時間“四象限”法 - MBA智库百科

時間“四象限”法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要(如客戶 ... 時間“四象限”法 用手机看条目 扫一扫，手机看条目 出自MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/) 目錄 1什麼是時間“四象限”法 2如何使用時間管理優先矩陣 [編輯]什麼是時間“四象限”法 　　時間“四象限”法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)、重要但不緊急(如建立人際關係、人員培訓、制訂防範措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會議等)、既不緊急也不重要(如上網、閑談、郵件、寫博客等)。

　　按處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最後才是既不緊急也不重要的。

“四象限”法的關鍵在於第二和第三類的順序問題，必須非常小心區分。

另外，也要註意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在於前者能帶來價值，實現某種重要目標，而後者不能。

　　以下是四個象限的具體說明： 　　1、第一象限是重要又急迫的事。

　　舉例：諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。

　　這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園地。

如果荒廢了，我們很會可能變成行屍走肉。

但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫。

　　該象限的本質是缺乏有效的工作計劃導致本處於“重要但不緊急”第二象限的事情轉變過來的，這也是傳統思維狀態下的管理者的通常狀況，就是“忙”。

　　2、第二象限是重要但不緊急的事。

　　案例：主要是與生活品質有關，包括學習新技能、建立人際關係、保持身體健康、長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等事項。

　　荒廢這個領域將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲於應付。

反之，多投入一些時間在這個領域有利於提高實踐能力，縮小第一象限的範圍。

做好事先的規劃、準備與預防措施，很多急事將無從產生。

這個領域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發揮個人領導力的領域。

　　這更是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標誌，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。

　　3、第三象限是緊急但不重要的事。

　　舉例：電話、會議、突來訪客都屬於這一類。

　　錶面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。

我們花很多時間在這個裡面打轉，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標準。

　　4、第四象限屬於不緊急也不重要的事。

　　舉例：閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。

世界經理人管家 　　簡而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點時間在這個象限。

但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養一番再出發。

這部分範圍倒不見得都是休閑活動，因為真正有創造意義的休閑活動是很有價值的。

然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。

這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到後來你就會發現其實是很空虛的。

　　 　　　　　　圖：時間管理重要性與緊迫性示意圖 　　不同類的事情要如何去安排，時間如何加以調整，加以運用，這些事情讓你去做一個什麼樣的人，有四種可以參考。

　　 　　壓力人（A），認為每樣事情都很重要，很緊迫。

應該做的是有條有理、有條不紊地去完成你的工作，你應該學習投資你的時間，去做一個從容不迫的人(B)。

你千萬不要去做那種很緊急，但不重要的，那種叫做沒有用的人(C)，你總在應付一些雜事，做不重要又不緊迫的事的人稱之為懶人（D）。

註重哪一類事務，你就成為哪一類人。

[編輯]如何使用時間管理優先矩陣 　　1.將有待進行的行動方案列一分清單。

　　例如，秘書在上班半個小時之後列了一分今天上午需要做的事情的清單： 　　a.到餐館訂餐，並查看宴請環境。

　　b.給A公司的小王打電話，約定今晚的活動 　　c.給遠在北京的B公司副總寄一封信 　　d.完成報告寫作工作，並列印成文 　　e.安排老闆與客戶會面 　　f.給一個同學打電話 　　g.為老闆報銷出差費用 　　2.繪製一張矩陣圖。

根據每一個行動方案的重要性和緊迫性的不同，將所有方案填入圖形之中。

　　 　　3.根據個行動方案所在象限不同，確定將各行動方案的優先順序。

　　 　　本例：根據優先矩陣，秘書排定了今天商務待做事情的先後順序是e、c、g、d、a、b、f。

取自"https://wiki.mbalib.com/zh-tw/%E6%97%B6%E9%97%B4%E2%80%9C%E5%9B%9B%E8%B1%A1%E9%99%90%E2%80%9D%E6%B3%95" 本條目對我有幫助769 赏 MBA智库APP 扫一扫，下载MBA智库APP 分享到： 下载MBA智库，阅读全文 温馨提示 复制该内容请前往MBA智库App 立即前往App   如果您認為本條目還有待完善，需要補充新內容或修改錯誤內容，請編輯條目或投訴舉報。

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120.38.18.*在2011年5月6日12:22發表 感覺象限劃分有點小問題啊，不知道是否是按照數學象限的劃分，如果是，指標就不統一了。

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113.13.174.*在2011年5月7日10:21發表 120.38.18.*在2011年5月6日12:22發表 感覺象限劃分有點小問題啊，不知道是否是按照數學象限的劃分，如果是，指標就不統一了。

呵呵 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

113.140.70.*在2011年5月7日18:57發表 支持 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

113.140.70.*在2011年5月7日18:57發表 支持 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

