[心得]佐籐可士和超整理術-減比加更能貼近事物的本質

佐藤可士和的哲學是：”桌面的整潔度，跟工作效率成正比。

因為，一個人的桌面，顯示他的大腦所呈現的狀態；桌面愈亂，表示這個人思緒愈混亂，對目前手邊的 ... 2011年2月5日[心得]佐籐可士和超整理術-減比加更能貼近事物的本質 本篇目錄 佐籐可士和，一個日本紅到不能在紅的藝術指導，他說：藝術指導實際上比較像替客戶進行診斷、解詰問題的醫生。

他徹底打破藝術指導就像藝術家天馬行空的刻板印象，並提出好的設計是“整理”出來的，這位在日本帶動無數銷售量的設計師，到底有多傳奇呢？ 佐籐可士和的父親是位建築師，從小耳讀目染並沒有讓佐籐在求學的路上非常順利，他兩度落榜藝術大學，直到1985年20歲的佐籐才進入多摩美術大學，而多摩美術大學正是日本最頂尖的美術大學之一，當然學費也非常可觀。

1989年畢業後進入日本第二大廣告公司博報堂，2000年離開公司成立SAMURAI（侍，音同士，意義為武士）個人工作室。

服務過的客戶有：HONDA本田汽車、麒麟麥酒、NTTDoCoMo、東京電視台「電視冠軍2」（標誌設計）、UNIQLO、樂天、明治學院大學、國立新美術館等，皆是日本知名企業與公家機關，得獎紀錄：東京ADCGrandPrize（得獎作品：本田Integra）、每日設計獎（毎日デザイン賞）、朝日廣告賞、龜倉雄策賞、東京TDC金賞、香港「亞洲最具影響力大獎」（得獎作品：UTStoreHarajuku）。

這樣厲害的藝術指導又是知名的設計師，想必大家都非常想知道他那源源不絕的創意是如何產生的，但是佐籐可士和說：答案其實都在客戶的心裡。

他從不認為設計是憑空產生，而是透過不斷的“問診”、“紀錄”、“整理”之後所得到的答案，而這三點也是佐籐可士和超整理術的精髓所在，在書中佐籐可士和說到：”進入廣告公司後，我始終對這個現象感到不解，例如參加某某廣告企劃案的會議，不知為何大家一開始就只顧著討論細節及如何讓簡報成功“，我認為這種情況恰巧適合目前台灣網路業設計的情況，大家就只顧著討論細節，卻忽略了網站使用性是否良好的部份，常常發現一些網站看似效果很炫、畫面精美，但是選單按沒幾下我就不知道我在幹嘛，甚至連我在看哪個單元都不清不處，一眛的拼技巧拼畫面，卻忽略了最重要的使用者，常常到最後才問”為什麼我們網站做這麼好看，可是卻都沒有效果？“，每每聽到這樣的問題我就不禁私下暗笑一番，因為答案很明顯不是嗎？近年來我個人看到幾個網站做的七零八落但是效果卻異常好的案例，並不是因為大家都喜歡看七零八落的網站，也不是因為特些網站通通都是特例，而是這些看似七零八落的網站其實非常注重使用者要的是什麼，他們把客人想看的都努力往上放，導致頁面一直疊上資訊，才會導致頁面看起來七零八落，但是客人只要一眼就可以看完他想看的一切，不需要動滑鼠，更不用捲捲軸，你說，這樣的情況下，效果會差嗎？而且通常這樣的網站都非常符合AIDA公式，我並不是說成品一定要看起來七零八落才會有效果，而是有沒有注意到使用者想看的是什麼，而且整體瀏覽的流暢度好不好，有沒有刺激使用者做出行動的暗示，這些才是真正重要的地方，否則一眛的要求畫面精美、技術超前，只會讓網站金玉其外敗絮其中，導致整體效益過低，與其這樣還不如簡單製作將經費花在其他更對的地方，這樣不是更好更完美？ 佐籐可士和在書中更提到整理不光是只是針對案子上，還分為「空間」、「資訊」、「思考」，在不同的範疇中運正整理的力量會達到不同的效果： 空間整理 佐藤可士和的哲學是：”桌面的整潔度，跟工作效率成正比。

因為，一個人的桌面，顯示他的大腦所呈現的狀態；桌面愈亂，表示這個人思緒愈混亂，對目前手邊的工作難以掌握進度與品質。

“，想必我的同事都會知道我的辦公桌上面真的沒什麼東西，抽屜裡也乾淨整齊，因為那是工作的地方，將所有的東西固定分類可以提高工作效率，但相反的，來過我家的朋友就會知道我的桌面亂如機關槍掃射，原因是家裡是我放鬆的地方，不需要太過於縝密的思考，所以我會依照環境的不同來整理我的周遭環境。

另外我在公司的辦公桌與電腦內的資料整理也有一番技巧，改天有機會再予大家分享分享。

資訊整理 記得以前在學校的資訊管理課，老師一直不斷的強調，所謂的資訊就是經過妥善整理、分類過的資料，所以不管是網路上或手邊的文件，若無經過妥善的整理、分類、去蕪存菁的過程，都不算是資訊，而在將資訊再次整理則可以找出真正可以使用的”觀點“，然後這些觀點勢必是要去除個人意識，並且轉換角度，比方說製作網站則需要以使用者的角度來觀看這些觀點，甚至去找第三者來審視這些觀點，這樣的角色互換過程才能讓整體走向正確的方向。

思考整理 佐藤可士和認為，培養「將思緒轉化為語言」的能力非常重要。

如果能將腦中的想法轉化為語言表達，有用的資訊會被過濾出來，然後以有邏輯、有條理方式加以整理，思緒自然就清明了。

這樣的一轉化過程最簡單的方式就是寫下來，將思考的過程轉成文字，在透過資訊整理找出正確的觀點，最後得到的結果必定不是一個天馬行空的結論，而是一個讓周遭人都點頭認可，一個早已存在卻被忽略的觀點。

擁有以上三種範疇的整理術後，其實最重要也最難的部份就是，讓自己擁有客觀的第二雙眼睛，如何擁有客觀的第二雙眼睛？除了自己多看、多聽、多吸收不同類型的資訊外，最好是找到一個或多個與你不同類型的朋友，但是台灣人說話總是喜歡拐彎抹角、挑好不說壞、柿子挑軟的吃、深怕的罪人或經不起人說三道四，其實這樣的態度與個性都不適合當第二雙眼睛，而且我個人認為適度的摩擦可以加速磨合，讓彼此更密切，更瞭解彼此的相處模式，倘若一個團體彼此都必恭必敬、把客氣當水喝，那需要建言時卻無人敢開口，盲點怎麼又能被彼此看見？缺點若無法翻出來，那又怎麼會進步？有人說和氣相處是人與人互動的基本，但是在我看來就像一本一本的書放在書架上，久了不動，書也會被蟲蛀光是一樣的道理，但是我說的適度摩擦並不是指凡事都吵字當頭，而是直接的說出內心所想的事物，在直來直往的過程中多半都會發現到一些自己不曾想過的觀點，但重要的是在那樣的直來直往過後自己可以忘記不愉快的部份，保留那些自己沒有發現的觀點，畢竟人都無心的，我想很少有人是真的有心要去傷害認真跟你討論的對象吧？畢竟那樣傷害對方只會讓自己減少第二雙眼睛的數量，讓自己活在自己的世界，並無法始自己精進，到頭來苦的還是自己。

文章分類：創意思考 分享到Facebook 分享到Line 透過Email分享 發佈留言取消回覆發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。

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