「商品編號」小原則大受用，「編碼」這樣做就對了

「商品編號」小原則大受用，「編碼」這樣做就對了 · 一、反映分類 · 二、反映順序 · 三、變動屬性不納入 · 四、具備彈性 · 五、越短越好 · 六、避免暗示性的編碼. 焦點新文/經營秘技 首頁最新消息 焦點新文 經營秘技 「商品編號」小原則大受用，「編碼」這樣做就對了 「商品編號」小原則大受用，「編碼」這樣做就對了 「商品編號」小原則大受用，「編碼」這樣做就對了您的報表呈現總是不如預期嗎？研究顯示70%以上企業最終發現是「編碼」出了問題，本篇將帶您破解編碼迷思，擺脫混亂報表。

通常我們會使用資訊系統來幫助我們完成編碼建置，不論你想要編制商品編碼、廠商編碼，甚至是物料或儲位編碼通通適用，這些編碼資訊會在許多重要單據及報表呈現，因此只要掌握十大原則就能讓你快速完成編碼！一、反映分類在規劃商品編碼方式時，將資料的分類納入編號中，以不同代碼表示不同的分類，這樣看到商品編號中的類別代碼就知道所屬分類了。

二、反映順序為了方便將資料做排序，可以在編碼時加入大小順序，這樣報表會比較容易閱讀和查找。

三、變動屬性不納入例如客戶的地址可能會搬遷，因此編碼時不建議將地址納入編號中，避免後續需要修改的困擾。

四、具備彈性大部分的資料都需要有可以再擴充的彈性，尤其是製造業原物料種類較多，所以最好規劃出有流水編號的編碼方式，滿足後續新資料的使用需求。

五、越短越好在符合編碼原則的情況下，可以盡量減少編號的長度，會較容易記憶和提升效率。

六、避免暗示性的編碼除了反應分類、順序之外，盡量不要將冗長的暗示性文字納入編號。

七、避免使用特殊符號像「*&?$@#」這類符號會增加輸入時的困擾，而「,;%_|"'」符號通常是系統禁止編列的喔！八、避免使用英文字母I、O常讓人傻傻分不清的數字1、英文小寫l和大寫I，數字0和英文O，編碼原則就是最好避開這類字元以免混淆，改用其他容易辨別的字母代替。

九、同類的編碼長度應一致使用相同的編碼長度，可以減少出錯，也更容易閱讀。

十、大中小分類+流水碼第一項有提到編碼方式要能反映分類，如果像商品資料比較多，且有區分細項的類別，進行商品編號時就可以用不同的字母順位區分大、中、小類。

例如「A01001001」，其中A是大分類、01是中分類、001是小分類，而001是流水編號，這樣後續有新的資料時就能很快速的完成商品編號囉！對於「編碼」有了基本的概念後就立即為您的商品或客戶建立專屬編號吧！延伸閱讀：雜貨、服飾、美妝保養品、3C類商品超實用商品分類方式與品號編碼實作 不再顯示 看完這篇文章，您可以... 留下Email獲得更多資訊 免費體驗功能 立即免費試用 以上內容喜歡就用力分享出去唷! 上一篇 下一篇 您可能有興趣的文章 用心做好進銷存，淡定處理食安風暴 雲端，完全顛覆你的想像！ 設立公司與行號，不再傻傻分不清！ 看懂財務三表，輕鬆掌握營運方向盤 熱門文章 不可不知「電子發票」入門篇-什麼是載具及歸戶? 不可不知「電子發票」入門篇-電子發票證明聯有哪些格式規範? 互聯網VS物聯網，你分得清楚嗎? 「商品編號」小原則大受用，「編碼」這樣做就對了 不可不知「電子發票」入門篇-上傳電子發票可有時間限制？ 最新文章 行業快知識-什麼是POS系統？ 行業快知識-瞭解BOM-物料清單是什麼？ 小微老闆要知道檢查營運資金四大重點 加速財會工作三個訣竅 快速瞭解SKU(庫存單位)是什麼！ 文章分類 經營秘技52 電商攻略18 法規快訊40 新知報報0 倉管必知-庫存盤點5步驟 庫存數量又不對了，怎麼會這樣？ 軟體設定中，請稍候... 免費試用 APP下載 雲端進銷存 掌客雲 APP下載 TOP APP下載 雲端進銷存 掌客雲 社群媒體 Facebook粉絲團 Youtube影音 互動與服務 活動快訊 服務條款 隱私權聲明 了解更多 鼎新電腦 鼎捷軟件 隱私權聲明 聯絡我們