別再開沒效率的會了！一起來擊敗會議的三大敵人 - 關鍵評論網

這種新作法不如一般會議舒適，而且大家都站著比較像是中場休息時間，而不像是會持續很久的會議，造成強烈的急迫感與目標感。

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立即支持文：喬．麥柯馬克（JosephMcCormack），美國精簡大師「假如你要用一個詞來解釋人類為什麼尚未，甚至永遠無法充分發揮潛能，這個詞就是『開會』。

」—普立茲獎得主，戴夫．貝瑞長話短說。

開會應該設定時間限制，並指定人選來扮演折衝制衡的角色。

這麼一來才能擺脫會議室的桎梏，讓開會發揮真正的效能。

擊敗會議大敵根據哈佛商學院與倫敦政經學院所做的「執行長在忙什麼？」研究調查：「執行長大部分（百分之八十五）的時間花在其他人身上。

會議占據了百分之六十的工作時間，其餘百分二十五的時間不是在接電話、進行電話會議、就是忙著處理公共事務。

」有些組織機構有強迫員工整天開會的文化，結果員工只好在正常上班時間之前或之後，甚至趁周末假日做完分內工作。

開會的時候根本無法工作，被困在會議室裡，生產力被迫暫時中斷。

這麼多浪費時間的會議，要如何靠簡潔來重新整頓呢？我們將探討增加會議效率、減少與會者痛苦程度的方法。

現在先來看看幾個比較容易應付、取得初步進展的問題吧。

1.時間：縮短預定開會時間。

我們對於會議時間的設定往往是習慣使然，並沒什麼道理（為什麼要一小時？半小時不夠嗎？）。

2.型態：改變慣常的基本作法（為什麼一定要坐著，不能讓大家站著開會？議程寫在哪裡？為什麼會議桌不改成圓桌，或乾脆不用桌子？）。

3.惡霸：約束那些頤指氣使、毀掉整場會議的人（為什麼老是讓這傢伙主導發言？你們真的需要這種主持人嗎？）。

開會時出現的惡習不但會拖累員工，充斥老套與陳腔濫調的過程也令他們喪氣。

無論開的是哪一種會，簡潔都必須被納入優先考量，迫使與會者快速切入主題，在更短的時間內創造更多的成就。

會議大敵之一：時間會議之所以浪費時間，常常是因為預留太多時間，其實僅須設定必要的時間即可。

假如一件事只需要七分鐘來談，就別預留十分鐘，就跟老媽經常告誡的一樣：別在盤子裡放進多得吃不完的食物。

雖然額外多出三分鐘聽起來沒什麼，但這種時間超支的習慣會累積成數小時的浪費。

給自己超過所需的時間，就等於把寶貴的鐘點隨意拋進垃圾箱。

想像看看，一場預定為六十分鐘的會議，減半成三十分鐘。

若每次會議都能準時開始、準時結束呢？若每次會議都能依照實際需求而彈性設定時間，譬如二十一分鐘或十四分鐘呢？ 除此之外，效率還有兩個要素，就是周全準備與設定目標。

一般人進會議室時，往往根本沒有做好準備、對會議目標也欠缺明確理解。

你是要參與決策或只是參與討論？光是要搞清楚自己為什麼與會，可能就得多花上十分鐘。

要解決這個問題，不妨在每次開會的前五分鐘讓大家預做準備，組織好自己想提出的重點。

一開始就要點明會議目的，讓大家先想想接下來需要確認什麼，就能避免那些尚未做好準備的與會者，為了掩飾自己的混亂而東拉西扯，浪費更多時間。

會議一開始的各自思考和沉默，起初可能會讓大家不太習慣，如果要讓所有與會者做好準備、提出清晰有力的觀點，這已然是不可或缺的工夫。

會議大敵之二：型態提到會議的設計，幾乎沒有創意可言。

從議程到會議室的布置，負責人往往沿襲老套陳腐的作法，理由是：「以前都是這麼做的。

」如果要讓會議變得更有效率，你得找出能夠讓與會者產生互動的新方法。

會議的設計必須精鍊緊湊，才能獲致成功。

一個辦法是讓與會者挨在一起站著，表現出沒打算待很久的樣子。

這種新作法不如一般會議舒適，而且大家都站著比較像是中場休息時間，而不像是會持續很久的會議，造成強烈的急迫感與目標感。

你們會較快進入重點，每個人都明確知道應該作何反應。

另一個足可改善會議效率的設計是，乾脆完全不用簡報投影片。

講者可用影片、圖解，或甚至請插畫家現場畫出他們的說明。

