[教學] Word註解功能:快速標示重點(類似便利貼功能)
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首先要先圈選我們要加入註解的段落文字,圈選後,滑鼠按右鍵選擇「新增註解」。
· 這時可在註解內容寫上我們要提醒對方的內容,當對方開啟我們Word檔案時就 ...
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Office教學
[教學]Word註解功能:快速標示重點(類似便利貼功能)
Word註解類似便利貼功能
作者
艾倫
2021-03-08
在
Office教學,Word教學
0
Word註解
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Word註解功能是艾倫最喜歡的功能之一,每次將初稿提供給廠商確認時總會有些錯字、段落順序需要調整,最怕收到廠商截圖告知哪邊要修改,核對到眼睛花,還要圖片和Word檔案切換比對,如果廠商學會「註解」,只要打開Word檔案就能馬上找到需要修改的地方,你也經常在Word上提示哪邊要修改、哪邊要調整的話,艾倫非常建議你學一下註解,這樣標示後可以讓彼此省去很多修改的時間。
Word新增註解
首先要先圈選我們要加入註解的段落文字,圈選後,滑鼠按右鍵選擇「新增註解」。
這時可在註解內容寫上我們要提醒對方的內容,當對方開啟我們Word檔案時就能馬上看到這醒目的註解了。
可善用註解的回覆功能
雙方還需要文字繼續溝通的話,可善用註解的回覆功能,按下回覆就可以繼續下方留言,這樣溝通零時差,就不用透過Mail內容說明半天了,
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刪除註解
如果註解不小心標示錯地方,只要滑鼠右鍵->刪除註解,按下後該註解就會移除。
延伸閱讀:
如何將Word表格一分為二?(表格上下拆開)Word開啟「內嵌字型」任何特殊字型走到哪都能正常顯示2招讓Word也有Excel加總功能,Word還能插入Excel表格!
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標籤:Word回覆註解Word教學Word新增註解Word移除註解Word註解
艾倫
喜歡簡單而單純的生活,卻意外跌入3C的陷阱,於是就這樣戀上了玩3C這件事情!
我願意,我同意,我樂意把時間耗在美好的事物上,包括測試,評測,所謂的玩3C。
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