Google Calendar 推出Time Insights 功能,自動分析會議類型 ...
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上班時間總是被各種會議吞噬嗎?常常覺得時間不夠用,卻不知道該如何妥善規劃每週工作事項嗎?現在,您可以使用Google Calendar Time Insights - 個人 ...
Home最新消息GoogleCalendar推出TimeInsights功能,自動分析會議類型與時間!GoogleCalendar推出TimeInsights功能,自動分析會議類型與時間!
2021-09-15
上班時間總是被各種會議吞噬嗎?常常覺得時間不夠用,卻不知道該如何妥善規劃每週工作事項嗎?現在,您可以使用GoogleCalendarTimeInsights–個人化的時間深入分析功能,重新審視您的時間被運用在哪些會議與對象上,進而最佳化排程。
TimeInsights時間深入分析功能
時間安排(Timebreakdown):分析您當週花在一對一會議、團體會議,以及專注於工作的時數。
會議時間(Timeinmeetings): 顯示您當週會議時數最高的一天、平均一天花幾小時開會,以及近期哪一週會議總時間最長。
與誰開會(Peopleyoumeetwith):分析您當週與誰開會的總時間最長。
將游標移到人名上時,還會顯示Calendar上包含該對象的所有會議。
TimeInsights功能目前只有電腦版有,不支援行動裝置。
這些分析數據平時只有自己可以看到,但如果您負責管理其他人的Calendar,且他們與您共享了權限,您將能夠看到他們的TimeInsights。
GoogleWorkspace管理員能夠設定是否要讓使用者存取TimeInsights功能,若管理員判斷使用者不需要此功能則可以隨時關閉。
適用TimeInsights功能之Workspace方案:BusinessStandard,BusinessPlus,EnterpriseStandard,EnterprisePlus,EducationPlus
不適用TimeInsights功能之Workspace方案:Essentials,BusinessStarter,EnterpriseEssentials,EducationFundamentals,Frontline,GSuite各版本
TimeInsights功能上線時間:
快速發布的網域在2021/9/6上線
定期發布的網域(預設設定)在2021/9/20上線
註:管理員可以選擇為帳戶採用「快速發布途徑」或「定期發布途徑」。
快速發布表示,在新功能剛上線或對消費者開放不久後,您的使用者就能使用新功能;而定期發布則表示您的使用者至少要等一週後才會取得新功能。
想精準分析並優化每週的時間分配嗎?馬上試試GoogleCalendarTimeInsights吧!
功能上線時間&圖片來源:Google官方部落格
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