如果你讓與會者用白板來表達想法，就可以看到他們的想法以視覺化方式呈現出來，而不是枯燥無味的一張張投影片。

語言和圖像的結合，能立即打造出持久的連結。

會議大敵之三：惡霸惡霸，即主導全場言論、扼殺對話機會的人，是第三種妨礙會議簡潔的常見元凶。

這種人會因為自己的位階、性格，或公司頭銜而奪走大部分發言權。

要抵銷他們的聲音，有三種不失禮貌的方式：指定積極聆聽者：指定某個人來擔任我們所謂的積極聆聽者，藉此讓會議的言論更加平衡。

這個角色立場嚴明，雖然不會馬上開口表達意見，但必須從旁記錄，從中找出共同的主軸。

他的職責是保持會議內容簡潔，並提供最後的總結綱要。

若有強勢的發言者企圖改變討論方向，或提出離題的看法，積極聆聽者就有責任介入攔阻。

我參加過不少會議，是由最高階的主管來擔任積極聆聽者。

其他會議則採民主程序，每次選出不同的人來輪流擔任。

無論由誰來擔任，這個角色的存在傳達出一個訊息：強勢主導發言不會受到歡迎。

一次只容許一人發言：你也可以考慮使用權杖，我家裡就有一根，其實只是個木湯匙，由於我家人口眾多，每次吃晚餐時孩子們總是爭先恐後搶說話，所以得設法讓每個人都能公平地講到話。

拿到木湯匙的人可以暢所欲言，其他人都得閉上嘴巴，仔細聆聽。

這把木湯匙代表著無上尊榮，也是極佳的教育工具，而且用起來還挺有趣的。

指定發言時間：最後，你可以限制每個人的發言時間，規定一次只有一個人能對一件事情表示意見，才不會累積過多尚未消化的概念。

釐清一個意見之後，再繼續討論下一個意見。

123»全文閱讀不想分頁？試試看我們的新服務猜你喜歡Tags：JosephMcCormackWilliamB.Caldwell倫敦政經學院哈佛商學院員工執行長威廉．卡德威爾戴夫．貝瑞掌握會議效率立即上手普立茲獎會議玩轉無聊會議簡潔的威力：注意力短缺時代，說得越少，影響越大！英特爾開會開會開到死駐伊拉克盟軍More... Sponsored2022/06/13,房市PhotoCredit：豐邑PARKONE廣編企劃由關鍵評論網媒體集團《業務團隊》製作，由各品牌單位贊助。

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立即支持結合美術館及圖書館共構的世界級地標「台中綠美圖」，座落於水湳經貿園區，於今年5月11日完成上梁，由兩大普立茲克建築獎得主、日本知名建築師妹島和世與西澤立衛操刀設計，坐擁中央公園綠帶環繞，將體現國內首座「公園中的圖書館、森林中的美術館」，主體工程預計今年底竣工，2025年正式開館。

「水湳經貿園區」總開發面積達254公頃，以67公頃中央公園綠海串聯經貿、文商、文教、創研、生態住宅五大專用區，不僅規劃完善，園區內更匯集公共建設及國際建築，被譽為全台最具國際競爭力的重劃區，發展性有目共睹。

PhotoCredit：豐邑PARKONE 水湳經貿園區匯聚世界地標及重大建設，與國際接軌。

水湳機場華麗轉身，綠海為王超越南北 水湳經貿園區前身為水湳機場原址，具備大面積國有土地的特殊條件，政府斥資500億元打造中央公園、水湳國際會展中心、水湳轉運中心、中台灣電影中心等公共設施，產業、藝文、交通並駕齊驅，受惠重大建設先行，預估10年內將轉身完整新都心。

綜觀全台，唯獨台北松山機場與水湳經貿園區相似，雖遷移話題浮出檯面多年，至今仍謂海市蜃樓。

萬群地產開發董事長謝坤成接受專訪，憑著多年房市經驗分析：「大台北生活圈缺乏土地好好重劃，如果將松山機場規劃為經貿科技與住宅，價值可望超越信義計畫區；回頭看台中，水湳經貿園區就具備如此優勢，未來也難以複製。

」 值得關注的是，都市綠洲儼然成為全球各大城市不可或缺的發展要素，如紐約中央公園、倫敦海德公園、東京新宿御苑等，高綠覆結合商業重鎮，連帶周邊房市相輔相成，可見名流聚居、一線豪宅林立；國內目前當屬台北大安森林公園擁26公頃綠地、高雄美術特區41公頃、七期新市政中心13公頃，坐實三大豪宅聚落。

