設定工作時間與地點- 電腦- Google 日曆說明

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你可以開啟工作時間設定,以免使用者將會議安排在你無法參加的時間,你只能透過電腦開啟工作時間設定,Google 日曆應用程式不提供這項功能。

在電腦上開啟 Google 日曆。

跳至主內容設定工作時間與地點如果你的帳戶是透過公司或學校機構所申請,就可以設定工作時間和有空與否。

如果沒有看到工作時間或地點的選項,可能是因為你的管理員已關閉該選項,未開放給貴機構使用。

我的管理員是誰? 開啟工作時間設定 你可以開啟工作時間設定,以免使用者將會議安排在你無法參加的時間,你只能透過電腦開啟工作時間設定,Google日曆應用程式不提供這項功能。

在電腦上開啟 Google日曆。

依序按一下右上方的「設定」圖示「設定」。

在左側的「一般」下方點選「工作時間」。

在「工作時間」區段中點選「啟用工作時間」。

選取您的工作日 工作時間。

您可以依據自己有空的時間劃分工作時段。

如要為工作日新增多個時段,請按一下特定星期旁的「新增」圖示。

如要移除時段,請按一下「移除」圖示。

提示:新增工作時間時,開始時間必須早於結束時間。

Google日曆可根據所在時區、所在國家/地區的工作模式,以及你的時間表,自動建議適當的工作時間。

你可以接受建議、拒絕建議,也可以修改建議內容。

進一步瞭解不同時區的Google日曆。

新增或編輯工作地點 設定預設工作地點 重要事項:如果你的日曆共用對象瀏覽權限包含有空/忙碌資訊,就代表對方也可查看你的工作地點。

讓其他人知道你每週通常在哪裡工作。

在電腦上開啟Google日曆。

依序按一下右上方的「設定」圖示   [設定]。

在左側「一般」的下方,按一下「工作時間與地點」。

選取你的工作日期。

如果你的日曆會顯示工作時間,就表示你已選取工作時間。

在每個日期旁邊輸入你的工作地點。

提示:你也可以按一下日曆檢視格中特定日期的地點列,以變更工作地點。

此外,你還可以設定變更,讓變更只套用到所選日期,或是每週重複。

新增工作地點 在電腦上開啟Google日曆。

建立全天活動。

瞭解如何建立全天活動。

在顯示的活動視窗中,選取「工作地點」。

選用:你可以針對要新增工作地點的日期進行調整。

選擇某一地點,或新增地點。

按一下「儲存」。

提示:你也可以指向日歷檢視格的日期下方,然後按一下隨即出現的「新增地點」列,藉此新增工作地點。

編輯單天的工作地點 重要事項:如果你的日曆共用對象瀏覽權限包含有空/忙碌資訊,就代表對方也可查看你的有空與否狀態以及工作地點。

在電腦上開啟Google日曆。

在日曆檢視格的特定日期下方,按一下地點列。

如果你按的是日期範圍內第一個日期的地點,請按一下「編輯工作地點」圖示。

如要調整日期範圍,請在各個日期上按一下。

選取工作地點: 住家 辦公室 新增其他地點 按一下「儲存」。

選擇頻率,然後按一下「確定」。

編輯某個日期範圍的工作地點 在電腦上開啟Google日曆。

在日曆檢視格的特定日期範圍下方,按一下第一個日期的地點。

按一下右上方的「編輯工作地點」圖示。

如要調整日期範圍,請在各日期上按一下。

選取工作地點: 住家 辦公室 新增其他地點 按一下「儲存」。

選擇頻率,然後按一下「確定」。

顯示您不在辦公室 設定不在辦公室的狀態後,日曆將自動拒絕預定在這段期間召開的所有會議。

在電腦上開啟 Google日曆。

在日曆最上方點選您不在辦公室的第一個日期。

按一下[不在辦公室]。

選擇你不在辦公室的所有日期,也可以指定時間。

選用:如要排定重複的不在辦公室活動時間,請在所選日期和時間下方,按一下「不重複」旁的下拉式選單 選擇頻率。

選用:變更拒絕設定並編輯拒絕訊息。

按一下[儲存]。

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