重要信件加入隨身筆記，資訊不遺漏！ 結合Outlook 待辦清單 ...

需要大量編輯文字的從業人員、文字創作者等，無時無刻都要開著電腦輸入文字；內容不論是客戶需求、老闆交代的待辦事項，或是工作上臨時需要的數據等， ... 在今天看見明天 × 重要信件加入隨身筆記，資訊不遺漏！結合Outlook　待辦清單不用兩邊列 陳正昇 職場 今周刊特刊 超密技Office 2018-09-2118:22 +A -A 加入收藏 需要大量編輯文字的從業人員、文字創作者等，無時無刻都要開著電腦輸入文字；內容不論是客戶需求、老闆交代的待辦事項，或是工作上臨時需要的數據等，這些瑣碎但重要的資訊，如何即時記下不遺漏呢？OneNote是你完全可以信賴的好夥伴。

  隨開隨記　機動性遠勝過Word OneNote可隨時開啟、隨時記錄，搭配標籤、分頁，和插入圖片與錄製影片等功能，幫助使用者快速集結相關資料並且理出邏輯。

  或許你會說這些功能Word也都辦得到，為什麼一定要用OneNote呢？就像前面所提到的，OneNote對於即時速記與整理資訊的功能相當強大，可以不考慮版面配置的情況下，直接在頁面的空白處上任意點選，馬上就可開始記錄；而Word則是專注在文字排版方面的需求，因此自由度上反而沒OneNote那麼便利。

  與Outlook結合　效率更升級 但最值得一提的是OneNote和Outlook的協作性相當契合，我們可以在OneNote編輯的過程中隨時插入Outlook的待辦事項，完成後立即傳送至Outlook進行寄送。

  又或者反過來使用，將最新收到的信件內容，直接從Outlook傳送至OneNote進行後續的編輯，或者是列為待辦清單，而當你將OneNote裡面指定的待辦事項一一完成後，進度也將與Outlook的待辦事項清單同步，如此一來，所有工作都能清楚呈現，一目了然！   從OneNote傳送至Outlook   在OneNote裡進行資料整理與編輯後，只需輕鬆按一鍵，就可以把內容完整的移至Outlook，進行信件寄送的作業。

操作方式如下：   ▼到上方的功能區裡，點擊「常用」→「透過電子郵件傳送頁面」。

  ▼接著畫面就會自動開啟Outlook的信件編輯畫面，只要選好收件人就可以直接寄發出去。

    從Outlook傳送至OneNote 反過來看，在Outlook裡收到的信件內容，也能轉至OneNote裡做整理與編輯。

同樣也是輕鬆一按就搞定。

  ▼開啟Outlook的信件後，到上方的功能區裡，點擊「常用」→「OneNote」。

    ▼此時系統會詢問你，要將內容轉至哪一本筆記裡的哪一節或是哪一頁面：選擇節的話，就會自動開啟新的頁面儲存；選擇既有的頁面，就會自動新增到該頁面的最後之處。

    ▼同樣地，畫面也會自動開啟OneNote做確認。

如果讀者不懂筆記、節和頁面之間的關聯，可以先想像每本筆記都是一本書，書裡會依照每一大章跟每一小節的內容做排序，OneNote也是相同的概念。

圖片中的上方，有顏色的標籤稱為「節」，右側區塊則是「頁面」的切換。

    不用分兩邊待辦事項同步check Outlook與OneNote之間還可以做到明確的分工，例如，對外聯絡交給Outlook，內容編輯則交給OneNote。

此外，你還能活用Outlook內建的「待辦事項清單」來為你的工作定製重要程度與優先順序的分類，並且在Outlook與OneNote之間達到零時差的同步狀態。

  ▼例如當你撰寫文字內容到了一定程度，可以區分出哪些是今日要優先完成，這時用滑鼠游標點擊你想標註的內容，任何一字都可以。

接著移動到上方的功能區裡，點擊「常用」→「Outlook」下方的倒三角圖標，並且選擇你想指定的時間。

  ▼完成前一步驟後，可以發現內容的左側出現旗標圖形，代表你已經排入了Outlook裡的「待辦事項清單」功能。

    ▼這時開啟Outlook來檢查看看。

從左下角切換至「待辦事項清單」，就可發現列表裡也同步出現剛剛在OneNote裡排定的工作內容。

    ▼如果該項工作已完成，要如何從待辦事項裡消除呢？只要再點擊一次旗標圖形，就會變為打勾狀態，代表此項任務已完成。

這時你不妨也打開Outlook來看看，會發現此項工作已從待辦事項清單裡移除，達到雙邊的同步效果。

  多種程式串聯電腦、手機都能用 前面所提到的Outlook與OneNote之間的使用技巧，是筆者自己慣用流程的其中一部分，這兩個應用程式也可以在手機上使用，並且與更多其他的程式合併使用。

  以OneNote為中樞，將所有工作上所需要的內容都留存在此。

必要時就可以直接透過Word、PowerPoint或Excel來加工編輯；或者可以透過OneNote去邀請其他同事一起在同一個筆記本上進行分工。

  ▼在手機上也可以使用OneNote，並且能與其他各程式互相搭配使用，不僅方便，更能提高效率。

  本文摘自今周刊特刊   延伸閱讀 不用再當傻眼貓咪！忘記存檔也救得回~2步驟復原未儲存檔案 2018-08-01 不論多空都要賺！理財教母一表教你「3層樓投資法」：輕鬆戰勝2022年的大波動行情 2022-01-07 台積電2天漲6％！達人長抱台積18年預測「股價6年再翻倍」：把握4原則「睡得著、抱得牢」 2022-01-04 一畢業就年薪200萬！台積電徵才「熬5年連分紅300萬」、台達電領20個月，老員工調薪20-25% 2022-03-06 大S：為了和具俊曄見面，我只有「結婚」一條路！異國情侶被迫分離何時能重逢「時間點出爐」 2022-03-08 台股大盤概況走勢 熱門: 熱門話題 /HOTARTICLES/ 最新文章 /HOTNEWS/ 熱門推薦 /HOTRECOMMEND/ x 「醫師你知道嗎？生病後，我反而有鬆一口氣的感覺」母親的愛是窒息，一個20歲台大高材生的遺憾 台股大盤走勢 熱門: