「待辦清單」這樣列才有效，成為快樂工作者的高效三步驟

企業通訊APP + 待辦清單= 高效工作者. JANDI 在滿足企業用戶的通訊需求（解決私人即時通訊造成的訊息雜亂、無法保存的檔案與成員權限和資訊安全 ... > Home功能介紹「待辦清單」這樣列才有效，成為快樂工作者的高效三步驟 「待辦清單」這樣列才有效，成為快樂工作者的高效三步驟 LastupdatedJan25,2021 Share 待辦清單的目的是什麼？ 工作上的事情永遠不嫌多，而你的專注力是非常寶貴的。

主管可以用錢買到人、技術，但不見得能買到時間和專注力，特別是網路發達的現今社會，一但同質性的產品大量出現，運營力、執行力、高效工作，這些被認為是上世紀的老舊思維，近期又慢慢成為顯學，而其中的核心思想就在以下這句話中： 懂得將「關鍵工作事項」挑選出來，並給自己「一段較長的時間」進行「具體而可初見效果」的工作，成為現今數位工作中的必修課程。

而待辦清單正是這個問題的答案，這也是待辦清單的目的。

那麼，怎麼去列工作的待辦清單？ 接下來我們就談談這三個步驟，如何影響設計待辦清單。

（１）找出關鍵的工作事項：優先順序 換句話說，就是輕重緩急、優先順序。

現在看這篇文章的你，想必對於自己工作都有很高的期許，但是會不會常常擔心究竟是瞎忙，還是真的是高效工作呢？工作有所成就的前輩會告訴你：不見得每天都把事情做完，但一定做完最重要的事情。

假如你今天有三件重要事項，請先不要急著離開去忙，而是再進一步從中找出一件——非・做・不・可・的事項。

這會讓你的身體和大腦意識到，永遠有一件重要的事情讓你全神貫注。

根據心理學家研究，僅僅是找出最重要一件事情的步驟，就能激勵自己的幹勁。

（２）執行力的殺手：降低雜訊干擾 有了清楚的重要事項，接下來就是「執行力」了。

在不考慮產業、市場、工作性質的特殊性，最常見的執行力殺手之一，就是雜訊干擾。

若工作的時間無法經常保持連續性，而是充滿了破碎、零碎的片段，這讓你的專注力一直無法提升。

雜訊的發生，通常來自於工作場合中的電子郵件、即時通訊和更多無謂的會議討論。

有效解決此問題的待辦清單，其實本身並不能提升你的專注，而是讓你知道什麼事情最重要，而你可以很安心暫時處於「勿擾模式」。

（３）設立具體可見的結果或目標：SMART原則 在你接受以上資訊，開始建立第一則待辦事項時，請千萬不要列出例如：完成年度計畫、執行社群經營，這種包含許多步驟、範圍很大的專案。

待辦清單要列出的是短時間（最好是今天）就能完成的事項。

制定目標時，可以參考 SMART原則，SMART是由五個英文單詞所組成的。

Specific，具體的：制定的目標要夠具體，與其說要在新年一年更有知識，不如說我要養成閱讀的習慣。

Measurable，可衡量的：說要「培養閱讀習慣」還不夠，去切分步驟，進一步加上數字，例如，一週讀三本工作生產力的書。

Attainable，可達到的：不要還沒有養成閱讀的習慣，就誇口說要一天一本書，這樣只會造成反效果，很快就放棄了。

Relevant，與自己相關的：去找出自己生活、工作，與這個目標的相關性，這個目標才會持久，透過強化動機，讓自己面對一些挫折與拖延時，能快速回到原本狀態。

Timely，時效性：你必須給自己的目標加上一個執行的時間。

讓我們把SMART原則一併使用，制定出來的計畫可能是這樣： 「接下來半年內，每個禮拜閱讀兩本工作生產力的書，並書寫與自己工作模式的優化與改變，延伸知識的應用。

」 待辦清單，是JANDI在2018上半年的重要功能 企業通訊APP+待辦清單=高效工作者 JANDI在滿足企業用戶的通訊需求（解決私人即時通訊造成的訊息雜亂、無法保存的檔案與成員權限和資訊安全問題）之外，開始思考如何可以協助管理，既然上面已經了解待辦清單的好處後，我們給了自己一個問題： 「能不能將『企業即時通訊』和『待辦清單』整併起來？」 一次擁有兩大優勢！ 提升企業高效協作之餘，還能增進任務管理，成為快樂工作者。

