ERP 是什麼，為什麼您需要它

ERP 是企業資源規劃(Enterprise Resource Planning) 的縮寫。

這是一種軟體，可供管理公司的財務、供應鏈、營運、商務、報告、製造和人力資源活動。

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這是一種軟體，可供管理公司的財務、供應鏈、營運、商務、報告、製造和人力資源活動。

大多數公司都已採用財務和營運系統，但大多數這類系統只能處理每日商務程序，無法進一步幫助促進公司未來成長。

隨著公司規模拓展及其需求變更，公司使用的系統應該要跟上公司現況。

我們將定義ERP是什麼，並說明為什麼採用能跟上您商務需求的軟體才是聰明做法。

企業資源規劃是什麼？ 從歷史來看，ERP系統是單獨運作且不與其他系統互動的一體式套件。

每個系統都需要昂貴、複雜和自訂的程式碼來滿足獨特的業務需求，這減緩(甚至阻礙)新技術或程序優化的採用。

現今的 ERP軟體 與過去那些軟體系統的差別之處，在於它能在一個流體系統中將所有這些不同程序彙總到表格。

不僅在您的ERP系統中提供資料連接，而且還在您的生產力工具、電子商務，甚至客戶參與解決方案中提供資料連接，幫助您連接所有資料以獲得更好的洞察力，從而優化整個企業的程序。

此外，現代化ERP解決方案提供靈活的部署選項、改進的安全性和隱私、永續性和低程式碼自訂。

但最重要的是，它將透過洞察力為您的業務和程序建立持續性和韌性，幫助您在今天快速創新，同時為未來的業務做好準備。

為什麼ERP對您的企業非常重要 雖然沒有適合每個商務程序的綜合型解決方案軟體，但是ERP技術持續改善程序整合。

一旦連接程序、系統和資料，您就會獲得開始優化營運所需的智慧、加速和適應性。

以下是ERP改善企業的三種方式： 推動最佳效能。

借助整合人工智慧(AI)的解決方案，您將獲得可增強決策制定的洞察力，並揭示提高未來營運績效的方法。

加速營運影響。

透過連接程序和資料，您將為員工帶來更多的可見度和彈性，幫助他們快速採取行動，並在整個企業中創造更多價值。

確保企業敏捷性。

許多ERP解決方案旨在適應企業需求，並隨之成長，幫助您主動準備，並輕鬆因應任何營運中斷或市場變化。

哪些商務功能受益於ERP？ ERP可以涵蓋整個組織的許多核心功能，幫助打破前台系統和後台系統之間的壁壘，同時提供使解決方案適應新優先業務事項的能力。

一些關鍵的商務功能包括： 商務 當今的零售商面臨許多挑戰，而ERP系統可以提供完整的全通路解決方案，將後台系統、店內和數位體驗整合起來。

客戶將透過AI建議而獲得更加個人化和無縫的購物體驗，零售商則能夠提高員工生產力、幫助減少詐騙，並發展業務。

財務 現代化ERP有助於增加獲利，同時推動合規性。

其儀表板功能和AI驅動見解可提供財務概觀，協助您隨時隨地利用即時資訊。

它也會透過將每日工作自動化，而能幫助您縮短手動輸入資訊的時間，並且包括可協助您處理商務法規遵循的追蹤功能。

人力資源 現代化解決方案提供多種方法，可供管理公司資料和簡化員工管理工作(如薪資、招募和其他職責)。

您將能夠更有效地幫助留住、招募和賦能員工，同時追蹤員工績效，並在問題發生之前識別人力資源問題。

製造 這項功能改善了商務通訊、透過機器人程序自動化來將每日程序自動化，並藉由存取即時資料讓製造商能夠滿足客戶需求和管理資源。

這個解決方案也會優化專案和成本管理，以及生產規劃。

供應鏈 如果您的公司仍以手動方式輸入資訊、並嘗試追蹤庫存，則只要運用ERP自動化這些程序，您就可以輕鬆節省時間和金錢。

現代化解決方案也會提供儀表板、商業智慧甚至物聯網(IoT)技術，協助您輕鬆管理庫存。

從三個訊號判斷您需要ERP 如果您正在閱讀本文，且正在面臨解決舊版系統的問題，則您可能已經了解未來將會進行實作，而下面這些訊號可供您判斷自己必須立刻開始使用全新的ERP： 基本功能無法促進企業成長：或許基本功能還算堪用，但若目前的軟體限制了您拓展市場以及邁向全球規模成長的能力，這時可能就要採用更好的ERP系統，協助您達成上述目標。

您正在處理不同的系統：隨著技術變更，您發現到自己的不同系統在共同運作上並不順暢。

您可能會發現，新的會計軟體與舊版HR系統並不相容，而您真的很厭倦將時間和資源浪費在拼湊一組解決方案。

您無法符合客戶期望：如果您的員工和客戶都是透過行動方式互動，而您尚未針對系統進行調整，這時您應該要投資一種能滿足每個人需求的系統。

如果您不想為了滿足客戶期待而進行投資，並且不願意為員工提供能造就其業務成功的必要工具，結果當然就是您的競爭對手會贏走這些人士，完全不用多加猜測。

提示： 如果您或您的員工正在尋找新系統，而此時有人抗拒採用ERP，有一個方法可以消除這種抗拒心理，就是安排時間進行示範，讓每個人都能看到實際功能。

此外，讓每個人都感覺到自己有參與決策過程，就會讓未來的實作輕鬆多了。

為什麼有些企業害怕採用ERP實作 儘管已經有很多選項可供選擇，有些公司對於實作ERP仍會猶豫不前。

原因當然有很多，但每個恐懼必有解決之道。

恐懼：我要如何知道我為公司選擇了適合的ERP解決方案？ 您並不需要為了修正每個問題，而執著於找出完美的軟體解決方案。

ERP應該能夠讓您目前使用的商務程序發揮最佳功能，而且能將其統整到同一個系統中，同時可讓組織中的每個人都能檢視相同的資訊。

這說明為何選擇技術合作夥伴非常重要。

恐懼：我們負擔不起重大的ERP改革。

實作某個解決方案並不一定是要孤注一擲而沒有折衷方法。

您可以根據商務需求，單獨購買解決方案的個別軟體模組。

這可幫助您的小組輕鬆熟悉ERP的實作細節，而且在不知道所增加功能是否值得的情況下，還可以避免在重大軟體改革上一下子投入太多資金。

恐懼：我們不想失去目前正在使用的系統。

如同我們之前提過，您應該選擇能與目前使用系統搭配運作的ERP解決方案，同時要包含有助於未來成長的功能。

比方說，如果您使用的軟體主要是處理公司的財務、供應鏈和製造方面的活動，那麼您可能需要尋找可以提供強大商務智慧元件的解決方案。

Dynamics365有助於連接及管理您的企業營運 Dynamics365BusinessCentral是一種有助於提高生產力並改善每次客戶互動的ERP解決方案，可協助您簡化程序。

免費試用 探索現代化ERP能為公司做到的事情 您已經清楚了解什麼是ERP，現在讓我們一起來探索MicrosoftDynamics365如何為企業帶來現代化企業資源規劃的優勢，也就是可連接所有資料以提供持續見解的模組化商務應用程式，幫助您快速因應變動，掌握前瞻趨勢。

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