使用Google 日曆安排會議時程- Amazon Chime
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使用Google 日曆安排會議時程. PDFRSS. 您也可以使用Google 行事曆來安排Amazon Chime 會議。
使用Google 行事曆安排會議. 從Amazon Chime 應用程式中,選擇會議、安排 ...
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使用Google日曆安排會議時程您也可以使用Google行事曆來安排AmazonChime會議。
使用Google行事曆安排會議
從AmazonChime應用程式中,選擇會議、安排會議。
選取您的會議選項,然後選擇Next(下一步)。
若要選取行事曆應用程式,請選擇Google行事曆。
檢閱系統自動填入的Meetinginstructionpreview(會議說明檢閱)欄位。
選擇SchedulewithGoogle(使用Google進行安排)。
您的預設瀏覽器將會開啟新標籤。
請確認此瀏覽器所登入的Google帳户,與您用來建立AmazonChime帳户的電子郵件地址相同。
這時Google會議邀請會顯示。
它包含會議説明以及AmazonChime的邀請。
該邀請也會在受邀者列表中包含AmazonChime。
該清單可以啟用自動通話,且會自動在預定開始時間為登錄的出席者展開會議。
輸入名稱、日期、時間、額外的出席者,以及任何週期。
傳送會議邀請。
(選用)如果您搭配密碼建立了主持型會議,則請選擇Copymoderatorinfo(複製主持人資訊),並將主持人資訊傳送給一或多個將擔任會議主持人的出席者。
主持人資訊不會包含在AmazonChime會議邀請中,因此必須另外傳送給主持人。
若要以委派代表的身分建立主持型會議,請要求會議主持人執行先前程序來建立會議ID和主持人密碼。
接著,讓會議主持人複製和粘貼其AmazonChime應用程式中的下列資訊,並將它傳送給您:
對於Copyaddresses(複製地址),這是指出席者電子郵件地址。
對於Copyattendeeinvitation(複製出席者邀請),這是指要包含於會議邀請中的會議指示。
對於Copymoderatorinfo(複製主持人資訊),主持人會議指示和密碼只需要傳送給會議主持人。
在主持人的行事曆上建立新的會議,並將上述資訊填入Addguests(新增訪客)和Adddescription(新增描述)。
將主持人密碼另外傳送給會議主持人。
如需主持型會議的詳細資訊,請參閱安排審核式會議的時程。
將AmazonChime新增至現有的Google行事曆會議
從AmazonChime應用程式中,選擇會議、安排會議。
選取您的會議選項,然後選擇Next(下一步)。
若要選取行事曆應用程式,請選擇Other(其他)。
選擇Copyaddresses(複製地址)。
前往您的Google行事曆,並開啟欲更新的會議。
若要新增訪客,請貼上出席者電子郵件地址,然後選擇Add(新增)。
在AmazonChime應用程式中,選擇複製邀請。
在Google行事曆的Description(描述)欄位中貼上會議詳細資料,然後選擇Save(儲存),接著選取Send(傳送)。
(選用)如果您搭配密碼建立了主持型會議,則請選擇Copymoderatorinfo(複製主持人資訊),並將主持人資訊傳送給一或多個負責擔任會議主持人的出席者。
主持人資訊不會包含在AmazonChime會議邀請中,因此必須另外傳送給主持人。
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