景,就如同照相,如果是證件照,背景都是藍色,大頭像,什麼人照出來都差不多,沒什麼風采。

如果背景是風光秀麗的海灘,或巍巍雄壯的高山,人的照片也就容易風采卓越。

也就是說,沒有背景,近景也黯然失色。

所以,很多企業老闆困惑找不到能幹的人,找到了又留不住。

可想而知,如果自己連企業走向何方都不能說清楚,真正能幹的人又怎麼會願意緊緊追隨你?   戰略管理不同於戰略規劃,戰略管理是一個管理迴圈,是管理迴圈的起點,所以,企業要加強管理,連起點都找不著,又怎能一路縫縫補補?   組織結構停留在職能科層管理上   很多企業的組織管理問題,首先是管理觀念受到計劃經濟時代的影響造成的。

由於官本位思想比較嚴重,大多數是以職能為基礎建立的科層結構,而不是以流程為基礎建立的扁平結構。

科層結構更有利於眼睛向上應對上級,扁平結構更有利於眼睛向外服務客戶。

  重要的功能不健全也是眾多民營企業常見的組織問題,很多企業通過代工起家,已經發展到2000多人,主要管理功能就是工廠管理,這樣的規模沒有人力資源部,內部管理混亂,與不重視必要的組織建設關係很大。

  很多企業必要的部門有了,但管理職責的定位和界定卻很不合理,常常是名不符實,職責不清。

很多需要專業化的部門或崗位成了萬金油,什麼都要求做,結果什麼也沒有做好,最典型的就是管理部門,2000多人的企業,往往是行政、人事、文秘、後勤等一大堆工作全部堆在一個部門,二三人疲於應付。

  權力過分集中,也是民營普遍的現象。

從管理效率來說,權力過分集中,什麼事情不分大小都等著老闆定,剛開始是老闆不放心,什麼事情都需要自己定,慢慢地其他經理也就只好等著老闆下指令了,中層經理缺了積極主動性。

規模大了後,老闆覺得天天不踏實,天天累得腳不著地,天天覺得這些經理光拿錢不幹活,不說不動。

其實不能全怪經理,因為,權力高度集中,久而久之,經理們也就不敢動了。

  現代市場營銷觀念和操作落後   民營企業經營觀念是很強的,但在營銷方面有幾個突出的問題:   缺乏品牌意識,不重視品牌建設。

目前中國企業的大多產品僅處於產業鏈初端,產業價值得不到充分的創造和挖掘。

“中國製造”的很多產品產量世界第一,但卻沒有一個大品牌,只是以其低廉的價格獲得生存空間。

品牌的塑造和建設是一個艱巨的工程,如果只為牟取眼前利益,不願做長期的發展投入,那麼這個企業將難以持續發展。

  只重視銷售,不重視市場。

因為市場和銷售擔負著不同的功能,很多企業有很大的銷售隊伍,但市場功能卻非常薄弱。

如果說銷售部門是野戰軍的話,市場部門就是作戰參謀部,品牌建設、渠道建設、策略規劃、市場調查、廣告宣傳、公共關係、競爭對手跟蹤分析等很多功能都需要市場部完成。

市場管理的極致追求,就是讓銷售成為多餘。

市場部需要告訴我們哪片林子里有獵物,並將它們圈在一定範圍內,然後銷售人員猛虎下山,拿到獵物。

如果不重視市場建設,就沒有較全面的營銷信息系統,市場研究就是臨時抱佛腳。

營銷組織缺腿,市場功能與銷售功能不匹配,難以形成整體戰鬥力。

  客戶管理手段落後,不能為營銷提供基礎市場保障。

在以客戶為中心的競爭環境中,一旦誰真正擁有了客戶,誰就能占據市場。

客戶資源是企業真正的立命之本,但這些資源需要我們營銷服務人員的不斷開拓和維護。

大多數企業通常的弊病在於:客戶信息得不到及時更新和整理,客戶信息掌握在業務員手裡,一旦人員流失將導致大量客戶“蒸發”,客戶關係也難以得到持久的維護。

  以上列舉的只是幾個典型問題,在我們多年長期從事咨詢診斷的過程中還遇到諸如營銷反饋滯後,生產、研發、配送不能協同作戰,導致資源浪費等等一系列問題。

中國的企業還處在一個改革的初期,需要一開始就養成這種良好的市場和營銷意識,才能做的更大,走得更遠。

  人力資源管理停留在傳統勞資管理上   很多企業正在從勞資管理轉向人力資源管理,但對人力資源開發和經營認識不足。

傳統勞資管理側重點在工資檔案,現代人力資源管理重在開發。

傳統勞資管理重在控制,現代人力資源管理重在激勵。

傳統勞資管理是“權力”部門,現代人力資源管理是“服務”部門,傳統勞資管理獨立存在,孤立運行,現代人力資源管理深入到企業管理的方方面面......   由於老闆的基本觀念沒有到位,使整體管理人員缺乏現代人力資源管理觀念,普遍認為人力資源管理與自己無關。