如今水湳中央公園好比2.6個大安森林公園，躍升全台最大綠地，謝坤成也形容「這一次，台中人終於不用羨慕歐美人士，回家就是住進綠帶。

」 PhotoCredit：豐邑PARKONE 水湳中央公園綠海為王，躍升全台最大綠地面積。

劃開水湳天際線，「豐邑PARKONE」引進中日德建築智慧 於水湳經貿園區占地不到10%的文商區，堪稱「中央公園特區」最精華地段，相較位於中央公園首排「文商一」建築限高100米，第二排「文商二」樓高可達160米，具備更大的建築揮灑空間，珍稀土地吸引品牌建商卡位插旗，描繪同時擁抱水湳中央公園及大肚山景的綠意住宅，獨特優勢助攻房市，預計區域行情將突破百萬大關，躍升台中最精華地段。

一探中央公園特區，首發登場為重量級大案「豐邑PARKONE」，豐邑機構秉持獨到選地眼光，該基地位於啟航路、經貿五路口，是水湳唯一正對公園且雙面臨路角地，周邊中央公園宛若社區中庭、緊鄰的綠美圖就如專屬公設；全案規劃53-57坪三房產品及61-74坪四房產品，以地上34層、地下7層建築，成為目前園區內最高指標豪宅，擘劃最美天際線。

PhotoCredit：豐邑PARKONE 「豐邑PARKONE」結合水湳中央公園意象，以綠意妝點陽台。

PhotoCredit：豐邑PARKONE 「豐邑PARKONE」位處水湳唯一角地，印證豐邑機構獨到選地眼光。

七座普立茲克建築是水湳最大亮點，「豐邑PARKONE」也集結中、日、德三大建築團隊聯手打造。

其中，特別延請隸屬德國IGISTUDIO、喜達屋酒店集團指定設計師InesGerlach操刀，跳脫用色框架，創造歷久彌新的公共空間；以及曾主導礁溪老爺酒店的日本高野景觀設計師石村敏哉、執手過總統府及圓山飯店的國際首席燈光設計師姚仁恭，結合中央公園意象，共同刻劃世代好宅。

豐邑機構同步展現全台唯一擁有五星級飯店體系的軟實力，將「新竹豐邑喜來登大飯店」五星級飯店管理帶入建案中，由內而外有別一般豪宅層次，更一舉拿下綠建築標章、低碳建築認證、智慧建築標章及耐震標章四大殊榮，實至名歸。

PhotoCredit：豐邑PARKONE 「豐邑PARKONE」幕後操刀者，為經營「新竹豐邑喜來登大飯店」的豐邑機構。

水湳金三角啟動，「台中第五大道」立足七期之上 論起台中豪宅聚落，七期重劃區仰賴企業、政府齊心，歷時25年形塑高樓簇擁的建築天際線，成為台中獨一無二的美景，無奈礙於腹地受限，同時予人水泥叢林的壓迫感，讓謝坤成不禁感慨：「七期是政府和地主妥協的成果，天際線著實很美，但大量新古典風格建築複製貼上，景觀已經越來越侷促，不如十年前來得迷人。

」 反觀水湳經貿園區具備高綠覆優勢，尤以「中央公園特區」所處的北端，重大建設包括水湳轉運中心、國際會展中心及綠美圖，象徵交通、產業、藝文金三角，且擁有聯通市區及中部科學園區的中科路，加上新光三越、環球購物中心進駐話題以及六星級國際酒店招商計畫加持，中台灣房地產專家深入剖析，「論發展速度抑或含金量，水湳應在七期之上，未來有望複製美國紐約第五大道、東京表參道的「精品大道」模式，與台北信義區互別苗頭！」 猜你喜歡Tags：水湳經貿園區水湳綠美圖中央公園妹島和世豐邑機構豐邑PARKONE喜來登中央公園特區豪宅天際線中科台中萬群謝坤成More...成為會員，在關鍵評論網暢所欲言成為會員成為會員【淺談初音未來】為什麼你應該花點時間，認識這位綠色雙馬尾的虛擬歌姬？1則觀點香港地標「珍寶海鮮舫」被拖離，港人不捨送別：「一個時代的終結」1則觀點連續兩週的國際羽球賽事掀起印尼「國球熱」，也為雅加達迎來新冠疫情後最熱鬧的景象1則觀點校長畢業有感：「校長致詞」是種必要之惡，所以我訂下五個盡量不落俗套的自我要求1則觀點魏晉風雲：隱藏在「周處除三害」神話背後的政治意涵1則觀點Google工程師聲稱聊天機器人LaMDA「擁有知覺」，公布完整對話紀錄：「其實我非常害怕被關掉」1則觀點游錫堃談俄烏戰爭啟示：台灣已有「雲峰飛彈」可打到北京，人民應展現防衛意志1則觀點是促轉會公信力不足，還是社會沒共識？——寧靜革命的台灣，轉型正義之艱難1則觀點美國最高法院對女權與槍枝的奇異解讀，要從保守派看待憲法的角度說起3則觀點獲「官方認可」翻譯泰劇不搶快，看台灣25人團隊的「地瓜字幕組」如何力抗「中國字幕組」1則觀點