營運小教室第22堂:「Power Point」心得感想與學習分享
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今天想分享關於「power point」的心得, 我認為一個好的PPT主要表現在兩個層面, 一個層面是「呈現」 一個層面是「演講」 「呈現」部分, ...
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痴桌球、好閱讀、愛電玩,
持續追求營運的極致,
不斷探究營運的內涵,
上班之餘喜歡找事情虐待自己,例如演講和寫文章,
在遊戲業蹉跎已久,希望找一塊新鮮的肝來抓交替。
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Jun23Tue202023:51
營運小教室第22堂:「PowerPoint」心得感想與學習分享
今天想分享關於「powerpoint」的心得,
我認為一個好的PPT主要表現在兩個層面,
一個層面是「呈現」
一個層面是「演講」
「呈現」部分,
掌握的核心概念主要有兩個:
一個是「一張投影片,只講一個重點」,
如果真的有兩個重點呢?
「請用兩張投影片講」。
一張投影片只講一個重點的好處是「台下聽眾很夠很清楚catch到你丟出來的訊息」,
對講者自己來說,其脈絡也能清楚掌握,
如果一個投影片一堆重點,
聽眾很容易就在你的演講中失焦,
你自己報告起來也很累。
而另一個就是請把握「文不如表、表不如圖」的概念,
意思就是PPT請以圖片為優先,
如果不能用圖片呈現,
那就用圖表、表格來呈現,
如果非得使用到文字,
文字也請做到「極精簡」。
很多人把PPT當書面報告來做,
每一頁都寫滿密密麻麻的文字,
看起來好像是提字稿,
又好像是給主管的書面報告。
如果你打算給台下的人看到這種滿滿的文字,
而且你認定只能給出這種滿滿的文字,
那我必須誠實跟你說,
不是你沒搞懂PPT的核心用法,
那就是你的內容壓根兒不適合用PPT,
你改用word做成書面報告發給大家都還比較不傷眼。
「演講」部分,
分享一個我最近聽到的金句給各位:
●概念盡可能變成場景
●道理盡可能變成故事
●事實盡可能變成對比
●排列盡可能變成遞進
●號召盡可能變成指令
我來解釋一下:
●概念盡可能變成場景
你講「我一個月瘦了10公斤」,
對方可能不清楚這是什麼概念,
但如果你再加強提到,
10公斤的肉如果做成8oz的牛排,可以讓你吃50餐,
多了這個場景,
是不是能夠讓對方更清楚知道減去10公斤的肉有多少?
●道理盡可能變成故事
這也算是蠻基本的概念,
盡量用故事去包裝你想傳遞的知識或內容,
會讓你的PPT變得更加生動有趣,
聽眾也更能夠有「代入感」,
更能夠抓到你想表達的重點。
●事實盡可能變成對比
跟概念變成場景有點像,
例如你應該有聽到過一種形容,
「我們每年紙尿褲消耗的量,可堆疊起159座101大樓一樣。
」
透過對比的方式,
能夠幫助聽眾對於講者想表達的事實有更具體的想像。
●排列盡可能變成遞進
今天如果只是單純表達「我有三個重點,分別是A、B、C」,
那聽起來就是一般般,
如果你改這樣表達:
「我有三個重點,第一個重點,是A,他XXX,再來B重點也很重要,他XXX,最後一個則是C重點,之所以會放到最後,是因為XXXX」
透過這樣「遞進」的表達,
就會讓整個PPT和演說變得更有層次感與節奏感,
讓聽眾越聽越入迷。
●號召盡可能變成指令
如果今天你要大家一起瘦身,
只說「從今天開始,我們一起減肥吧!」
這樣的號召是否也讓大家不知道一開始該怎麼做呢?
如果你改成「從今天起,我們每天站著辦公至少2小時」,
透過具體的指令,
就更能夠傳遞出今天開始減肥這件事情。
以上就是我對於PPT的一些感想與學習回饋,
如果想要更精進PPT製作與演講相關技巧,
可以從我週一分享的書籍開始閱讀,
相信你會有更多收穫呦!
端午連假愉快!(爽~)
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