於是也不註意人力資源管理的體系建設,人力資源和業務、組織、戰略不是環環相扣。

具體表現在: 基礎工作薄弱,工作分析不夠,職位設置和職務序列設計不合理,導致生涯管理、績效管理、薪酬管理缺乏依據,難以產生激勵作用; 基本沒有績效管理,即使有的話,也主要是考核環節,不成體系,主要為發獎金而考核,而不是為了支持公司戰略,執行效果非常不好; 薪酬體系、薪酬結構、薪酬福利政策不合理,體現不出競爭性和公平性。

薪酬管理沒有章法,尤其是薪酬結構不合理,導致管理效果發揮部出來,起不到激勵的作用; 缺乏人才培養機制,培訓工作不成體系。

  財務管理僅限於統計核算   當前很多民企的財務管理,主要是財務會計功能,從原始憑證,到財務報表,主要是記賬算賬,統計、財務分析、預算、內部控制等財務管理的功能基本沒有發揮。

財務部的人員主要是“賬房先生”,為老闆記明白、算明白賬就行。

很多企業這個也達不到,我們咨詢中發現,很多企業的財務非常混亂,一筆糊塗賬。

  導致這些的原因,不完全是財務人員的責任,老闆的認識就需要提高。

很多老闆自己不懂財務,就錯誤地將財務部只是定位在算賬上,也沒有對財務滲入管理提出要求。

很多老闆對財務的概念,更多地是銀行賬戶上有多少錢,家裡有多少存貨,還有多少錢沒有收回來。

中間的管理一概不清楚,就剩下一件事情,就是沒完沒了地簽字,自己也煩。

  有一個房地產開發公司的老總,十幾億的資產,很多工程,很多賬務,辦公室買一支筆都需要他簽字,每周至少需要一天用來簽字。

他自己也知道,簽字的時侯自己就是“紙老虎”,大部分是閉著眼簽的,因為太多了,不可能一筆一筆核實。

但紙老虎也得當,是個威懾,簽著簽著,突然問一句,沒準就逮住一個。

  公司理財的功能更沒有很好地發揮了,比如:融資、投資、資本運作等。

雖然不是每個企業都一定要以資本經營為主,但經營者需要具備資本經營的概念,因為企業經營需要在必要的時機從產品經營跨越到資本經營,以求快速發展。

  對電腦信息系統重視不夠   不管用不用電腦管理,企業信息管理都是需要的,否則,對企業運轉的信息不瞭解,企業經營管理就像是聾子。

  隨著電腦技術和網路技術的發展和運用,越來越推動了企業的管理變革。

電腦和網路技術的應用,不僅僅改變了企業的管理模式,使企業管理降低了成本,提高了效率,還很大程度地改變了企業的經營模式。

  戴爾公司的成功就是一個典型的例子。

如果離開了電腦和網路技術,直銷是很難做到的。

戴爾公司的電子商務系統,才使廠商和客戶沒有了距離,減少了中間環節,節省了中間成本,最終,消費者得到了更多的實惠,於是,就為客戶創造了更多的價值。

  中國企業信息化失敗的比例很高,據估計80%是不成功的,這使很多企業在信息化面前躊躇不前。

但企業信息化不成功,根本原因不是因為軟體技術,而是因為企業管理根本沒有理順,應用了電腦這個快速的工具,只是將垃圾輸進去,結果出來的還是垃圾。

  企業在運營管理中還有很多問題,比如:決策隨意性大、職能職責不清、規章制度不全、目標計劃不明、考核標準不准、檢查監督不力、獎懲兌現不公、激勵手段單一、員工培訓不夠、多頭領導很多、越級指揮常見、上下溝通不暢、橫向協調不順、人際關係緊張等等。

  中國民企管理問題是轉型期結構化問題,不是在某一個點上修修補補就行了。

[編輯]參考文獻 ↑王穎.民企功能管理的短板《商界名家》 取自"https://wiki.mbalib.com/zh-tw/%E5%8A%9F%E8%83%BD%E7%AE%A1%E7%90%86" 本條目對我有幫助3 赏 MBA智库APP 扫一扫,下载MBA智库APP 分享到: 下载MBA智库,阅读全文 温馨提示 复制该内容请前往MBA智库App 立即前往App   如果您認為本條目還有待完善,需要補充新內容或修改錯誤內容,請編輯條目或投訴舉報。

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