半年來每天寫to do list，我終於把生活搞砸...丟掉待辦事項

第二、雖然沒有日程，但待辦事項還是有的，列3個清單：. To-do List（馬上做） ... 為什麼把「待辦清單」貼在辦公桌前，會讓你工作效率更低落？ 商周會員登入 × 啟動成功關鍵，隨時掌握商周.com最新資訊 提供第一手新聞解析、財經趨勢、專屬活動 接收通知 下次再說 已加入收藏 已取消收藏 焦點 焦點首頁 時事分析 封面故事 今日最新 大家都在看 國際 國際首頁 全球話題 趨勢中國 財經 財經首頁 產業動態 商業趨勢 焦點人物 投資理財 地產風雲 新冠肺炎追蹤 相關網站 商周財富網 管理 管理首頁 創新策略 數位轉型 行銷密技 領導馭人 職場 職場首頁 職場修練 創業心法 心靈成長 英文學習 教育趨勢 共好ESG ESG專區 生活首頁 中場幸福學 養生保健 時尚藝文 美食 旅遊 相關網站 良醫健康網 alive 專題 名家專欄 特別企劃 影音 數位閱讀 商周知識庫 商周共學圈 商周陪你讀 百大顧問團 關鍵100天CEO作戰室 聲音商學院 商周STUDIO 商周Store 紙本雜誌 電子雜誌 數位訂閱 暢銷圖書 商周CEO學院 CEO領導學程 魅力領導學 金惟純活學工作坊 職場學 青少年駐足思考表達 圓桌趨勢論壇 線上好好學 服務 會員中心 訂閱商周 客服中心 常見問題 活動總覽 加入我們 序號兌換 商周紅包 追蹤商周 下載App抽好禮 訂閱電子報 現正閱讀 半年來每天寫todolist，我終於把生活搞砸...丟掉待辦事項，會發生什麼驚喜？ 畫重點 段落筆記 新增筆記 「請稍等」英文別直接中翻英說pleasewaitaminute！一次掌握，常用的電話對談英文 0/500 不公開分類 公開分類 儲存 商周 職場 心靈成長 職場|心靈成長 半年來每天寫todolist，我終於把生活搞砸...丟掉待辦事項，會發生什麼驚喜？ (來源：Dreamstime) 撰文者：LinkedIn LinkedIn（領英） 2019.09.16 2019/09/1616:02:18 本文來源於微信公眾號：LinkedIn微信ID：LinkedIn-ChinaLinkedIn領英是全球知名的職業社交網站，每個《財富》500強公司均有高管加入。