今天，我們很高興地與你們分享，我們辦到了！ 歡迎點擊這個連結，前往JANDI測試團隊體驗。

JANDI待辦清單直擊！三步驟改善工作體驗 「企業即時通訊」和「待辦清單」的畫面如以下： 第一步：一覽所有的待辦事項，並建立一則試試看 選擇任一議題後，點擊訊息欄旁加號，便會出現右側欄「待辦清單」。

其中，紅框部分請輸入待辦事項名稱，務必要留意符合「具體而可初見效果」的準則喔！輸入後點擊Enter就完成建立，超級簡單。

接下來要特別留意，在橘色框內請先將進階搜尋的篩選器，調整為「已加入的討論」和「所有受指派成員」，就可以一眼瀏覽所有進行中(未完成)的事項，也就是藍色框裡的內容。

其中就包含你剛剛建立的新待辦事項。

如果想看結束的(已完成)的事項，點擊橘色框右上角「顯示已完成代辦事項」即可。

JANDI待辦清單畫面：橘色框內請先將進階搜尋的篩選器，調整為「已加入的討論」和「所有受指派成員」 第二步：指派任務，設定到期日、提醒通知、詳細敘述 點擊剛剛建立的待辦事項，便會出現以下的詳細畫面。

在這裡你可以完成指派成員、設定到期日、提醒通知和詳細敘述。

最重要的就是：如何指派給特定成員？ 首先，要先指派到正確的議題，才能指派給正確的成員。

JANDI的架構是以討論的議題為核心，所以如果想把待辦清單指派給特定成員，必須先指派到正確的議題裡。

就如同下圖紅框的部分。

先指派到正確議題，再指派給成員 橘色框內則是設定到期日、提醒通知和詳細敘述，其中到期日和提醒通知的不同在哪呢？「到期日」就是俗稱的死線(Deadline)，是最後必須完成的日期；「提醒通知」則是通常設定在到期日以前，提醒自己尚未完成的事項。

第三步：針對待辦清單集中討論 如同JANDI中的每一個檔案，訊息可以跟著特定檔案下方集中討論，避免被雜訊淹沒，而待辦清單也可以辦到！不論是一般訊息、@成員、插入貼圖等，都可以針對特定待辦事項討論。

想了解更多詳細的使用方式，歡迎前往 JANDI的教學中心。

針對待辦事項討論，具備了待辦紀錄的「靜」與討論交流的「動」 補足即時通訊的不足，重視使用者體驗 JANDI開發團隊的腳步不曾停歇，我們傾聽用戶的真實聲音，並且推出符合需求的功能設計。

JANDI平均每兩周會有一次全面的版本更新，包含網頁、桌機、手機端。

JANDI致力於解決企業線上溝通問題，提升工作生產力，為企業創造更優質的且全方位的數位協作環境。

如果您想瞭解更多JANDI專業服務，歡迎查看經典用戶案例、免費諮詢服務或即刻體驗JANDI高效企業通訊平台！ 快速申請免費諮詢服務 >>> Δ PostViews: 4,896 分享ClicktoshareonFacebook(Opensinnewwindow)ClicktoshareonLinkedIn(Opensinnewwindow)ClicktoshareonTwitter(Opensinnewwindow)Likethis:LikeLoading... Related Share FacebookTwitterGoogle+EmailFacebookMessengerLinkedinTelegramLINE Youmightalsolike 最新消息 JANDI3月新功能公吿：讓工作狀態一目瞭然（遠距工作、會議中、出差） 串接應用 串聯FacebookLeadAds，助你業績機會成長七倍！ 功能介紹 建立新的記事本怎知道？串聯第二大腦Evernote的雲端應用 串接應用 除了GitHub，也可串聯Bitbucket的代碼管理服務至JANDI Prev Next Commentsareclosed,buttrackbacksandpingbacksareopen. 與協作專家聊聊🎉 立即預約 訂閱【工作效率技巧】最新文章 輸入您的email並點擊【訂閱】，即時獲得工作效率技巧文章或相關活動資訊。

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