料號編碼原則 - ERP專欄

料號編碼原則. 文– 楊振源. 在導入ERP的過程中，常常遇到用戶(User)諮詢料號編碼要如何規範，在這裡我先Google整理一下網路上常見的說法，再提出我們的說法與建議。

料號編碼原則 文–楊振源在導入ERP的過程中，常常遇到用戶(User)諮詢料號編碼要如何規範，在這裡我先Google整理一下網路上常見的說法，再提出我們的說法與建議。

網路上常見的說法1. 反應分類、反應順序，即大分類+中分類+小分類 2. 具備彈性，納入流水號概念，即大分類+中分類+小分類，再加上流水號 3. 越短越好，使用對照表RE/RED、BL/BLUE… 4. 避免使用特殊符號!@#$%^&*()，或較難辨識的英數字O/0、I/1 5. 變動屬性不納入編碼（請參考：關於料號與屬性（批號）於ERP的運用） 6. 同類型的產品編碼長度應一致（最好一致，但非必要一致） 我們的說法與建議當我們討論這個議題的時候，我們先想一想料號編碼是給誰用的?首先ERP對料號的要求是甚麼?就只有要求料號不重複。

那其餘的主要功能是給人用的，所以跟人要有感情的連結： 1. 看到料號的時候，要可以約略辨識出大概是甚麼東西 2. 輸入料號的時候，要可以快速縮小搜尋範圍找到你要的 3. 列印報表的時候，要把相類似的東西按分類排序在一起 綜合上面說法，我們對料號編碼的建議：可記憶、有順序、不重複。

 大家常犯的錯誤 1. 料號太長： 想要把全部的屬性（節段）都編到料號裡面導致料號太長，這個太長的料號已經超出你的記憶範圍，造成輸入效率降低或辨識效果不佳。

 2. 料號定長： 因為要求固定長度，所以全公司只有一種編碼規則，導致料號出現很多很多的00000，徒增辨識與輸入的困難，例如：A0000020040500。

 3. 一物一號的定義： 有必要區分：用途、成本、定價、責任…時，才需要編不同的料號，不然就不建議多餘的料號。

 用途：相同功能的東西因為品質因素導致客戶會指定用料(whereused)，這樣就需要將供應商或製造商減碼編入料號，反之就不建議。

 責任：不同的貨源會有不同的檢驗規範或料件承認程序，則料號要錯開。

 定價：假如因為等級不同會導致銷售或採購的價格不同，在有使用價格表取價時，則需要把等級放到料號裡面。

 成本：假如因為不同的來源需要分開計算庫存成本，就需要錯開料號。

例如某某料號可以自製或外購，又或只有自製但有多種生產方式（BOM、BOR）者。

但我們還是建議生產作業與管理需求之間要取得平衡，儘量避免因為管理因素讓前端作業變得複雜。

 說個小故事 日前我遇見一個客戶案例，他的成品ITEM數總共約400多個品項，但是他們考量了重要屬性（節段）後卻編出了長度20碼的料號；我告訴他們400多個品項卻用了20碼來編號是不是太誇張了，請他們再縮短看看，但得到的回覆是這些屬性都很重要。

後來總經理主持會議決議：樣品的料號以大類+流水號就好，常銷品維持少數重要屬性+流水號就好。

我們還是再次強調料號主要是給人看的，可記憶、有順序、不重複就好，至於統計分析我們會從料件基本檔的料件分類來達成，就如同你的血型、學歷…等資訊不會編入身分證編號裡面是一樣的道理。

 如何引導用戶(User)制定料號編碼 1. 請用戶(User)試著把公司全部的存貨做分類，把這些“分類”逐一記錄下來。

 2. 請顧問對這些“分類”再歸類為商品、成品、半成品、原料、物料。

 3. 在這個過程當中我們會發現還有一些特殊類別，例如客供料、樣品、維修零件、RMA庫存、庶務性或文具…等，有一些或許會是費用類料號，有一些或許會是成品或原物料的細分類…。

4. 引導用戶(User)針對不同的存貨類別或不同的特性分出料件大類，例如原料有多種特性，則會編出多個料件大類，如41、42、43、…。

 5. 制定各個料件大類的編碼原則與對應的會計科目。

 以下提供編碼原則的說明範例，希望對你有幫助。

 編碼原則說明範例 1. 範例一2.範例二 張貼者： Yang 以電子郵件傳送這篇文章BlogThis！分享至Twitter分享至Facebook分享到Pinterest 沒有留言: 張貼留言 較新的文章 較舊的文章 首頁 訂閱： 張貼留言(Atom) 熱門文章 料號編碼原則 ERP於製造業成本計算的經典範例說明 ERP中客供料管理的應用 ERP廠商名單（2014-05google搜尋） 完工比例法借貸分錄範例 ERP中各項費用的估列、申請、與認列 ERP重工成本計算的方式 各廠商ERP系統架構圖連結(ERP流程圖) ERP中的請購單或採購訂單從哪裡來? ERP中委外加工單的特性 加入我的朋友 總網頁瀏覽量