快25歲的時候，我開始學著做計畫。

在此之前，我一直像風一般的老妹兒般活著。

廣告 刺激我開始做日程計畫的是李笑來，那時他有本書很火，叫《把時間當做朋友》。

他以自己為案例，剖析了怎麼抓緊和利用時間，最終實現逆襲，走上人生巔峰。

讀完我著實震撼，感覺自己因為缺乏計畫，至少錯過10個億。

那之後我開始研究日程管理，什麼《奇特的一生》，《高效能人士的7個習慣》，《GTD管理》等等，砸錢買各種計畫管理APP、手帳本，做EXCEL日程記錄。

半年後我發現，日程並沒有使我的生活天翻地覆地改變，反而是計畫做了很多，卻根本沒法執行，還把我搞得既挫敗又迷茫。

廣告 難道這世界上，真的所有成功人士都天天寫計畫？事實證明不完全是。

素有矽谷「網路金童」美稱的MarcAndreessen說，他2007年後就開始不做排程了，完全Freestyle。

那時他36歲，正值普通人開始健忘需要記筆記的年紀。

以前Andreessen也是一個行程計畫精確安排到分鐘的人，結果開始不按計劃走之後，工作產出並沒受到什麼影響，反而人更輕鬆了，效率還提高了。

做計畫固然有其好處，但不做計畫也有它的優勢。

有時，讓時間飛一會兒，反而有意想不到的美妙結果。

沒有做計畫習慣的人沒必要強行把腳塞進灰姑娘的水晶鞋裡這裡說的計畫，可以小到日程計畫，大到針對某個目標所制定的長期規劃。

而關於要不要做計畫這件事則是見仁見智。

比如我身邊就有不少朋友非常享受畫表格+螢光筆做標記+完事打小勾勾的過程，說是有種阿湯哥喊出MissonCompleted的極致快感，而且確實能幫助他們保持效率。

但是對另一些人而言，比如我，非但理解不了這種快感，而且簡直是惡性循環。

首先，不擅長做計畫，就會花更多時間反復糾結待辦事項。

要麼做得過於詳細，計畫卻趕不上變化；要麼沒仔細掂量，整個假大空（編按：指空話，毫無內涵的文章或事物。

），沒實操性；最後，一旦計畫完成不了，開始自我厭棄。

或者計畫完成了，可品質堪憂：過程中疲於打卡奔命，忽略了重點；需要磨細節、延伸展開的地方，為了趕進度不得不攔腰斬。

就拿寫文章來說，為了提高效率，我曾經借鑒別人列過一個計畫：1.每天早上9:00-11:30定點寫作，完成度不少於整篇1/4。

2.一篇文章最多查閱20篇文獻，數量夠了絕不再延伸。

3.每篇文章，構思、看文獻、撰稿，淨時長不超過合計20小時。

結果我嘗試了2次就放棄了。

首先，我無法確保9:00-11:30一定在寫作。

其次，人不是機器，不是一按開始鍵，大腦就立馬開始輸出。

你會遇到瓶頸、遇到情緒、遇到打斷，坐一上午一個字寫不出是常事，這時想到自己設定的Deadline，心態瞬間就崩了。

再次，我本身思維容易發散，雖然有時浪費時間，但卻能撞出些奇妙的點子。

但預先安排、一約束，意味著我經常必須停下，開始下一項日程，思路反而會被打斷。

最重要的是，為趕進度我沒有足夠時間打磨，只借助有限資料填充內容，這造成很直觀的後果：閱讀量會告訴我什麼叫作繭自縛。

放棄計畫也許是遇見美麗的意外的開始 所以，如果你向來懂得規劃，也善用計畫、享受計畫，很好；但如果你天性隨意，討厭約束，也可以像Andresssen一樣採取隨性的工作方式。

因為，不做計畫也有優勢，它會孕育出一種叫做Serendipity的東西。

Serendipity指的是「意外獲得的好東西」，有點像我們說的「天上掉餡餅」（褒義）。

2004年，Serendipity被英國網站評選為地球上最難翻譯的詞彙，但也是英國人最喜歡的詞彙—Jesus和Money都只是並列第10。

它的魅力在於，這是一種不期而至的巨大驚喜。

阿司匹靈、微波爐、X光透視、玻璃都不是有意發明的，他們全是誤打誤撞的Serendipity。

著名的「藍色小藥丸」，最初研發目的是治療心臟病，結果雙盲測試失敗，後來卻被證明在其他功能上有奇效。

再後來，他在中國有了響噹噹的名字：「偉哥」。

（編按：威而鋼） 正因Serendipity如此耀眼，多年來科學家、研究人員、投資人、企業家都玩命研究。

它到底是怎麼產生的？ 根據研究調查（thePatValstudyofEuropeaninventors,publishedin2005）：超過50%的專利都產生於Serendipity。

而成千上萬受訪者說，自己的成果出現在研究其他東西、甚至什麼都沒在研究的情況下。

其實，它的實質就是獲得一種多維度的連接，想像你的腦子裡，本來有很多資訊，像個雜貨屋，但突然有一天，完全不搭調的塑膠和鋼絲球相互「看對眼」了，組合成了刷子，正好解決了問題。

而獲得靈感最簡單辦法，就是把自己像張彩票一樣扔入中獎池子裡，然後不斷變化你學習的素材和管道，吸納、儲存各種知識、資訊，等著「撞大運」。

因此如果計畫、日程做得過死，就會擠壓「驚喜」生長的空間。

現在很多科學家、企業家也紛紛推崇這種比較隨性的理念。

發現並改造了綠色螢光蛋白的諾貝爾獎得主MartinChalfie就說，包括他在內的不少諾獎得主都受益於一種自由爵士（FreeJazz）工作方式： 取得成果依靠的是一連串偶然事件和機緣巧合的疊加。

SteveJobs在史丹佛大學演講上也說過：「當你詢問有創意的人他們是如何做事時，他們會有點內疚，因為他們並沒有真的有意做什麼，他們只是看到了其中某些關係，過一陣之後這種脈絡才會突顯。

