「待辦事項列」協助您管理全天工作@ Pin資訊分享站 - 隨意窩

Outlook 2007 新推出「待辦事項列」，位在Outlook 主視窗的右側。

待辦事項列可提供行事曆、近期約會、工作與已標幟郵件的合併檢視，因此更容易看出(並且因應) 優先順序。

Pin資訊分享站這裡只是Pin單純做功課的資訊罷了~並無任何營利目的~也無穿插任何廣告~若有雜誌期刊業者~請放我一馬~不然我就要停掉這部落格了~謝謝~日誌相簿影音好友名片 200707121152「待辦事項列」協助您管理全天工作?管理「待辦事項列」協助您管理全天工作Outlook2007中含有新生產力功能，例如「待辦事項列」、「立即搜尋」等等。

電子郵件在越來越多人的工作中佔了很大的份量，目前已有部分工作者每天必須回覆數十封郵件。

因此，自然而然，用來管理電子郵件的工具也不斷演變得更進步。

Outlook2007就是明顯的例子。

隨附於MicrosoftOfficeSystem中著名的郵件程式的最新版本，已將其中內建的電子郵件/行事曆/工作管理工具提升到新的層次。

如果您已經是Outlook的使用者，請參閱下列升級到最新版的五個理由：1.待辦事項列讓您將一整天安排得更有條理Outlook2007新推出「待辦事項列」，位在Outlook主視窗的右側。

待辦事項列可提供行事曆、近期約會、工作與已標幟郵件的合併檢視，因此更容易看出(並且因應)優先順序。

與其查看一張張紙片、記事本、萬用手冊與Outlook收件匣，利用待辦事項列即可將所需一切一覽無遺。

待辦事項列中有「日期導覽」(小型月曆)、近期約會和工作清單。

您可以從這裡接受/拒絕會議，迅速存取完整行事曆、新增工作、歸類、重新安排與變更工作日期–而且全在回覆郵件的過程中就能完成。

2.讓立即搜尋收拾收件匣的凌亂使用收件匣不消多久就會凌亂得難以找出想要檢閱的舊郵件。

有了Outlook2007的「立即搜尋」功能，即可在OfficeOutlook2007的介面中找到您要的電子郵件、工作及約會。

立即搜尋也能搜尋電子郵件附件中的關鍵字。

Outlook中的立即搜尋是以存取索引內容的方式運作；將Outlook的內容建立索引能使搜尋更快產生結果。

依照預設，所有未受限Outlook項目的文字-包括電子郵件附件都會建立索引，這道程序會在Outlook2007初次執行時啟動。

建立索引是在背景中進行，而且唯有使用者的電腦有額外處理容量時才會執行。

3.即時預覽電子郵件附件開啟電子郵件附件往往是個麻煩的程序，要想快速檢視附件的內容並不容易。

例如，若要查看附加的Word文件，您的電腦必須開啟OfficeWord，並載入檔案。

使用「附件預覽」，您可利用一個單鍵動作，直接從Outlook2007的閱讀窗格輕鬆檢視附件。

4.與公司以外的人共用行事曆Outlook2007提供新的簡易方式能與您的組織或網路以外的其他人共用行事曆資訊，以規劃會議。

有一種稱為「行事曆快照」的方式。

您可以建立並且儲存以HTML呈現的Outlook行事曆，再透過電子郵件傳送給辦公室以外的廠商或團隊成員。

利用對網際網路行事曆的全新原生支援，您也可以從Outlook2007內建立新的網際網路行事曆，再發佈到MicrosoftOfficeOnline，供他人從網路檢視。

最後，還有「Outlook2007行事曆列印小幫手」；這是為需要輕鬆列印與自訂Outlook2007行事曆資訊的人所提供的附加程式。

5.以電子郵件郵戳對抗濫發垃圾郵件者Outlook電子郵件郵戳是Microsoft為了遏阻垃圾郵件所開發的新技術。

這項技術會要求郵件寄件人的電腦執行運算或比對，再將此工作指定為郵件合法性的權杖。

建立Outlook電子郵件郵戳能使濫發垃圾郵件者在大量傳送郵件時發生困難、並且費時，但不會改變您傳送合法電子郵件的使用經驗。

當Outlook2007收到含有郵戳的電子郵件時，系統會驗證該郵件是否有效(將郵件的某些特徵列入考量)，再依照情形將郵件送到您的收件匣或垃圾郵件資料夾。

當收件者全部都隸屬於您的組織，或郵件已有簽署、受到資訊版權管理的保護、或者加密，或您已選取關閉此功能時，Outlook2007便不會建立電子郵件的郵戳。

Outlook2007另有其他強大的功能升級，例如增強的垃圾郵件篩選和反網站詐騙功能，以將詐騙電子郵件摒除在外。

不過，您從上述五項優點之中即可獲得豐厚的投資報酬。

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