有效的安排工作內容做好時間管理,避免落入時常被時程壓迫的 ...
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時間管理矩陣(Time Management Matrix)又名「重要緊急矩陣」。
一種時間管理的方式,將每日面對的事情,以「重要」程度為縱軸,「緊急」程度作為橫軸。
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一頁式報告
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時間管理矩陣(TimeManagementMatrix)又名「重要緊急矩陣」。
一種時間管理的方式,將每日面對的事情,以「重要」程度為縱軸,「緊急」程度作為橫軸。
透過將事情分類,時時檢視時間與精力是否獲得適切的安排。
矩陣分類如下:第一象限:重要又緊急。
此類問題通常被視為維繫生意的核心。
然而過度拓展此象限的涵蓋範圍,容易導致團隊疲乏、壓力過大、以及缺乏長期規劃。
第二象限:重要但不緊急。
基於不緊急,此類事情容易被忽略,然而往往是公司中長期發展的關鍵。
第三象限:不重要又不緊急。
第四象限:不重要但緊急。
在鈦坦,我們注重價值導向,審慎分辨事情的重要性。
我們透過分類,確保我們保有洞察重要又緊急事情的能力,同時也投資足夠的時間與精力在重要而不緊急的事情,以利長期發戰。
如何讓策略規劃與行動都往有價值的方向呢?我們在成功學大師史蒂芬柯維(StephenR.Covey)的書中找到了方法,好的時間管理,先放好大石頭,把時間預留下來。
📖好書推薦📖《與成功有約:高效能人士的七個習慣》「每個人都以為自己看到的是真相,但我們是透過有色眼鏡看外在的世界,也就是用本身的觀點去看。
」《與成功有約》出版至今被翻譯成四十種語言,佔據美國暢銷書排行榜長達十餘年,是影響力深遠的自我成長經典書籍,作者是曾被《時代雜誌》譽為「人類潛能的導師」的史蒂芬・柯維。
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【極重要的目標】:選出能達成目標的明確行動,專注於此,有助於提升整體成效
【影響-投入矩陣】:協助分析優先順序的工具,評估該需求任務所屬的象限,藉此安排工作順序
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