」 很多時候，成功本來就沒有路徑可循，生活中真正的好事基本都是不期而遇、意外發生。

Freestyle不是懶惰是聰明地隨心所欲所以，這Freestyle到底該怎麼玩？我認為，在開始前，一定要厘清一個很重要很重要的誤區：Freestyle≠縱容懶惰。

不做計畫，是為激發靈感提供更多空間，而不是縱容你整日沉迷擼貓、逛小紅書、打王者榮耀或者睡大覺，隨波逐流。

而具體操作，就是抓大放小，有節制的隨心所欲。

第一、明確某個階段你最看重的事情，圍繞這個中心去自然展開工作，這是關鍵。

全情投入，不被排程脅迫，最大化創造「心流」。

比如下半年我的任務是把MBA畢業論文完成，明確交稿Deadline在9月底，8月中旬要開題，9月要正式動筆就可以了。

至於哪天看哪些文獻，每天寫多少字，什麼時候寫，不用列出詳細計畫。

探索的過程無法預設節奏，當想法足夠充分，自然會成文。

第二、雖然沒有日程，但待辦事項還是有的，列3個清單： To-doList（馬上做）WatchList（需要跟進）LaterList（以後再說） To-do是當下立即要著手的，比如8月要開題，下週就必須約導師見面。

Watch是你需要搭個眼再推進的，比如合作方說研究合同後，一週給你答覆。

Later就是以後有空再說。

至於沒上清單的，你就當它完全不存在吧。

第三、每晚列一個明天的細化To-dolist，3-5件，切忌貪多。

然後第二天，天上下刀子你都得把這幾件事完成。

第四、當天睡覺前，你再寫個反to-dolist，記錄下今天做了哪些本來沒打算做，卻碰巧完成的事情。

比如，在寫論文時，突然迸發寫「領英」文章的思路並記錄下來。

然後你把這一天的To-dolist和反to-dolist拿出來一看：3-5件使命必達項已完成，我還做了這麼多附加題！簡直效率小能手本手！ 超滿足有沒有！貫穿所有過程排除干擾Freestyle看似隨意，其實是一種看似失序的有序，他的價值在於讓思路不被打斷，因此遮罩干擾很重要。

把工作郵件設置為早晚各查看一次，工作學習時關掉社交平臺，如有條件擁有獨立辦公環境更佳。

比如文章時一定會關閉微信PC端，哪怕我查教育相關資料，卻順藤摸瓜翻到了索馬里，也絕不跳出來回復微信、刷朋友圈。

總結一下，制定階段性大目標，制定每日使命必達的3-5個小目標，記錄額外完成事項，時刻排除干擾，你的Freestyle就可以開始了！ 寫在最後 「條條大路通羅馬」這句話我們雖然常掛嘴邊，但真做事的時候，人往往不自覺陷入路徑依賴，覺得十分彆扭卻依然默默承受著。

雖然Freestyle的工作方式，並不適用於每一個人，但如果已知做計畫的常規路線走不通，為什麼不嘗試一下新方法呢？畢竟，不管黑貓白貓，抓到耗子才是好貓啊。

參考資料：https://pmarchive.com/guide_to_personal_productivity.html?utm_source=wanqu.co&utm_campaign=Wanqu+Daily&utm_medium=websitehttps://www.nytimes.com/2016/01/03/opinion/how-to-cultivate-the-art-of-serendipity.htmlhttps://b.xinshengdaxue.com/A18.html ※本文由LinkedIn編譯，作者37度2。

愛坂本龍一，愛可口可樂，愛做夢。

用文字開啟另一個平行世界。

獲LinkedIn授權轉載：原文 責任編輯：葛林核稿編輯：林群 延伸閱讀 除非急件，待辦事項不寫便利貼；呈報文件放右邊...圖解高效工作的辦公資料分類 為什麼把「待辦清單」貼在辦公桌前，會讓你工作效率更低落？ 給入行3年的職場人》無關薪水...「好工作」的3個標準，你的工作符合嗎？ 下滑載入更多報導 變化 計畫 待辦 筆記 LinkedIn（領英） LinkedIn（領英） LinkedIn（領英）創建於2003年，總部位於美國加州矽谷。

致力於向全球職場人士提供溝通平台。

LinkedIn是全球知名的職業社交網站，每個《財富》500強公司均有高層加入。

2014年1月，LinkedIn宣布正式進入中國，並啟用中文名稱「領英」，努力為中國用戶提供更好的產品與服務。

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