175.146.146.*在2011年5月10日14:38發表 第三象限陳述的很有道理，我們平時真的如此，感覺很急很重要似的，其實是為了滿足別人的期望。

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123.150.182.*在2011年5月10日16:53發表 很有收穫，是時候加強第二和第三象限的管理了。

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183.39.46.*在2011年5月12日13:57發表 很有道理，茅塞頓開。

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Ljh404(討論|貢獻)在2011年5月14日09:02發表 事有輕重緩急，可很多人卻。

。

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邹烨(討論|貢獻)在2011年5月15日13:30發表 初中和高中甚至大學都是沒有處理好這四個象限的關係，所以搞得自己很忙，但是又沒有效率，如果能早點看到這個理論和有人跟我說就好了，謝謝大家的分享！ 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

116.228.143.*在2011年5月17日10:32發表 支持1樓，象限分的有點問題，不過理論都是對的，我平常都是這麼做的，很好用。

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218.2.113.*在2011年5月17日19:02發表 120.38.18.*在2011年5月6日12:22發表 感覺象限劃分有點小問題啊，不知道是否是按照數學象限的劃分，如果是，指標就不統一了。

四象限矩陣啊~~ 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

113.246.50.*在2011年5月17日21:11發表 四象限劃分比較明確，可之間還是存在很多邊緣化的問題的。

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59.51.16.*在2011年5月17日22:18發表 那到底是應該先從哪裡開始做呢？ 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

61.167.199.*在2011年5月22日18:26發表 很好 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

Zybhothot(討論|貢獻)在2011年5月25日10:17發表 學習過這個理論，複習了，但是感覺到工作中為何都是第一象限的事情 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

119.99.138.*在2011年6月20日16:30發表 沒什麼使用價值 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

116.228.146.*在2011年8月23日07:58發表 很有道理，值得學習和實踐運用！ 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

陈大爷(討論|貢獻)在2011年11月1日12:40發表 這個不是很找之前卡耐基就提出來麽 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

曹峰(討論|貢獻)在2011年11月2日15:01發表 這些即使沒聽過的人可能都會自己劃分的 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

113.111.226.*在2011年11月4日19:49發表 這樣分有什麼作用呢？ 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

典琪(討論|貢獻)在2011年11月6日12:57發表 作用極大哦！！！ 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

218.95.125.*在2011年11月8日11:15發表 做的最多的就是：不緊急也不重要的事 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

何文美(討論|貢獻)在2011年11月9日03:06發表 1、對於不同的人群，這四個象限的範疇是不一致的，所以定位好自己的四個象限是非常重要的。

2、不過很多人很難處理好相鄰象限的工作關係，導致大家很忙碌，但是沒有效率。

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116.30.23.*在2011年11月17日16:43發表 用中國人自己的話說就是要把自己的事分出個輕重急緩來，分出來了自己就知道要先去做什麼，接著做什麼，最後做什麼。

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202.113.19.*在2011年11月17日21:23發表 看後覺得很有道理，還挺簡單，可是實踐起來絕對有難度，想把所有瑣碎的事情都按四象限分清，談何容易？ 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

113.225.254.*在2011年11月17日22:36發表 202.113.19.*在2011年11月17日21:23發表 看後覺得很有道理，還挺簡單，可是實踐起來絕對有難度，想把所有瑣碎的事情都按四象限分清，談何容易？ 有時候還得憑工作經驗，依據理論工作還是不行地，只能說多多借鑒了！ 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

125.84.247.*在2011年11月17日23:28發表 很有道理關鍵是按這個方法執行 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

谢巧妹(討論|貢獻)在2011年11月18日21:45發表 對於第二、第三象限解釋不錯，解疑答惑了 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

113.84.125.*在2011年11月19日15:59發表 我們當醫生值班也會把病人分為危重又急；急而不重；重而不急；不重不急4類，看來很多領域是相通的 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

121.234.240.*在2011年11月21日17:59發表 看過之後才覺得自己平時做的事情就像這樣，不急的事搞得很急，不重要的事情卻搞得很重要。

哎 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

李石磊(討論|貢獻)在2011年11月22日20:06發表 理論性不錯，但怎樣更好實用呢？ 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

116.52.149.*在2011年11月23日13:55發表 不是完全的數學象限，只是借用了這個概念。

其只在坐標的第一象限內，因為分為四個部分，所以叫四個象限。

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赵世美　(討論|貢獻)在2011年11月25日16:37發表 茅塞頓開啊，加油！ 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

58.49.235.*在2011年11月26日20:29發表 大部分人的生活較多受外界控制，被動的在一三現象疲於本命。

深層分析輕重緩急，其實應如上所述。

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001捭阖(討論|貢獻)在2011年12月1日11:39發表 精彩之極，曾經我就陷入其中的迴圈之中，曾我也思考自己的行動，心理，為什麼會這樣的迴圈，似有異曲同工之妙，然而此處描述確實如此定位分析的清晰，讓人一看就明白！ 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

