每次開會都落落長？美研究：最多 人、最長 分鐘，最能保持專注

關於注意力的研究顯示，人能維持專注的時間約在10到18分鐘，過了18分鐘後，人的身體因為能量耗盡，需要提供更多營養給大腦來維持專注力，因此時間一久 ... 商周會員登入 × 啟動成功關鍵，隨時掌握商周.com最新資訊 提供第一手新聞解析、財經趨勢、專屬活動 接收通知 下次再說 已加入收藏 已取消收藏 焦點 焦點首頁 時事分析 封面故事 今日最新 大家都在看 國際 國際首頁 全球話題 趨勢中國 財經 財經首頁 產業動態 商業趨勢 焦點人物 投資理財 地產風雲 新冠肺炎追蹤 相關網站 商周財富網 管理 管理首頁 創新策略 數位轉型 行銷密技 領導馭人 職場 職場首頁 職場修練 創業心法 心靈成長 英文學習 教育趨勢 共好ESG ESG專區 生活首頁 中場幸福學 養生保健 時尚藝文 美食 旅遊 相關網站 良醫健康網 alive 專題 名家專欄 特別企劃 影音 數位閱讀 商周知識庫 商周共學圈 商周陪你讀 百大顧問團 關鍵100天CEO作戰室 聲音商學院 商周STUDIO 商周Store 振興優惠4/30止 紙本雜誌 電子雜誌 數位訂閱 暢銷圖書 商周CEO學院 CEO領導學程 魅力領導學 金惟純活學工作坊 職場學 青少年駐足思考表達 圓桌趨勢論壇 線上好好學 服務 會員中心 訂閱商周 客服中心 常見問題 活動總覽 加入我們 序號兌換 商周紅包 追蹤商周 下載App抽好禮 訂閱電子報 現正閱讀 每次開會都落落長？美研究：最多●人、最長●分鐘，最能保持專注 畫重點 段落筆記 新增筆記 「請稍等」英文別直接中翻英說pleasewaitaminute！一次掌握，常用的電話對談英文 0/500 不公開分類 公開分類 儲存 商周 職場 職場修練 職場|職場修練 每次開會都落落長？美研究：最多●人、最長●分鐘，最能保持專注 撰文者：黃靜涵 SmartM人才培訓網 2018.02.20 2018/02/2010:00:00 開會是工作的必要過程，但有時會議冗長又無重點，很可能會使團隊成員失去耐心，也會破壞大家原本的工作步調，因此為了改善會議效率，勢必要為舊習慣做些革新。

財經雜誌《FastCompany》提出四個多數新創公司運用的開會巧妙方法，不僅新穎、改變過去開會的舊習，背後還有科學理論與數據支持，能有效增加會議的速度與效率，讓人不再因會議冗長所苦，每次開會不僅不耽誤工作，還能從會議中有所獲得，效益滿滿。

✕超過10人、超過30分鐘，很容易分心✓最多8人、15分鐘內，最能保持專注廣告 關於注意力的研究顯示，人能維持專注的時間約在10到18分鐘，過了18分鐘後，人的身體因為能量耗盡，需要提供更多營養給大腦來維持專注力，因此時間一久容易感到疲累，這也是為什麼TED演講通常約18分鐘或少於18分鐘的原因。

會議開太久，不僅容易讓員工分心、導致開會效率降低，還會使團隊人員原本的工作被會議耽誤，個人的生產力下降，造成公司極大損害。

要改善這樣的情況，不妨結合注意力的科學原則，將每次開會時間訂為15分鐘，15分鐘剛好是Google或Outlook行事曆原始設定30分鐘的一半，改換會議提醒的時間會方便許多。

除了會議時間，人數也是重點，太多人開會，不一定每個人都有發表意見的空間，這樣的情況更造成分心，因此可效法Google，將每場會議的人數下修至8人開會，確保與會人真正參與，每人能充分交流意見，達到會議上激發靈感的效益。

廣告 ✕坐著開會，腸枯思竭⋯⋯✓站立會議，激發創造力！ 站立式會議可用在團隊的小型會議上，小型會議可能只需要相互更新團隊合作夥伴的工作進度或交換訊息，花太多時間的意義不大，因此不妨試試站著開會，站久了腳容易痠，大家便會想要快點切入重點結束會議，時間自然縮短，效率也隨之提高。

但站著開會是否有提高效率的科學根據呢？華盛頓大學做了一個實驗，測試站著開會與坐著開會的生產力、意見分享以及團隊合作的效率差異，發現站著開會比坐著開會更有助於激發創造力的點子，以及增加團隊合作。

下次開會時試著站起來，或許會有事半功倍的效果！ ✕用3C做筆記，雖快但很快就忘了✓手寫筆記，了解全面、記憶持久 科技時代，多數人開會都用平板或筆電記錄會議重點，但對個人來說，手寫才能讓自己更記得會議的重點與結論。

美國加州大學讓學生看TED影片並分成兩組，一組手寫演講重點，一組用筆電記錄，再比較兩組記憶力的差別，最後發現表面記憶雖然是筆電大勝手寫，但在概念與深層記憶上，卻是手寫筆記的同學完勝。

在實驗中，手寫組比筆電組更能了解演講的核心理論，手寫記重點雖然花費時間較久，但也因此使人須致力找出演講精華而不輕易分心。

同理，若是真的想要在會議中有所學習成長，不妨開始用手寫來記錄會議重點，更能加深印象，不會「開過就忘」。

✕帶手機開會，動不動就想「滑一下」✓手機放會議室外，聚焦問題與發想 許多人可能會因為不想錯過客戶訊息而將手機帶入會議室，但會議通常需要解決問題或激發想法，需要極高的專注力才能達成，若心不在焉，往往只是在會議上浪費時間。

馬歇爾商學院調查500名不同領域的專業人士，結果發現近84%工作者認為不該在會議上處理郵件，可見帶手機進會議室，在多數人眼中是不適當的行為。

多數人帶著手機難免就想碰一下，但這「一下」可能讓自己在同事及主管面前的形象扣分，更糟的是降低了整體團隊的會議效率，因此開會前就果斷地將手機放在會議室外吧！ 【延伸閱讀】 做好管理，從例行性會議開始 本文由「SmartM人才培訓網」授權刊載，原文：科學證實：改掉這4種開會壞習慣，會議更快更準！ 延伸閱讀 下滑載入更多報導 保持專注 SmartM人才培訓網 SmartM人才培訓網   「SmartM人才培訓網」為世紀智庫管理顧問（簡稱SmartM）所經營的社群媒體。

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