邓凯(討論|貢獻)在2012年5月26日22:04發表 說的很有道理。

。

呵呵！ 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

baron(討論|貢獻)在2013年9月6日13:14發表 我在測試用在時間管理上 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

219.142.122.*在2013年10月15日17:50發表 其實就是四個字：輕重緩急 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

60.216.240.*在2013年12月7日10:34發表 時間管理是一門很深的課程，這四個象限確實很好使，尤其是對那些不分輕重緩急的人是該仔細看看了，整天忙得還不可開交的，看著都累 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

221.9.20.*在2013年12月12日21:52發表 時間管理對工作、學習、生活都很重要。

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王震(討論|貢獻)在2013年12月17日21:09發表 很有道理~學習了 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

58.246.72.*在2013年12月18日11:59發表 生活\工作離不開 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

夏凌风(討論|貢獻)在2013年12月26日12:53發表 這個定律是讓人們真的分清事情的本質。

有調理的生活和工作。

但是有時候外面也需要做點重要也不緊急的事情。

比如和和家人多在一起。

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苏叶(討論|貢獻)在2013年12月31日14:05發表 受益了。

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114.105.149.*在2014年1月1日14:56發表 120.38.18.*在2011年5月6日12:22發表 感覺象限劃分有點小問題啊，不知道是否是按照數學象限的劃分，如果是，指標就不統一了。

不同知識領域的劃分標準是不一樣的 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

150.255.235.*在2014年1月7日10:17發表 很有道理，應認真的分析後再實行。

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秦从雯(討論|貢獻)在2014年1月10日11:12發表 恩恩，很受益 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

霍宝樑(討論|貢獻)在2014年2月6日00:44發表 非常有啟發性。

平時忽略了第二象限，今後要多留意 謝謝 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

117.90.151.*在2014年2月6日12:05發表 說的好。

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42.2.91.*在2014年2月10日03:19發表 我正用第4象限的時間閱讀此文章。

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59.174.95.*在2014年10月9日16:44發表 理論很好，但有個人目標、標準等不同（即參照物不同），所以會導致很多人看了、聽了後也沒辦法分辨自己那些事是重要的和不重要的，比如創業者認為事業重要，而打工者認為家庭重要，因此，出現了高、中、低三個層次人群，循序也是從少到多，這也是輪迴。

時間管理很重要，但會取捨更重要。

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218.164.53.*在2014年11月23日20:01發表 175.146.146.*在2011年5月10日14:38發表 第三象限陳述的很有道理，我們平時真的如此，感覺很急很重要似的，其實是為了滿足別人的期望。

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124.126.156.*在2015年2月3日11:15發表 我自己有強迫症，雖然我做事向以第二象限為重，但人一閑，怕人說，我還是喜歡第三象 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

14.146.27.*在2015年3月5日10:20發表 道理很簡單，關鍵是要去做。

把這些道理修煉習慣才是高手！ 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

222.89.224.*在2015年3月5日15:12發表 給人一個規劃思路，很不錯 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

121.0.29.*在2015年10月21日19:15發表 太概念了，感覺說了這麼多就是要分清輕重緩急的意思，還是要看平時怎麼弄呢 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

123.192.179.*在2016年4月9日20:31發表 雖然說就是個輕重緩急的道理，但對於二、三象限的說明是挺值得省思的。

只是作為下屬的時候，有時上頭丟下來一些不重要但緊急的鳥事，卻因為得顧及上頭，變成必須優先於緊急重要的事之前。

遇上這種上司，只能先把那些鳥事當成緊急重要了，同時多花些心思，以上頭的角度去看事情，思考有沒有辦法讓上頭減少發布這些鳥事的機會。

總歸一句，師傅領入門，修行在各人。

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11淡然(討論|貢獻)在2016年7月5日08:07發表 你有創新我不反對，但我還是保留個人意見，個人認為，扯淡，廢話連篇，不實事求是 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

Becky083(討論|貢獻)在2016年10月3日12:51發表 有用的思維邏輯，讓我重新思考事物的輕重緩急 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

124.128.158.*在2016年10月7日14:39發表 這個網站不錯，還有一群認真討論的網友。

時間四象限發=法之前就聽說過，但是在一直沒有拿來執行…… 回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

202.55.1.*在2016年10月7日18:36發表 我感覺看的這篇就是不重要也不緊急的。

還我的3分鐘plz。

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静姝之父(討論|貢獻)在2017年3月30日09:29發表 觀點提出很久，一直沒有得到很好的運用。

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36.229.223.*在2019年4月21日17:15發表 ngjfgfgddfdfdfg觀點提出很久，一直沒有得到很好的運用。

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